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院办公室2025年工作总结及2026年工作计划

2025年，院办公室在院党委、行政的坚强领导下，紧扣“服务决策、服务执行、服务落实”核心职能，以“规范、高效、创新、协同”为目标，统筹推进综合协调、文书运转、督查督办、信息调研、后勤保障、信息化建设及自身队伍建设等各项工作，较好完成年度目标任务，为全院中心工作有序开展提供了坚实保障。

一、聚焦统筹协调，中枢职能有效发挥

全年共牵头协调跨部门事项127项，同比增加18%，覆盖学科建设、科研攻关、师资引进、基建项目等重点领域。针对“国家重点实验室重组”“第五轮学科评估迎检”等全局性任务，建立“任务清单+责任矩阵+进度台账”协调机制，组织召开专题联席会23次，推动7个主责部门、15个配合单位实现材料口径统一、数据共享互通，其中学科评估支撑材料一次性通过专家预审，实验室重组申报材料获评“结构最完整、数据最精准”案例。在应急事务处理中，建立“1小时响应、4小时反馈、24小时办结”机制，成功处置暑期暴雨导致的实验楼漏水、冬季供暖管道突发故障等6起突发事件，协调后勤、保卫、资产等部门48小时内完成维修，保障200余名科研人员正常工作。

二、强化规范管理，文书档案质效双升

严格落实《党政机关公文处理工作条例》，修订《院文件制发规范（2025版）》，将收文分办、发文核稿环节细化为12项操作标准，全年处理收文2135件、发文876件，办文及时率100%，差错率控制在0.1‰以内（较上年下降0.2个千分点）。创新“文件流转三色标签”管理（红色：特急件，24小时内办结；黄色：急件，3个工作日内办结；绿色：常规件，7个工作日内办结），配合OA系统自动提醒功能，文件平均流转时长缩短至4.2天，较上年提速20%。档案管理方面，完成2022-2024年度文书、科研、人事档案归档1.8万件，归档率100%；启动“历史档案数字化攻坚工程”，扫描1990-2000年旧档2.3万页，数字化率从68%提升至95%；开发档案智能检索模块，支持关键词、时间范围、文件类型组合查询，检索效率提升50%，全年为科研、人事、审计等部门提供档案调阅服务432次，满意度98.6%。

三、深化以文辅政，信息调研成果突出

建立“全员参与、重点攻关、上下联动”信息报送机制，全年编发《院情速递》36期、《决策参考》12期，向部省主管部门报送信息157条，其中《我院在量子计算关键材料领域取得突破性进展》《科研经费“包干制”实施成效与优化建议》等23条信息被上级采纳，2条获院主要领导批示“转化为具体政策”。调研工作围绕“学科交叉融合路径”“青年科研人员成长支持体系”等6项院党委年度重点课题，组建由办公室骨干、职能部门代表、一线教师组成的调研组，通过问卷调研（覆盖800余人次）、座谈访谈（召开14场）、案例分析（收集国内外高校经验32个），形成调研报告6篇，其中《关于构建“大科研”平台管理机制的建议》被纳入《2026-2030年学科发展规划》，提出的“建立跨学科PI联合申报制度”已在2025年国家自然科学基金项目申报中试点，联合申报项目数同比增长40%。

四、紧盯重点任务，督查督办精准有力

制定《2025年院重点工作督查清单》，涵盖党建、教学、科研、管理4大类38项任务，建立“周跟进、月通报、季考评”机制，通过实地核查、系统抓取、部门报结等方式跟踪进度，全年下发督办通知52份，开展现场督查17次，推动“新工科实验中心建设”“国际联合实验室挂牌”等29项任务提前完成，“教师发展中心装修”等6项滞后任务在督办后1个月内赶上进度，重点任务年度完成率98%（较上年提升6个百分点）。创新“督查+服务”模式，针对“科研成果转化激励政策落地”督查中发现的“二级单位政策理解偏差”问题，联合科技处、财务处开展专题培训4场，覆盖200余名教师，推动技术合同成交额同比增长35%，达1.2亿元。

五、做细后勤保障，服务支撑扎实到位

物资管理方面，修订《院通用物资采购管理办法》，将采购流程从“申请-审批-招标-采购-验收”5环节优化为“线上申报-智能比价-集中采购-扫码验收”4环节，采购周期从15个工作日缩短至7个工作日，全年完成办公设备、实验耗材等采购123批次，节约经费18%（约65万元）。车辆服务方面，上线“智能派车系统”，实现用车申请、审批、调度、结算全流程线上化，车辆使用效率提升30%，全年保障各类公务出行2300余次，准点率99%，未发生安全责任事故。安全保障方面，联合保卫处开展“实验室安全百日攻坚”行动，检查实验室147间次，发现并整改危化品存放不规范、消防通道堵塞等隐患47项；完成行政楼、实验楼消防设施升级，安装智能烟感报警器200个，全年实现“零火灾、零盗窃”目标。

六、推进数字赋能，智慧办公提档升级