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易思维教育管理·岗位说明·行政采购

行政采购岗位说明书

填报日期：年月日

岗位名称行政采购岗位代码C33

部门/分支机构总校所属部门人事行政部

岗位每周工作时间5+1天薪资级别

岗位任命提议权限董事长岗位任命批准权限股东会

【岗位综述】

办公用品采购、发放及库存管理，固定资产管理，人事招聘，人事手续，人力资源

管理，起草各种行政人事管理政策与制度等。

【工作关系】

直接主管：董事长

隔级领导：股东会理事长

平级同事：财务会计和出纳

直接下属：无

【主要职责如下】

重要性职责描述

根据学校办公、福利计划，进行学校资产、行政办公设备及用品、内部劳保

1

福利等的采购、验收、发放及库存管理。

2负责学校证照的申领、定期审验和变更等手续的办理。

3办公耗材管理，有效控制费用支出。

4学校集体宿舍人员住宿及退宿手续办理、费用统计。

5负责组织维护学校办公设施，保障正常工作秩序。

6对公文进行归档管理。

7宣贯并执行学校人力资源管理政策、制度、流程、表单等。

8负责学校招聘管理。

9负责学校人力资源信息平台管理。

10负责学校人力资源日常管理。

11负责员工入职、转正、续约、内部异动、离职等人事手续的办理。

12负责分校区职能部门考勤管理。

13负责分校区人员变动报表、空岗明细、通讯录、花名册等报表的制作和报送。

14负责员工人事档案管理，负责部门文档管理。

15负责监督员工日常考勤打卡执行情况，定期提供员工考勤纪录。

16其它日常事务处理。

【任职要求如下】

专业学历年龄在25－45岁之间，大专或以上学历（特别优秀者可放宽此限）

行业背景不要求

从业年限2年以上行政人事工作经验

易思维教育管理·岗位说明·行政采购1/2

易思维教育管理·岗位说明·行政采购

知识技能熟练运用各种办公软件，熟悉行政、人事工作，各种行政人事制度的撰写等。

专业经验较强的团队协作和人际沟通能力，亲和力好，良好的服务意识；

素质强烈的责任感，工作条理性及执行力强。

性别不限

在学校运营中，员工存在以下舞弊行为时，对其执行相应处罚，即当事人、管理责任人给

学校造成经济损失的，追回相应款项，对其进行罚款处罚，解除当事人的劳动合同，并在全学

校进行通报。对情节严重构成犯罪