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幼儿园档案管理～类别目录

一、档案类别的科学划分

幼儿园档案的类别划分，应遵循客观性、系统性、实用性和发展性原则，既要全面反映幼儿园工作的各个方面，又要突出重点，便于管理和利用。根据幼儿园工作的性质和内容，档案类别可主要划分为以下几大类：

（一）行政管理类

此类档案是幼儿园管理运行的基石，反映了幼儿园的办园合法性、组织架构及日常行政管理状况。

主要包括：

*办园资质与审批文件：如办园许可证、法人登记证、消防验收合格证明等核心证照的复印件及相关审批过程材料。

*幼儿园章程与管理制度：包括经审议通过的幼儿园章程、各项管理规章制度（如行政、教学、后勤、安全等）及其修订记录。

*组织机构与人员任免：幼儿园组织机构图、历届领导班子任职文件、教职工编制与岗位设置方案等。

*会议记录：园务会、教职工代表大会、家长会等重要会议的原始记录。

*工作计划与总结：幼儿园各年度、学期工作计划、总结，以及专项工作的计划与总结。

*上级来文与本园发文：上级主管部门的通知、批复、函件等，以及本园对外发出的正式文件。

（二）保教工作类

此类档案是幼儿园核心工作的体现，直接反映教育教学质量和幼儿发展状况，是档案管理的重点。

主要包括：

*幼儿档案：

*幼儿基本信息登记表（含监护人信息、联系方式等）。

*幼儿健康档案（入园健康检查表、预防接种证复印件、年度体检表、特殊疾病记录等）。

*幼儿发展评估材料（观察记录、成长档案、发展水平测评等）。

*教职工档案：

*教职工基本情况登记表、履历表。

*学历学位证书、专业技术职务资格证书、教师资格证复印件。

*聘用合同、工资变动、奖惩记录等。

*业务培训、继续教育证明材料。

*教育教学研究：

*课程实施方案、教学计划（班级计划、月计划、周计划、日计划）。

*教材、绘本、课件、自制玩教具等教学资源清单及部分代表性样本。

*教育教学活动记录与反思（教案、活动照片、观察笔记、教育随笔等）。

*教研活动计划、记录、成果（论文、案例、课题报告等）。

*家园联系材料（家园联系册样本、家长会材料、家访记录、家长开放日活动记录等）。

（三）后勤保障类

此类档案关乎幼儿园的正常运转和安全稳定，是保障保教工作顺利开展的基础。

主要包括：

*财务管理：经费预算与决算报告、会计凭证、账簿、报表（按财务制度规定年限保存）、收费项目及标准审批文件。

*资产设备管理：固定资产台账、设备采购合同、验收单、维修记录、报废处置记录，图书、玩教具等物品的清点登记册。

*安全管理：

*安全工作计划、预案（消防、地震、传染病防控等）。

*安全检查记录、隐患整改记录。

*安全培训、演练记录。

*门卫管理、监控记录（按规定期限保存）。

*意外伤害事故处理记录与分析。

*卫生保健：

*卫生保健工作计划与总结。

*幼儿膳食营养分析、食谱记录。

*晨检记录、传染病预防与管理记录。

*环境卫生检查记录、消毒记录。

*厨房卫生管理相关材料（从业人员健康证、食品采购索证索票等）。

（四）对外交流与评估类

此类档案反映幼儿园的社会形象和发展水平，是接受监督和持续改进的重要依据。

主要包括：

*上级检查与评估：各类检查、评估、验收的通知、自评报告、检查组反馈意见、整改报告等。

*荣誉奖励：幼儿园获得的各类荣誉证书、奖牌、奖杯的复印件或照片。

*对外宣传与交流：幼儿园简介、宣传报道材料、参与社会公益活动记录、与其他单位交流合作的材料。

二、档案目录的规范编制

档案目录是档案管理的“导航图”，其编制质量直接影响档案检索的效率和准确性。目录编制应遵循统一性、逻辑性和便捷性原则。

（一）目录体系结构

通常采用层级结构，即：全宗号（幼儿园代码）-年度-类别号-案卷号-件号。对于规模较小的幼儿园，可简化为：年度-类别-案卷号-件号。

1.年度：以形成档案的自然年度为单位，如“2023年”。

2.类别：参照上述“档案类别”划分，可对每一大类赋予一个代号，如“行政类”为XZ，“保教类”为BJ，“后勤类”为HQ，“对外交流类”为DW，便于计算机管理和检索。

3.案卷号：在每一年度的每一类别下，按案卷形成的先后顺序或重要程度编制的顺序号。

4.件号：在每一案卷内，对具体文件材料按排列顺序编制的顺序号。

（二）案卷目录与卷内文件目录

1.案卷目录：是对案卷基本情况的登记，主要内容包括：案卷号、案卷题名、类别、形成年度、保管期限、页数、备注等。此目录供查阅者宏观了解和检索案卷。

2.卷内文件目录：是对案卷内每份文件材料的详细登记，主