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销售业务合同范本及签订注意事项指南

一、适用业务场景说明

本指南适用于各类商品销售（如工业设备、办公用品、日用品等）及服务销售（如技术服务、咨询服务、安装服务等）业务场景，适用于企业与法人、其他组织或自然人之间的销售合同签订。无论是长期合作框架下的单笔交易，还是一次性买卖，均可参考本范本及注意事项，保证合同条款清晰、权责明确，降低交易风险。

二、合同签订全流程操作指南

步骤1：交易前信息收集与客户评估

操作要点：

采购方基本信息收集：通过营业执照、官方网站、公开征信平台等渠道，核实采购方名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、经营范围等，保证主体信息真实有效。

资信状况评估：查询采购方是否有重大诉讼、失信记录或经营异常，可通过“信用中国”等官方平台（非，仅为示例）核实，必要时要求其提供近期财务报表或银行资信证明。

业务需求确认：与采购方明确所需产品/服务的规格型号、数量、质量标准、交付时间等核心需求，避免后续条款争议。

步骤2：商务谈判与核心条款确定

操作要点：

价格与支付方式：协商确定产品/服务单价、总价（是否含税、运费等），明确支付节点（如预付款比例、到货款、验收款、质保金比例及支付条件）。

履行细节：约定交付地点、运输方式（谁负责运输、运费承担方）、包装标准（如防震、防潮要求）、验收流程（验收期限、标准、异议处理方式）。

违约责任：明确逾期交货、付款、质量不达标等情形的违约金计算方式（如按日万分之几）或赔偿范围，以及违约方承担的律师费、诉讼费等维权成本。

争议解决：协商选择诉讼或仲裁，明确管辖法院（如甲方所在地法院）或仲裁机构（如*仲裁委员会）。

步骤3：合同起草与内容填充

操作要点：

使用标准合同范本（参考后文模板），根据谈判结果逐条填写空白条款，保证无遗漏（如“其他约定”事项需补充完整）。

技术附件补充：对规格型号、质量标准、技术参数等复杂内容，可另附技术协议作为合同附件，注明“本附件与合同具有同等法律效力”。

条款表述严谨：避免使用“尽快”“大约”等模糊词汇，时间、数量、金额等需明确具体数值（如“交付日期为2024年X月X日前”“总金额为人民币元整”）。

步骤4：合同内部审核与修订

操作要点：

业务部门初审：核对合同内容是否与谈判结果一致，数量、价格、交付时间等业务数据是否准确。

法务/合规部门复审：重点审查条款合法性（如是否存在无效格式条款）、权责对等性（如违约责任是否双向约定）、风险点（如知识产权归属、保密义务）。

修订确认：对审核提出的修改意见，与采购方沟通协商一致后调整合同，双方确认最终版本。

步骤5：合同签署与生效

操作要点：

主体资格确认：签署前核实签约人身份（法定代表人需提供证件号码复印件，授权代理人需提供授权委托书及代理人证件号码），保证签字人有权代表签约方。

签署形式：合同需双方加盖公章或合同专用章（自然人需签字按手印），骑缝章加盖（多页合同时），保证合同完整性。

生效条件：明确合同生效时间（如“双方签字盖章之日起生效”或“收到预付款后生效”），并留存双方签署页原件。

步骤6：合同履行与归档管理

操作要点：

履约跟踪：按合同约定交付产品/服务，同步保留交付凭证（如物流签收单、验收报告），采购方付款后及时开具合规收款凭证（避免提及“发票”，可表述为“收款凭证”）。

问题处理：若出现逾期、质量争议等情况，及时发函沟通并留存证据，必要时按争议解决条款维权。

合同归档：将合同正本、附件、签署文件、沟通记录等整理归档，保存期限不少于合同履行期结束后3年。

三、销售业务合同范本（模板）

合同编号：________

甲方（采购方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：____________

法定代表人：__________________

注册地址：____________________

联系人：______________________联系方式：__________________

乙方（销售方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：____________

法定代表人：__________________

注册地址：____________________

联系人：______________________联系方式：__________________

鉴于：甲方向乙方采购产品/服务，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平原则，达成如下协议：

第一条产品/服务信息

1.1名称、规格型号、数量、单价及总价：

序号

产品/服务名称

规格型号

单位

数量

单价（元）

总价（元）

备注

1

如：含运费

2

合计

大写：________元整

1.2质量标准：

（1）产品符合国家/行