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XX汽车配件有限公司

文件编号：QP-

程序文件

版本：A/0

技术文件控制程序

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目录

目的

适用范围

职责

定义

工作程序

相关文件

质量记录

编制/日期：

审核/日期：

批准/日期：

受控状态

4

3

2

1

更改编号

更改单号

更改页

更改条款

更改人

1目的

保证质量体系运行起重要作用的各个场所，使用正确、完整、适用、有效的技术文件和作业标准。

2适用范围

适用于本公司质量体系运行中所有技术文件(含外来文件)、电子图档的控制。

3职责

3.1技术开发部负责所有技术文件的归口管理。

3.2APQP项目小组负责新产品生产定型前的技术文件管理，并负责成套文件的整理及归档。

3.3技术开发部档案员负责技术文件的档案管理，负责技术文件的复制、分发、回收、作废、销毁失效文件的管理，确保现场使用有效、正确的技术文件。

3.4各部门资料管理员负责本部门所使用技术文件的管理和保存。

4定义

4.1顾客提供的技术文件：包括引进产品的产品图、顾客提供或确认的产品图、产品有关的传真文件、设计变更通知书、技术商谈会议纪要和电子档等。

4.2供应商提供的技术文件：由外协厂家根据我公司的要求而提供的产品设计图、技术条件、性能参数指标、质量保证计划等。

4.3技术协议：和产品有关的协议，包括试制、正式加工、产品设计变更的协议。

5工作程序

5.1公司内文件的管理(自行编制和批准)

5.1.1技术文件编制

技术文件按《技术文件完整性》要求进行编制，技术文件编号、格式和填写方法严格按照《技术文件编号方法》和《技术图样和文件格式及其填写方法》要求执行。

5.1.2审核和批准

技术文件的审核和批准由文件设计/编制人员组织进行，严格按《技术文件审批权限规定》执行。在审批技术文件时，同一人员不允许履行两种审批职责。新产品定型前使用的技术文件的审批，至少应进行编制和审核。

5.1.3

5.1.3.1技术文件归档登记，应同时填写“技术文件归档登记表

5.1.3.2审批合格的技术文件应由该产品主管人员及时负责收集、整理，并归档。归档时，由技术开发部档案员办理归档登记。

5.1.3.3

5.1.4

5.1.4.1

技术文件的设计/编制人员按生产经营活动的需要于每一份技术文件的尾页编写“文件发放控制页”，“文件发放控制页”应履行审批手续，并与技术文件一并归档（“文件发放控制页”不随技术文件发放，不计入技术文件页数）。

临时性用途技术文件的发放，由需用部门/个人填写“技术文件领用申请单”，经技术开发部部长审批后交档案员发放。

注：“技术文件领用申请单”应建帐管理，档案员应根据“技术文件领用申请单”的领用部门/人员和审批人更新“文件发放控制页”。

5.1.4.2发放管理

5.1.4

5.1.4.2.2发放技术文件时应同时填写“技术文件发放、回收登记表

5.1.5

5.1.5.1使用部门对领用的文件要登记后方可使用，并做到分类存放保管。

5.1.5.2技术文件因长期使用而破旧时，使用部门可持旧文件到技术开发部更换新文件。

5.1.5.3任何部门或人员不允许在受控技术文件上随意标识或涂写，变更应按《工程变更控制程序》要求履行手续。

5.1.5.4使用部门应对技术文件的保密性负责。

5.1.6文件使用部门应随时反馈有关文件适用与否的信息，以利技术主管人员和技术开发部及时对文件进行更改和完善，信息反馈应按要求填写“信息反馈单”交技术开发部。

5.1.7

5.1.7.1

5.1.7.2具体更改时，应严格按《工程变更控制程序》中的规定

5.1.7.3

5.1.8

5.1.8.1

5.1.8.2收回作废文件应严格执行签字手续。作废的底稿应加盖“作废

5.1.8.3

5.2外来标准资料管理

5.2.1外来标准资料的收集

各技术主管根据顾客提供信息、行业归口部门文件或国家新旧标准对照目录及时查阅和订购与产品相关的国家/行业技术标准。

5.2.2技术标准的建档

各技术主管接获技术标准后，应于技术开发部登记，并交技术开发部档案员保管。

5.2.3技术标准的确认和发行

技术标准（含新增标准或替代旧标准的新标准）在发行前需经技术开发部门部长批准，档案员在