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课题会议记录模版

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课题会议记录：高效协作与成果固化的基石

在课题研究的漫长征途上，每一次会议都是思想碰撞的火花，是方向校准的契机，更是团队协作的纽带。一份清晰、准确、规范的会议记录，不仅是会议成果的固化，更是后续工作推进的依据和历史过程的见证。它能够确保信息的有效传递，避免理解偏差，追踪任务进展，并为课题总结与成果申报提供坚实的文档支持。

以下为您精心设计的课题会议记录模版，您可根据课题的具体性质和规模进行适当调整与增删。

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课题会议记录模版

一、会议基本信息

*会议名称：[例如：XX课题关于XX问题的研讨会/XX课题第X次进度推进会]

*会议编号（可选）：[例如：KT-HZ-YYYYMMDD-XX]

*会议日期：YYYY年MM月DD日

*会议时间：HH:MM-HH:MM

*会议地点：[例如：XX会议室/线上会议平台（如：腾讯会议，会议号XXX）]

*主持人：[姓名][职称/职务，可选]

*记录人：[姓名][职称/职务，可选]

*出席人员：[姓名1]、[姓名2]、[姓名3]...（可注明单位/部门、职务，根据课题管理要求定）

*缺席人员：[姓名]（原因：[例如：因公出差、病假、事假等]），[姓名]（原因：...）...

*列席人员（如有）：[姓名]（单位/部门，列席原因）...

二、会议主题/议题

*本次会议旨在讨论和解决以下主要问题：

1.[议题一，例如：关于课题阶段性进展的回顾与评估]

2.[议题二，例如：针对XX研究难点的解决方案探讨]

3.[议题三，例如：下一阶段研究计划的细化与任务分配]

4.[其他议题...]

三、会议议程

（可根据实际情况预先拟定，或在会议开始时由主持人明确）

1.HH:MM-HH:MM[议程项目一，例如：主持人开场，明确会议目标与议程]

2.HH:MM-HH:MM[议程项目二，例如：各子课题/负责人汇报进展]

3.HH:MM-HH:MM[议程项目三，例如：核心议题讨论]

4.HH:MM-HH:MM[议程项目四，例如：行动方案确定与任务部署]

5.HH:MM-HH:MM[议程项目五，例如：主持人总结，会议结束]

四、会议内容纪要

（此部分为核心，应准确、简洁地记录讨论要点、关键信息、不同意见及最终结论。建议按照议程顺序或议题顺序组织。）

4.1[对应议题/议程一：例如“课题阶段性进展回顾与评估”]

*主要讨论内容：

*[汇报人A]就[某方面进展]进行了汇报，指出[关键进展1]、[关键进展2]，同时提出目前存在的[问题A]、[问题B]。

*[参会人B]针对[问题A]发表了看法，认为[具体观点和理由]。

*[参会人C]补充了[相关数据/案例]，支持/反驳了[某观点]。

*达成共识/结论：

*一致认为，[某进展]符合预期，[某方法]是有效的。

*对于[问题A]，初步倾向于采用[方案X]进行解决，需进一步[调研/验证]。

*待解决问题/遗留分歧：

*[问题B]由于[原因]，本次会议未能达成一致，拟由[某人/某小组]在[时限内]提供更多背景信息后，下次会议再议。

4.2[对应议题/议程二：例如“XX研究难点的解决方案探讨”]

*主要讨论内容：

*主持人引导大家围绕[XX难点]展开讨论。

*[专家D]分享了[领域内相关经验/最新技术]，建议考虑[思路一]。

*团队成员就[思路一]的可行性进行了深入探讨，提出了[潜在风险]和[资源需求]。

*随后，[参会人E]提出了[思路二]，认为其在[某方面]更具优势。

*达成共识/结论：

*经过充分讨论，决定优先尝试[思路一]的简化版本，具体步骤为：[步骤1]、[步骤2]、[步骤3]。

*由[某人]牵头，[某人]协助，在[时间节点]前完成初步尝试并反馈结果。

*待解决问题/遗留分歧：

*[思路二]作为备选方案，由[某人]进行文献调研，评估其长远价值。

4.3[其他议题/议程的纪要，以此类推...]

*...

五、行动项/任务分配

（清晰列出会议决定的各项具体任务，明确负责人、完成时限、所需资源及验收标准。建议使用表格形式，一目了然。）

序号

任务描述

负责人

协助人（可选）

计划完成日期

所需资源（可选）

交付物/衡量标准

备注

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