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行政单位财务印章管理指南与使用规范管理制度

一、总则

（一）目的

为加强行政单位财务印章的管理，规范财务印章的使用，确保行政单位资金安全和财务工作的正常运转，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位实际情况，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于本行政单位财务印章的管理与使用，包括财务专用章、法人章、发票专用章等具有财务效力的印章。

（三）管理原则

1.专人负责原则：财务印章必须由专人保管和使用，明确保管人和使用人的职责，确保印章使用的安全性和规范性。

2.严格审批原则：财务印章的使用必须经过严格的审批程序，未经审批不得擅自使用印章。

3.分开保管原则：财务专用章与法人章应分开保管，不得由一人同时保管，以形成有效的内部牵制机制。

二、财务印章的刻制

（一）刻制申请

行政单位因工作需要刻制财务印章时，由财务部门提出刻制申请，说明刻制印章的名称、用途、规格等信息，并填写《财务印章刻制申请表》。申请表需经财务部门负责人审核、单位分管领导审批同意后，方可进行刻制。

（二）刻制审批

《财务印章刻制申请表》经单位内部审批通过后，需报经上级主管部门或相关财政部门审批。审批通过后，方可到公安机关指定的印章刻制单位进行刻制。

（三）刻制备案

财务印章刻制完成后，财务部门应及时将印章的印模报上级主管部门、相关财政部门和公安机关备案，以备查验。同时，应建立财务印章管理档案，记录印章