产品设计规格说明书生成工具.docVIP

一、适用场景与目标用户

本工具主要适用于产品开发全周期中需要规范化、标准化输出设计规格说明书的场景，目标用户包括产品经理、UI/UX设计师、前端开发工程师、后端开发工程师、测试工程师及项目相关决策者。具体场景包括：新产品立项阶段的需求梳理与文档沉淀、跨部门协作时的需求信息同步、迭代版本的功能更新说明、项目验收时的交付材料整理等。通过统一模板和流程，保证产品需求从概念到落地的信息传递准确、完整，减少沟通成本与理解偏差。

二、工具使用操作流程

1.前置准备：明确需求边界与资料收集

需求梳理：产品经理需与客户/业务方确认核心目标、用户群体、核心功能及非功能性需求（如功能、安全、兼容性等），输出《需求清单》作为填写依据。

资料整合：收集现有产品文档（如市场调研报告、竞品分析、用户反馈）、设计稿（高保真原型、交互流程图）、技术架构文档等，保证模板填写内容有据可依。

角色分工：明确文档编写负责人（通常为产品经理），并指定设计师、开发工程师等角色提供对应模块的输入内容（如功能实现逻辑、技术限制说明）。

2.模板选择与初始化

模板匹配：根据产品类型（如Web端、移动端、硬件产品、SaaS服务等）选择对应的基础模板（工具内置多类型模板库，支持自定义新增模板）。

基础信息填写：在模板中录入项目基础信息，包括项目名称、项目编号、版本号、编写人、编写日期、需求来源（如“客户需求”“内部迭代”“政策驱动”）、保密级别（如“公开”“内部”“保密”）等（详见“三、核心模板内容框架”中“项目基本信息表”）。

3.内容逐项填写：按模块细化规格说明

项目概述：简述项目背景、目标用户、核心价值及解决的问题，明确产品定位（如“面向中小企业的轻量化CRM工具”）。

需求分析：基于《需求清单》，按“用户角色-场景-需求-优先级”结构描述用户需求，示例：“角色：销售经理；场景：客户跟进时需快速查看历史沟通记录；需求：支持按客户名称/沟通时间筛选记录；优先级：P1（核心）”。

功能规格：逐模块描述功能细节，包含功能名称、所属模块、功能描述、输入/输出规则、交互逻辑（可配原型图）、依赖关系（如“依赖用户登录模块”）、异常处理（如“网络异常时提示‘加载失败，请重试’”）。

技术实现：开发工程师需提供技术选型（如前端框架Vue3、后端语言Java）、接口定义（含请求/响应示例）、数据结构（如用户表字段设计）、功能指标（如“页面加载时间≤2s”）。

验收标准：明确各功能的通过条件，需可量化、可测试，示例：“功能A：支持批量导入客户数据，导入成功率达99.5%，错误数据需提示具体原因”。

4.内部审核与修订：多角色交叉校验

初审：编写人完成初稿后，自查内容完整性（如需求是否覆盖、技术参数是否准确）、格式规范性（如术语统一、编号连续）。

交叉审核：

产品经理：核对需求与原始目标的一致性，确认优先级合理性；

设计师：验证交互逻辑与设计稿的匹配度，检查用户体验细节；

开发/测试工程师：评估技术可行性，补充边界条件及测试场景。

修订输出：根据审核意见修改文档，记录修订内容（详见“三、核心模板内容框架”中“版本修订记录表”），直至所有角色确认无误。

5.定稿与输出：文档发布与归档

格式导出：支持导出PDF（正式交付版）、Word（可编辑版）、（技术协作版）等多种格式，按需选择。

版本管理：在工具中标记最新版本（如“V2.1），历史版本可追溯，避免使用旧版本导致开发偏差。

归档与分发：将文档至项目共享空间（如企业知识库、项目管理工具），通过权限控制保证相关人员可查阅，并通知相关方获取最新版本。

三、核心模板内容框架

（1）项目基本信息表

字段名称

填写说明示例

必填/选填

项目名称

“中小企业客户关系管理系统（CRM）V3.0”

必填

项目编号

PROD-2024-0520

必填

版本号

V1.0（初始版）/V1.1（修订版）

必填

需求来源

客户需求（XX公司2024年Q1业务反馈）

必填

保密级别

内部

必填

编写人

*小明（产品经理）

必填

技术负责人

*小红（后端开发）

选填

设计负责人

*小刚（UI设计师）

选填

计划完成日期

2024-08-31

必填

依赖资源

需第三方API接口（如短信服务）

选填

（2）功能需求规格表

功能模块

功能名称

用户角色

场景描述

需求描述

优先级

依赖项

异常处理

客户管理

客户信息录入

销售专员

新客户跟进时需记录基础信息

支持手动输入客户名称、行业、联系方式，自动客户编号（规则：C+年月日+4位流水）

P1

无

手机号格式校验，错误时提示“请输入11位有效手机号”

客户管理

批量导入客户

销售主管

从Excel批量导入客户数据

支持.xlsx格式，必填字段：客户名称、联系人、手机号；可选字段：行业、地址

P2

客户信