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产品设计与开发阶段评审记录表

一、适用场景与价值

本工具适用于产品从概念设计到上线落地的全流程关键节点评审，涵盖需求分析、原型设计、技术方案、开发实现、测试验证等核心阶段。在跨部门协作（如产品、设计、开发、测试、运营等角色）场景中，通过标准化评审记录实现：

流程规范化：明确各阶段评审目标与输出物，避免遗漏关键环节；

责任可追溯：记录评审意见、问题点及行动项，明确责任人及时限；

决策可视化：汇总多方意见形成结论，为产品迭代提供客观依据；

风险前置管控：通过评审提前识别设计缺陷、技术瓶颈等风险，减少后期返工成本。

二、使用步骤详解

1.评审前准备：明确目标与信息同步

确定评审阶段与目标：根据产品开发计划（如PRD评审、UI/UX设计评审、技术架构评审等），明确本次评审的核心目标（如“验证需求完整性”“评估技术可行性”“确认设计方案符合用户需求”等）。

收集评审材料：提前3个工作日整理并同步相关文档，包括但不限于需求文档（PRD）、原型图（低保真/高保真）、技术方案文档、竞品分析报告、用户调研数据等，保证参与人员充分知晓评审内容。

通知参与人员：明确评审时间、地点（或线上会议）、评审目标及所需材料，通过邮件或协作工具（如企业飞书）发送邀请，保证产品负责人、设计师、开发工程师、测试工程师等关键角色到场。

2.评审会议执行：结构化讨论与记录

开场介绍（5-10分钟）：由主持人（通常为产品负责人）说明评审目标、议程及时间安排，保证参会人员对评审方向达成共识。

方案讲解（15-30分钟）：由方案主导人（如产品经理、设计师、技术负责人）依次介绍评审内容，重点说明设计思路、核心功能点、技术实现路径、风险预判等，可配合原型演示或架构图辅助说明。

逐项评审（30-60分钟）：按评审模块（如需求完整性、用户体验、技术可行性、资源匹配度等）逐一讨论，参会人员从各自专业角度提出意见，主持人引导聚焦“是否满足评审目标”“是否存在风险”等核心问题，避免发散讨论。

自由讨论与共识达成（10-15分钟）：汇总各方意见，对争议点进行集中讨论，最终形成明确结论（如“通过”“修改后通过”“不通过”），对“修改后通过”项需明确修改方向及时限。

3.评审内容记录：实时捕捉关键信息

指定专人记录：由记录人（通常是产品助理或项目助理）实时记录评审过程，重点内容包括：

评审意见：参会人员提出的具体建议（如“首页信息层级需优化，核心功能入口应置顶”“技术方案需考虑高并发场景下的功能瓶颈”）；

问题点：方案中存在的缺陷或风险（如“需求描述模糊，未明确用户操作路径”“数据库设计未兼容未来功能扩展”）；

行动项：针对问题点明确的改进措施、负责人及完成时间（如“产品经理补充用户操作路径说明，**负责，2024-06-30前完成”）。

记录原则：客观准确、简洁明确，避免主观评价（如“设计太丑”），需描述具体场景（如“首页配色对比度不足，老年用户难以识别”）。

4.结论输出与确认：形成书面评审意见

汇总评审结果：会议结束后，记录人整理评审记录，形成《评审结论报告》，内容包括：

评审基本信息（项目名称、阶段、日期、参与人员等）；

各模块评审结论（通过/不通过/修改后通过，附具体说明）；

总体评审结论（明确是否进入下一阶段）；

行动项清单（问题描述、负责人、完成时间、状态）。

签字确认：将《评审结论报告》发送至所有参会人员，确认内容无误后由主持人、产品负责人、开发负责人、测试负责人等关键角色签字（电子签或纸质签），保证结论具备可执行性。

5.问题跟踪与归档：闭环管理评审成果

行动项跟踪：项目经理通过协作工具（如Jira、飞书项目）创建行动项任务，设置提醒机制，定期（如每日站会）跟踪负责人进度，保证问题在规定时间内解决。

二次评审：对“修改后通过”项，需在完成修改后组织二次评审，重点验证问题是否闭环，通过后方可进入下一阶段。

文档归档：将评审记录、结论报告、行动项跟踪表、修改后的方案文档等统一归档至项目知识库，保存期限不少于产品上线后1年，便于后续追溯复盘。

三、评审记录表模板

产品设计与开发阶段评审记录表

基本信息

项目名称

评审阶段

评审日期

YYYY-MM-DD

评审地点

主持人

**

记录人

参与人员（部门+角色）

产品部（，产品负责人）、设计部（赵六，UI设计师）、开发部（，技术负责人）、测试部（周七，测试工程师）

评审内容模块

评审要点

评审意见

结论（通过/不通过/修改后通过）

需求完整性

是否覆盖核心用户场景、需求描述是否清晰、是否存在遗漏或冲突

用户注册流程未明确“手机号验证码超时”的处理逻辑；需求文档需补充“异常场景说明”章节

修改后通过

用户体验（UI/UX）

信息层级是否清晰、操作路径是否便捷、视觉风格是否符合品牌调性

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