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金蝶K/3WISE

采购部实施方案

编写人

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李争科

1.0

-6-11

目录

TOC\o1-3\h\z\u9572第1章方案概述 1

167221.1采购部调研 1

259591.1.1采购部通常诉求 1

165081.1.2采购部现实状况 1

31881.1.3处理之道 1

141661.2相关本方案 2

222701.2.1整体架构 2

28941第2章采购管理 3

271332.1采购协议 3

213212.2采购申请 4

242522.3采购订单 5

233712.4采购订单全程跟踪表 6

27163第3章仓存管理 7

19622第4章应付管理 8

252834.1应付款管理步骤介绍 8

256614.1.1协议管理 8

67034.1.2票据管理 8

170284.1.3结算管理 8

149024.1.4凭证管理 9

213724.1.5对账功效 9

203004.1.6支持外币核实和期末调汇 10

273704.1.7丰富报表数据 10

方案概述

采购部调研

采购部通常诉求

系统应能够从不一样要素作为切入点，顺查或倒查全部相关信息流。如经过付款日期查询到付款，和该付款相对应请款、合相同信息。

协议和供给商一一对应，单笔或多笔请款和协议对应，单笔或多笔付款和请款对应。

自动对供给商应付账款、应收货物、实际支付金额、实际收货数量等信息进行结算及累计。

追踪发票、收据状态。

系统需能生成综合性采购报表，反应整体采购动态及明细

采购部现实状况

采购部现在使用表格登记、查询处理日常采购业务，查询数据、付款业务、报表等数据工作效率低。期望借助信息化系统工具能实时、快速、方便出具数据，提升部门工作效率。

处理之道

针对上述现实状况，提议使用k/3wise采购管理、仓库管理及应付管理相结合方法，能快速有效处理采购部门日常业务，从而提升采购部门工作效率。

相关本方案

整体架构

本方案以采购管理为源头，结合强大k/3WISE采购管理、仓存管理及应付管理，实施采购部由协议、付款申请、付款金额、及库存一套整体采购步骤

采购管理

企业采购管理步骤中，采购管理系统，是经过采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理整体步骤功效，和价格管理、供货信息管理、等功效综合利用管理系统，对采购物流和资金流全过程进行有效双向控制和跟踪，实现完善企业物资供给信息管理。

采购协议

关键功效：

支持录入产品明细及不录明细只有总金额两种类型采购协议；

支持协议付款计划；

支持协议变更；

提供协议下推生成采购发票、采购订单、付款单、预付单、退款单、其它应付单、付款申请单等步骤；

提供很强大协议实施报表及付款到期报表。

采购申请

关键功效说明：

因为物料用途不一样，企业在采购需求管理方法也不一样：对设备备件等其它辅助采购需求，需要依据缺货情况产生采购需求申请。

价值：

多路径产生采购申请，提升工作效率和采购计划正确性，降低采购资金；

采购订单

用户经过查询关联信息，对整个订单业务过程一目了然

用户经过查询关联信息，对整个订单业务过程一目了然

关键功效说明：

提供现购、赊购、受托入库、直运等采购方法，支持购销及调拨步骤驱动；

支持采购价格及历史价格、库存查询；

提供订单价格管理；

提供下推单据功效；

采购订单序时簿统计实施情况；

提供采购订单关联信息查询；

价值：

帮助企业管好采购订单和价格，并立即反应订单实施情况；

管理人员在进行业务决议时能够看到目前单据相关信息，以利于做出正确判定。

采购订单全程跟踪表

关键功效说明：

提供按供给商、订单、业务日期、交货日期、员工、订单状态等多角度查询采购订单订货、入库、开票、付款全过程实施情况。可直接查询到采购订单明细行具体具体信息；可直接查询到采购订单明细行物料汇总入库数量、未入库数量…

价值：

帮助采购员立即了解订单进度情况，并依据进度情况立即进行供给商催货、催票和立即付款等日常事务，使采购业务运行过程业务人员全程监控，即确保企业正常生产物料供给，又能立即付款维护和供给商关系。

仓存管理

统正确统计最低、最高库存、库存使用期等库存政策，并经过系统预警功效帮助企业控制实际业务发生。

系统实现销售出库、采购入库、生产领料、调拨、产品入库各仓库业务步骤功效，同时提供盘点、批号管理、序列号管理、保质期管理、组装管理、条形码管理等功效，满足企业对物质仓储过程业务管理。

经过系统预警功效和预设多个报表帮助管理者进行业务分析，优化库存结构。

特殊说明：因为采购部使用只需要采购入库，所以不对仓库做太多具体功