学校固定资产管理办法.docxVIP

学校固定资产管理办法

第一章总则

第一条为规范和加强学校固定资产管理，提高资产使用效益，保障学校各项工作顺利开展，防止国有资产流失，依据国家相关法律法规及上级主管部门要求，结合本校实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称固定资产，是指学校占有、使用的，依法确认为国家所有，能以货币计量的各种财产。一般包括：使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产；单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，亦视作固定资产管理。

第三条固定资产管理的主要任务是：建立健全各项管理制度，明晰产权关系，规范资产配置、使用、处置等行为，保障资产安全完整，推动资产合理流动与有效利用，提升资产使用效益。

第四条固定资产管理遵循以下原则：

（一）统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则。

（二）资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的原则。

（三）合理配置、有效使用、规范处置、安全完整的原则。

第五条本办法适用于学校各部门、各单位（以下统称“各部门”）的固定资产管理活动。

第二章管理机构与职责

第六条学校对固定资产实行统一领导下的分级管理体制。成立由校领导牵头的资产管理工作小组，负责统筹协调全校固定资产管理工作，研究解决资产管理中的重大问题。

第七条资产管理部门是学校固定资产的归口管理部门，主要职责包括：

（一）贯彻执行国家及上级部门关于固定资产管理的政策法规，制定和完善学校固定资产管理的具体规章制度并组织实施。

（二）负责学校固定资产的统一登记、建账、建卡，组织资产清查盘点，确保账、卡、物、码相符。

（三）统筹协调固定资产的配置、验收、使用、维护、调剂、处置等管理工作。

（四）监督、检查各部门固定资产管理及使用情况，对违规行为提出处理建议。

（五）组织开展固定资产管理业务培训和宣传工作。

（六）负责固定资产管理信息系统的建设、维护与推广应用。

第八条财务部门是学校固定资产的价值管理部门，主要职责包括：

（一）负责固定资产的会计核算，正确计提折旧（如需）。

（二）参与固定资产的验收、处置等环节的价值审核工作。

（三）协助资产管理部门进行资产清查盘点，确保账实相符。

（四）提供固定资产相关的财务信息。

第九条各使用部门是固定资产的直接管理和使用单位，其主要负责人是本部门固定资产管理的第一责任人，应明确专人（资产管理员）负责本部门固定资产的日常管理工作，主要职责包括：

（一）严格执行学校固定资产管理的各项规章制度。

（二）负责本部门新增资产的申请、参与验收，及时办理入库登记手续。

（三）负责本部门固定资产的日常保管、维护、保养，确保资产完好。

（四）按规定办理本部门固定资产的内部转移、借用、归还、报修等手续。

（五）配合学校资产管理部门做好资产清查、盘点及信息统计上报工作。

（六）对本部门拟处置的资产提出初步意见，按程序报批。

第十条技术管理部门（如设备处、信息技术中心等，根据学校实际情况设置）负责对特定类型固定资产（如教学科研仪器设备、网络设备等）的技术性能鉴定、维护保养指导、报废技术审核等工作。

第三章资产配置与采购

第十一条固定资产配置应遵循科学合理、优化结构、勤俭节约、适应发展的原则，优先考虑内部调剂，避免重复购置和闲置浪费。

第十二条各部门根据工作需要和发展规划，提出资产配置申请，经资产管理部门审核、财务部门预算审核后，按审批权限报学校相关领导审批。大额或批量资产配置应进行可行性论证。

第十三条固定资产采购应严格执行国家及学校有关采购管理规定，根据批准的配置计划和预算，按照公开、公平、公正的原则组织采购。采购过程应规范有序，确保采购物资的质量和性价比。

第十四条采购的固定资产到达后，由资产管理部门会同使用部门、技术管理部门（如需）及供应商共同进行验收。验收合格后，方可办理入库手续。对大型、精密、贵重仪器设备，还应建立技术档案。

第四章资产验收与登记

第十五条固定资产验收是确保资产质量、数量符合要求的关键环节。验收时应对照采购合同（或申购单）、装箱单、技术资料等，对资产的品牌、型号、规格、数量、技术参数、外观及附件等进行逐项核对和测试。

第十六条验收合格后，资产管理部门应及时为每一项固定资产赋予唯一的资产编号，并粘贴资产标签。资产标签应清晰标明资产名称、编号、规格型号、购置日期、使用部门等信息。

第十七条使用部门资产管理员应凭验收单等相关凭证，在资产管理信息系统中录入或确认资产信息，完成资产入库登记。资产管理部门审核后，财务部门凭相关凭证进行账务处理。

第十八条对于通过接受捐赠、无偿调入等方式取得的固定资产，应参照采购资产的验收登记程序办理入库手续，并合理确定其入账价值。

第五章资产使用与维护

第十九条各部