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2025年公司档案管理工作计划

一、指导思想

以国家有关档案工作的法律法规为根本遵循，紧密围绕公司战略发展目标与年度中心工作，坚持“统一领导、分级管理”的档案工作原则，以提升档案资源管理科学化、规范化、信息化水平为核心，以满足公司各项工作对档案信息资源的需求为导向，全面加强档案资源体系、利用体系和安全体系建设，充分发挥档案在企业生产经营、管理决策、历史传承中的基础性支撑作用，为公司持续健康发展提供坚实的档案保障。

二、工作目标

1.制度标准体系更加完善：修订并完善公司档案管理相关制度，细化各类档案操作规范，形成覆盖档案全生命周期管理的制度保障。

2.档案资源建设提质增量：确保各门类、各载体档案的应收尽收、应归尽归，重点加强电子档案和新型业务档案的收集与规范化整理，优化档案资源结构。

3.档案利用服务效能显著提升：拓宽档案利用渠道，优化利用流程，提高档案信息检索与提供效率，为公司各项工作提供更精准、高效的档案信息服务。

4.档案安全保障体系持续强化：健全档案安全管理制度，落实安全管理责任，加强档案实体与信息安全防护，确保档案万无一失。

5.档案管理队伍素质稳步增强：通过培训与实践相结合，提升档案管理人员的专业素养和业务能力，打造一支高素质的档案工作队伍。

三、主要工作任务与措施

（一）健全与完善档案管理制度标准体系

1.制度修订与完善：根据国家最新档案法规政策及公司发展实际，组织对现行《公司档案管理办法》进行修订，重点明确电子档案管理要求、档案数字化加工规范等内容。同步梳理并完善档案分类、编号、保管期限表等基础标准。

2.细化操作规范：针对文书、会计、工程、科研、人事、声像等不同门类档案，以及合同、知识产权等专项档案，制定或修订相应的归档范围、整理细则和操作流程，增强制度的可操作性。

3.加强制度宣贯：通过专题培训、线上学习、发放手册等多种形式，组织档案管理人员及各部门兼职档案员学习新修订的制度规范，确保人人知晓、自觉执行。

（二）加强档案资源建设与规范管理

1.强化档案收集归档：

*源头管控：明确各部门档案工作联络员职责，加强对文件材料形成、积累、整理的指导与监督，确保归档材料的完整性、准确性和规范性。

*重点突破：针对公司重点项目、重要决策、重大活动形成的档案，提前介入，跟踪指导，确保齐全完整归档。特别关注新兴业务领域和数字化转型过程中产生的新型档案材料的收集。

*电子档案管理：严格执行电子文件归档与电子档案管理相关规定，推动业务系统与档案管理系统的对接，实现电子文件的在线归档和闭环管理。

2.规范档案整理鉴定：

*按照档案整理规则，对接收的档案进行系统化整理、编目和著录，确保目录数据的规范、准确。

*依据档案保管期限表，结合公司实际，对到期档案进行认真鉴定，提出销毁或延长保管期限的意见，按程序报批后执行。

3.提升档案保管条件：

*定期检查档案库房“九防”措施落实情况，确保档案库房温湿度、防火、防盗、防虫、防鼠等符合标准。

*规范档案装具的使用，逐步淘汰不规范的档案盒、卷皮，统一档案装具标准。

*对破损、褪变的重要档案进行修复或复制，加强对特殊载体档案（如照片、录音录像带、磁盘等）的保护和管理。

（三）深化档案利用服务与价值挖掘

1.优化档案利用流程：简化利用手续，完善档案借阅、复制、查阅制度，为公司各部门及员工提供便捷服务。探索利用档案管理系统实现线上借阅申请与审批。

2.提升检索服务效率：

*确保档案管理系统数据库的准确与完整，优化检索功能，提高查准率和查全率。

*编制必要的档案检索工具，如专题索引、人名索引等，辅助提升检索效率。

3.拓展档案利用渠道：在确保安全保密的前提下，研究档案信息资源共享机制。根据需求，开展档案编研工作，如编写年度大事记、专题档案汇编、重要数据统计分析等，为领导决策和业务工作提供参考。

4.加强档案宣传教育：通过公司内部平台、宣传栏等方式，宣传档案工作的重要性、档案法律法规及档案利用案例，增强全员档案意识和档案法治观念。

（四）推进档案信息化建设与安全保障

1.档案管理系统功能优化与应用深化：

*根据实际需求，对现有档案管理系统进行功能评估，提出优化升级建议，提升系统的稳定性、易用性和扩展性。

*加强档案管理系统的推广应用，确保所有应归档电子文件均通过系统管理，实现档案信息的集中管控。

2.电子档案规范化管理：严格执行电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性“四性”要求，规范电子档案的元数据管理、封装、存储和迁移。

3.数据备份与安全防护：

*建立健全档案数据定期备份制度，确保备份数据的安全可靠和可恢复性。

*加强档案管理系统及档案数据的网