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员工离职证明范本及填写说明

在现代职场流动日益频繁的背景下，一份规范、严谨的离职证明不仅是员工顺利开启职业生涯新篇章的重要文件，也是企业人力资源管理规范化的体现。它不仅证明了员工与原单位的劳动关系已合法终止，更为新用人单位提供了必要的背景参考。为帮助企业HR同仁及需要开具离职证明的相关负责人准确、合规地处理此项事务，本文特提供新版员工离职证明范本及详尽的填写说明。

新版员工离职证明范本

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员工离职证明

致：[可填写具体单位或机构名称，如无需特定指向可省略]

兹证明[员工姓名]先生/女士（[身份证号码]），自[入职日期]年[入职月份]月[入职日]日至[离职日期]年[离职月份]月[离职日]日在我公司[所属部门]担任[担任职务]一职。

在此期间，该员工与我公司签订的劳动合同期限为：自[合同起始日期]年[合同起始月份]月[合同起始日]日至[合同终止日期]年[合同终止月份]月[合同终止日]日。

现因[请选择：□员工本人提出解除劳动合同/□双方协商一致解除劳动合同/□劳动合同到期终止/□其他：请简要说明，如“公司依法解除”等，但应避免使用可能引起争议或对员工不利的表述]，双方已于[离职日期]年[离职月份]月[离职日]日解除/终止劳动合同。

该员工在我公司工作期间，遵守公司规章制度，工作勤勉。双方确认，截至本证明出具之日，就劳动关系存续期间的工资、奖金、社会保险、住房公积金及其他所有福利待遇等均已结清，无任何未了争议。

本证明仅用于证明该员工与我公司的劳动关系已依法解除/终止，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。

特此证明。

[公司全称]（加盖公章）

[公司人力资源部门联系人，可选]：[联系人姓名]

[公司人力资源部门联系电话，可选]：[联系电话]

日期：[开具证明日期]年[开具证明月份]月[开具证明日]日

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填写说明

一、抬头（致：[可填写具体单位或机构名称，如无需特定指向可省略]）

此栏通常用于员工需要将离职证明提交给特定新单位或机构时填写，如“致：XX有限公司”。若员工仅需一份通用证明，则此栏可省略或填写“有关单位”。建议根据员工需求灵活处理，以体现服务意识。

二、员工基本信息

1.[员工姓名]：此处应填写员工的法定姓名，即与居民身份证登记一致的姓名，不得使用别名、昵称。

2.[身份证号码]：务必填写准确无误的员工居民身份证号码。这是证明员工身份唯一性的关键信息，有助于新用人单位核实身份。

三、劳动关系基本情况

1.[入职日期]年[入职月份]月[入职日]日至[离职日期]年[离职月份]月[离职日]日：

*入职日期：指员工实际开始在公司工作的日期，通常与劳动合同起始日期一致，但若存在试用期或其他特殊情况，以实际用工之日为准。

*离职日期：指员工在公司的最后一个工作日，也是劳动合同正式解除或终止的日期。此日期至关重要，涉及工资结算、社保公积金停缴等诸多事项。

2.[所属部门]：填写员工离职前最后所在的部门全称。

3.[担任职务]：填写员工离职前最后担任的职务全称。若员工在公司内有职务变动，以其最后担任的、且持续时间较长的职务为准。

四、劳动合同及离职原因

1.劳动合同期限：“自[合同起始日期]年[合同起始月份]月[合同起始日]日至[合同终止日期]年[合同终止月份]月[合同终止日]日”。此条款明确了双方劳动关系的存续区间，是对劳动关系的完整描述。合同起始日期一般与入职日期一致，合同终止日期则根据合同类型（固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限）填写。对于无固定期限劳动合同，终止日期可表述为“无固定期限”或根据实际情况填写。

2.离职原因：

*此为核心内容之一，应根据实际情况勾选或填写。

*“员工本人提出解除劳动合同”：适用于员工主动辞职的情形。

*“双方协商一致解除劳动合同”：适用于公司与员工通过协商达成一致解除劳动关系的情形。

*“劳动合同到期终止”：适用于劳动合同期满，双方决定不再续签的情形。

*“其他”：如公司依法解除（需注意措辞的严谨性和合法性，避免引发不必要的纠纷）。填写时应保持客观中立，避免使用带有负面评价或可能对员工后续求职造成困扰的表述（如“因员工违纪被辞退”等）。通常情况下，选择前三项较为稳妥。

五、结算与争议声明

“双方确认，截至本证明出具之日，就劳动关系存续期间的工资、奖金、社会保险、住房公积金及其他所有福利待遇等均已结清，无任何未了争议。”

这是标准且重要的条款，旨在明确双方在经济上已无纠葛，减少后续潜在争议。确保在开具此证明前，所有应付款项均已足额支付给员工。

六、证明用途声明

“本证明仅用于证明该员工与我公司的劳动关系已依法解除/终止，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。”

此条款界定了离职