如何利用EXCEL将金算盘财务软件数据导入AO系统【会计实务操作教程】.pptxVIP

只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！如何利用EXCEL将金算盘财务软件数据导入AO系统【会计实务操作教程】金算盘财务软件后台数据库为Oracle，AO系统中虽然提供了金算盘财务软件的接口，但由于版本较低，无法直接采集金算盘财务软件的备份数据。笔者发现，在已试验的金算盘财务软件的凭证表中，科目字段中既有科目编码也有科目名称，导入AO则失败，而利用EXCEL自带功能可以很方便地实现分离，因此只要能备份出数据库的三张表成EXCEL文件，就可以成功地将金算盘财务软件数据导入AO系统，现简单介绍以供审计实践中参考。一、数据导出1、导出凭证表、科目代码表。金算盘财务软件的凭证表、科目代码表是单独的表，辅助的表中的信息对审计来说意义不大，可忽略，故视为在Oracle数据库中以单表的形式存放。方法一、利用第三方工具。打开PL/SQL后，输入源数据库用户名、口令等参数连接Oracle数据库，使用PL/SQL的MyObject模块，打开“Voucher”和“Account”表，另存成Excel文件。也可以使用SQLplus工具导出，方法同上类似。方法二、也可以直接编写Oracle查询，将结果存为CSV格式的文件后转存为EXCEL文件，比较麻烦，不做叙述。2、导出科目余额表。金算盘财务软件的科目余额表是交叉表，在Oracle数据库中以多表的形式存放。

只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！方法一、用金算盘财务软件的“打印”功能导出科目余额表。打开单位明细账，点击打印，弹出对话框后选中打印机选项，后面的可选框选择“MicrosoftOfficeDocument”，选中文件选项，选择类型另存为EXCEL文件。方法二、用金算盘财务软件的数据导出功能导出科目余额表。打开单位帐套，点击数据导出，在弹出界面的左侧账套结构树中，分别在“账务”和“基础设置”项下，勾选需用的数据表，再设定导出文件的存储路径后导出，在导出文件的存储路径下，利用“复制/粘贴”功能，建立科目余额表的副本并改为TXT文件导入EXCEL。二、数据整理打开导出的EXCEL文件，发现科目字段下有科目编码和科目名称，中间是空格，在要分离的字段后插入空白列，选中需要分离的字段，执行“数据”菜单下“分列”功能，点击下一步，勾选“空格”作为分割符号，点击下一步完成，给分离后的字段命名。三、数据导入由于Oracle并没有Float等字段类型，导出到EXCEL的字段类型可能会在导入到AO时报错，利用SQL或者ACCESS均可以查看并进行修改，若有报错，则利用上述两种软件导入后进行修改。AO采集模块支持EXCEL、SQL、ACCESS等文件类型，故均可成功导入AO系统建账。会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到

只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。