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采购业务行为准则

引言

采购业务作为企业运营的关键环节，直接关系到企业的成本控制、运营效率与市场竞争力，更与企业的声誉及长远发展休戚相关。为规范采购行为，确保采购过程的公平、公正、公开、廉洁、高效，保障公司资产安全，维护公司整体利益，特制定本行为准则。本准则旨在为所有参与公司采购活动的人员提供清晰的行为指引和道德规范，营造风清气正的采购环境。每一位采购从业人员均有责任理解、遵守并践行本准则的各项要求。

一、核心原则

采购行为应始终遵循以下核心原则，这些原则是指导所有采购决策和行动的基石：

1.1廉洁诚信，坚守底线

诚信是采购工作的生命线。采购人员必须恪守廉洁自律的职业操守，坚决抵制各种腐败行为和不正之风。不得以任何形式索取或收受供应商的不正当利益，不得利用职务之便谋取个人私利。始终保持行为的正直与透明，维护公司和个人的良好声誉。

1.2追求卓越，效益优先

采购工作应以提升公司整体效益为目标，在确保质量的前提下，力求以最合理的成本获取最优的产品与服务。积极寻求性价比更优的解决方案，优化采购流程，降低采购风险，为公司创造更大价值。

1.3公平公正，机会均等

对待所有供应商应一视同仁，提供平等的竞争机会。采购决策应基于客观的评估标准，不受个人偏好、人际关系或其他无关因素的干扰。确保采购过程的透明度，接受合理监督。

1.4合规自律，照章办事

严格遵守国家法律法规、行业规范以及公司内部的采购政策、制度和流程。确保所有采购活动均在合规的框架内进行，杜绝任何形式的违规操作。对于不确定的环节，应主动向上级或相关部门咨询。

1.5专业敬业，持续提升

采购人员应具备专业的知识与技能，包括市场研判、供应商管理、合同谈判等。保持积极进取的学习态度，不断提升自身专业素养和业务能力，以适应不断变化的市场环境和公司发展需求。

二、具体行为指引

2.1与供应商交往准则

*保持适当距离：与供应商的交往应基于业务需要，保持客观、专业的态度。避免与供应商建立可能影响采购公正性的私人密切关系。

*拒绝不当利益：严禁索取或收受供应商提供的回扣、贿赂、礼金、礼品、有价证券、贵重物品或任何形式的不正当款待。不得要求供应商为个人消费买单或提供不合理的便利。

*公平对待：在供应商选择、招投标、合同谈判等环节，应给予所有合格供应商平等的机会，依据预设的、公开的标准进行评估和选择。

*信息保密：不得向供应商泄露任何可能影响公平竞争的采购信息，如其他供应商的报价、公司的预算底线等。同时，对供应商的商业秘密也应予以尊重和保护。

2.2采购流程执行准则

*需求确认：采购前应与需求部门充分沟通，清晰、准确地理解采购需求，包括规格、质量、数量、交付时间等，避免因信息不对称导致采购偏差。

*寻源与比价：根据采购金额、物品特性及公司规定，采取合适的采购方式（如招标、询价、竞争性谈判等），确保充分的市场竞争。对供应商的资质、信誉、能力及报价进行审慎评估。

*合同管理：采购合同应规范、严谨，明确双方的权利、义务、价格、交付、质量标准、验收、违约责任等关键条款。合同的签订、履行、变更与终止应符合公司规定。

*履约验收：严格按照合同约定和公司验收标准对采购物品或服务进行验收，确保符合要求。对不合格品应及时按照合同约定进行处理。

*付款结算：按照合同约定和公司财务制度及时办理付款手续，确保供应商合法权益，同时防范财务风险。

2.3利益冲突与回避

*主动申报：采购人员如与供应商存在亲属关系、直接或间接的经济利益关联，或其他可能影响采购公正性的情形，应主动向公司相关部门申报，并申请回避相关采购活动。

*禁止关联交易：未经公司批准，不得利用职务之便为本人或亲友经营的企业谋取采购业务。

*公正处理：在处理可能涉及潜在利益冲突的事项时，应以公司利益最大化为原则，必要时寻求独立第三方的意见或向上级汇报。

2.4保密与信息管理

*保守秘密：严格遵守公司保密规定，不得泄露采购计划、供应商信息、价格信息、合同条款、技术资料等未公开的商业秘密和工作秘密。

*数据安全：妥善保管采购过程中产生的各类文件、记录和数据，确保信息的安全与完整，防止未经授权的访问、使用或泄露。

2.5个人行为与职业素养

*遵纪守法：严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。

*勤勉尽责：以高度的责任心对待本职工作，认真履行岗位职责，杜绝敷衍塞责、推诿扯皮。

*学习创新：积极学习采购专业知识、市场动态和先进管理经验，勇于探索和实践更高效、更优化的采购方法。

*团队协作：与公司内部其他部门保持良好沟通与协作，共同提升公司整体运营效率。尊重同事，乐于分享知识与经验。

三、监督与责任

*自我约束：每一位采购人员都是本准则的践行