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2026年档案管理员岗位应答要点及答案参考

一、单选题（共10题，每题1分）

1.档案管理员在整理档案时应遵循的基本原则是（）。

A.时间优先原则

B.内容优先原则

C.来源原则

D.分类原则

2.以下哪种文件不属于永久保管范围？（）

A.机关重大决策文件

B.重要会议记录

C.员工劳动合同

D.年度财务报表

3.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求达到（）。

A.150dpi

B.300dpi

C.600dpi

D.1200dpi

4.档案保管过程中，应保持档案存放环境的相对湿度在（）。

A.30%-40%

B.40%-60%

C.60%-80%

D.80%-90%

5.发现档案存在霉变时应采取的首要措施是（）。

A.立即销毁

B.自然晾晒

C.使用除霉剂处理

D.用塑料袋密封

6.档案借阅登记中，以下哪项记录不准确？（）

A.借阅人姓名

B.借阅日期

C.档案编号

D.借阅人联系方式

7.以下哪种方法不适合用于档案的长期保存？（）

A.冷藏保存

B.气相干燥保存

C.无酸纸保存

D.湿度调节保存

8.档案鉴定工作的主要目的是（）。

A.确定档案保管期限

B.判断档案真伪

C.评估档案价值

D.分类归档

9.档案保密等级从高到低排列正确的是（）。

A.秘密机密绝密

B.绝密机密秘密

C.机密绝密秘密

D.秘密绝密机密

10.档案馆库房温度一般应控制在（）。

A.0℃-10℃

B.10℃-20℃

C.20℃-30℃

D.30℃-40℃

二、多选题（共10题，每题2分）

1.档案管理员的主要职责包括（）。

A.档案收集与整理

B.档案鉴定与保管

C.档案利用与咨询

D.档案销毁与处理

2.档案数字化加工流程一般包括（）。

A.扫描处理

B.图像处理

C.数据标引

D.数据存储

3.档案保管环境要求包括（）。

A.温湿度适宜

B.空气流通

C.防光防尘

D.防火防盗

4.档案鉴定工作应遵循的原则有（）。

A.客观性原则

B.全面性原则

C.发展性原则

D.合法性原则

5.档案保密工作要求包括（）。

A.设置保密标识

B.严格控制借阅

C.定期检查库房

D.进行保密教育

6.档案利用服务形式包括（）。

A.查阅服务

B.检索服务

C.咨询服务

D.编研服务

7.档案销毁工作应遵守的规定有（）。

A.严格审批

B.双人监销

C.登记记录

D.火化处理

8.档案工作标准化要求包括（）。

A.分类标准

B.编目标准

C.保管标准

D.利用标准

9.档案信息化建设内容包括（）。

A.档案管理系统建设

B.档案数据库建设

C.档案网络化建设

D.档案安全保障建设

10.档案保护技术措施包括（）。

A.温湿度控制

B.防光防紫外线

C.除虫防霉

D.生物防护

三、判断题（共10题，每题1分）

1.档案保管期限分为永久、长期、短期三种。（）

2.档案数字化后可以替代原件使用。（）

3.档案鉴定工作只能由档案管理员进行。（）

4.档案保密等级分为三级：秘密、机密、绝密。（）

5.档案库房应保持良好通风。（）

6.档案借阅不需要办理登记手续。（）

7.档案销毁只需领导审批即可。（）

8.档案分类应保持系统性与稳定性。（）

9.档案保管期限的确定与档案价值无关。（）

10.档案信息化建设可以完全替代传统档案工作。（）

四、简答题（共5题，每题5分）

1.简述档案管理员在日常工作中应具备的基本素质。

2.简述档案数字化工作的主要流程。

3.简述档案鉴定工作的基本步骤。

4.简述档案保密工作的主要措施。

5.简述档案信息化建设对传统档案工作的影响。

五、论述题（共2题，每题10分）

1.试述档案保管环境对档案保护的重要性及具体要求。

2.试述档案工作标准化建设的意义及主要内容。

六、案例分析题（共2题，每题10分）

1.案例背景：某单位档案室发生火灾，部分档案受损。请分析可能的原因并提出改进措施。

2.案例背景：某企业需要数字化部分历史档案，但发现部分档案字迹模糊难以扫描。请提出解决方案。

答案及解析

一、单选题答案及解析

1.C

解析：档案整理应遵循来源原则，即保持档案形成机构或个人的有机联系，保持档案的原始顺序。

2.C

解析：员工劳动合同属于一般保管期限文件，通常为30年或10年，不属于永久保管范围。

3.B

解析：档案数字化一般要求扫描分辨率达到300dpi，以保证图像质量和后续使用需求。

4.B

解