公司考勤管理新规制度.docVIP

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  • 2026-02-02 发布于江西
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企业考勤管理措施

总则

为维护企业正常工作秩序,强化全体职员纪律观念,现结合企业企业管理需求及企业实际情况,制订本考勤管理制度,期全体职员自觉、认真地给予实施;

企业考勤管理由综合部负责实施,各部门责任人对本部门人员考勤工作负有监督义务;

企业考勤管理采取指纹签到系统,企业于食堂处安装一台指纹考勤机供全体职员统计出勤使用;按企业要求作息时间指纹考勤实施天天一次签到和一次签退;指纹考勤机是对职员上下班时间统计和证实,采取指纹考勤机必需本人亲自考勤,职员要严格遵守工作时间,上下班按时考勤;

相关缺勤管理及违反考勤制度处罚严格依据企业各项规章制度实施。各部门职员应根据考勤管理步骤和要求立即报批报备,综合部考勤员应立即、完备地做好考勤事项核批、统计及相关资料存档备查工作。综合部门将于每个月末审核统计职员出勤情况,并依据该审核统计结果对职员每个月应发工资数额给予调整;

职员年度累积出勤情况将作为年度绩效考评关键原因之一给予考量。

考勤机使用注意事项

职员要严格根据考勤机操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬东西接触考勤机。若有个人损坏情形将对其通告批评并要求其核价赔偿;

考勤机上已设定管理员,其它人员不得随意操作。如考勤机出现故障或出现其它不能处理问题应协调管理员处理,若私自摆弄而致考勤机损坏,将对其通告批评并要求其核价赔偿;

使用指纹考勤机签到/签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽可能对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏位置。保持手指水平按在指纹采集头上,而且覆盖尽可能大面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提醒“谢谢”为成功验证指纹,确定完成后方能离开;

为便于考勤管理人员确定考勤机统计,除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到,职员到班到岗(含值勤日)必需签到/签退。

除经审批确定特殊情况外,职员出勤时间一律按指纹考勤统计时间为准。

第二章具体要求

第一条工作时间

1、企业工作时间实习季节区分制:

冬季(10月1日-4月30日)工作时间为早晨:8:00—11:30,下午:1:00—5:30;

夏季(5月1日-9月30日)工作时间为早晨:8:00—11:30,下午:1:30—6:00;

因季节改变调整工作时间以综合管理办公室通知为准;

企业实施五天工作制,但因岗位职责特殊及其它特殊需要安排相关部门及人员公休日值班,相关部门及人员应予配合;

3、相关职员法定节假日休假要求,具体依据国家相关法律法规要求作给假及调休处理。

第二条迟到、早退

1、工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到,工作时间终了前十五分钟内下班者为早退;超出十五分钟后到班者以旷工(职)半日论,提前十五分钟以上下班者,以旷工(职)半日论,因审批确定特殊情况而致签到/签退有此情形除外;

2、职员每迟到早退一次,扣款10元以示处罚,部门责任人迟到早退,每一次扣款20元以示处罚;职员当月内迟到、早退累计每三次以旷工(职)半日论,;

3、迟到早退情节严重、屡教不改者,企业有权视情形给通报批评、扣除一定百分比月度绩效工资直至解除劳动合相同不一样程度处罚方法;

4、碰到恶劣天气、交通事故等特殊情况不能按时到班,应立即电话通知企业总经理、部门主管并报综合部知悉,到班后立即补充《考勤特殊情况说明》交存综合部,经核查属实且报备手续齐全,综合部门给予统计后不作迟到早退处理;

5、职员实际到勤但忘记指纹签到/签退或因考勤机故障无法指纹签到/签退或因公外出或其它特殊情况未能指纹签到/签退,需立即填写《考勤特殊情况说明》按步骤呈批后交综合部门考勤登记备查,本《考勤特殊情况说明》需一事一呈批,一月一交存,如无经审批确定特殊情况说明而缺勤,一律按指纹考勤机统计迟到/早退/旷工(职)状态给予处理;

6、伪造出勤统计者,一经查明属实,双方均以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资20%以示处罚。

第三条请假

1、部门主管以下人员请假半天及以下者由部门主管同意,部门主管以下人员请假半天以上者及部门主管请假由企业总经理同意,全部在职职员请假三天及以上由企业董事长同意,副总经理、总经理及董事长秘书请假由董事长同意;

2、因需请假人员经核准许可休假均须在综合部门立案方便工作协调和紧急联络。部门主管及以下职员休假需持书面《职员请假单》按步骤呈批后于休假前一个工作日下班前交存综合部,副总以上人员经董事长同意同意请假,口头通知到综合部即可。因事发忽然未能提前呈批但已取得口头同意,应立即补充相关书面文件交存综合部门,不然一律根据旷工(职)处理;

3、因享受年休假、国家法律要求相关职员假(婚假、产假/陪产假、计生假、丧假等)请假人员在条件许可情况下应提前按步骤呈批《职员请假单》及《考勤特殊情

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