- 0
- 0
- 约3.56千字
- 约 8页
- 2026-02-02 发布于山西
- 举报
短信微信请假整改措施
尊敬的[领导称呼]:
关于近期个人请假问题,经过深刻反思与自我剖析,我已充分认识到频繁、临时请假对团队工作节奏、部门整体运转效率以及自身职业形象造成的负面影响。为彻底纠正这一问题,我结合岗位实际与公司制度要求,制定以下具体整改措施,并郑重向您承诺:以行动为纲、以制度为准、以责任为要,确保后续工作中请假行为规范有序,最大限度降低对团队的影响。现逐条汇报如下:
一、强化制度认知,筑牢规范请假的“思想防线”
此前请假过程中,我存在对公司考勤制度理解不深入、执行不严格的问题。例如,上月因突发私事临时请假2次,均未提前24小时提交正式申请,仅通过口头告知对接同事,导致部分紧急任务衔接出现延迟。这一行为本质是对制度权威性的轻视,也是责任意识淡薄的体现。
整改行动:
1.系统学习制度文件:利用本周下班时间,逐条研读《公司考勤管理办法(2023修订版)》《员工休假管理实施细则》,重点标注“请假类型界定”(如事假、病假、调休的区别)、“审批流程”(普通员工→直属主管→部门负责人三级审批)、“时效要求”(事假需提前3个工作日申请,病假需24小时内补交医院证明)等核心条款,形成2000字学习笔记,并于本周五前提交至您处备查。
2.参加制度培训补漏:主动报名本月20日人力资源部组织的“考勤与休假制度”专题培训,针对“跨工作日请假的工作交接要求”“临时请假的特殊审批通道”等模糊点现场提问,确保对制度细节“应知尽知”。
3.建立个人制度清单:将制度中与岗位相关的请假规则(如“技术岗每月事假不超过2天,季度累计不超过5天”“项目关键节点期间原则上不批准事假”)整理成便签,贴于工位电脑旁,每日上岗前核对,强化制度约束的“存在感”。
二、优化请假流程,构建高效有序的“执行体系”
过去请假常因流程不规范导致审批滞后,例如上月15日申请次日事假时,因未同步在OA系统提交电子表单,仅通过微信告知您,导致您在外出差时遗漏审批,最终虽获批但影响了后续工作安排。这反映出我对“线上线下双轨审批”要求落实不到位,流程意识薄弱。
整改行动:
1.严格执行“提前申请+全流程留痕”:
-常规事假:提前3个工作日通过OA系统提交申请,同步填写《请假工作交接表》(需注明请假期间负责的[具体项目/任务]、对接人姓名及联系方式、待办事项清单及优先级),经您审批通过后,打印纸质版交至部门行政备案。
-病假/紧急事假(如家人突发疾病):2小时内通过OA提交“紧急请假申请”,同步电话向您说明情况,事后24小时内补交医院证明(病假)或情况说明(紧急事假),并补充完善《请假工作交接表》。
-调休申请:仅用于抵消已记录的加班时长(以OA系统“加班登记”数据为准),每月5日前核对上月加班记录,10日前提交调休申请,避免因调休计划混乱导致临时请假。
2.建立“双确认”机制:提交申请后,通过微信/钉钉向您发送“请假确认信息”(模板:[姓名]因[事由],申请[X月X日X时至X月X日X时]请假,OA系统已提交审批,工作交接表已同步对接人[姓名],请您审核。),确保信息无遗漏;请假结束后1个工作日内,通过同样方式发送“销假确认信息”(模板:[姓名]已于[X月X日X时]返岗,请假期间工作交接顺利,待办事项已处理完毕,后续计划如下:[简要说明]。),形成“申请-审批-执行-销假”的完整闭环。
三、提升自我管理,打造减少请假的“内生动力”
统计近3个月考勤记录,我累计请假8次(事假6次、病假2次),其中因个人事务安排不当导致的临时请假占比达50%(如忘记办理证件导致需工作日外出、家庭琐事协调不及时),这暴露了我时间管理能力不足、生活与工作平衡技巧欠缺的问题。
整改行动:
1.建立“个人事务优先级清单”:每月最后一个工作日梳理下月个人事务(如证件办理、家庭就医、朋友往来等),按“时间紧迫性”(需工作日处理/可周末处理)、“重要性”(必须本人办理/可委托他人)分类,将可调整至周末或委托他人的事务标注为“非必要工作日处理”,并在日历中标记“工作优先日”(如项目关键节点所在周),原则上不在此类日期安排个人事务。
2.强化“应急储备”能力:
-针对高频个人事务(如证件办理),提前收集“线上办理渠道”(如“XX政务服务网”可申请电子证照)、“周末办理网点”(如XX区行政服务中心周六开放窗口),建立《个人事务替代方案清单》,减少必须工作日请假的情况。
-针对突发家庭问题(如家人就医),与配偶、父母约定“紧急联系人分工”(如我负责工作协调,家人负责联系医院),并提前在手机中存储“附近24小时诊所”“家庭医生”等应急电话,降低临时请假的必要性。
3.推行“工作预完
原创力文档

文档评论(0)