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- 2026-02-01 发布于山西
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抖音来客解除门店认领申请书范本
致抖音来客平台运营管理中心:
我司(申请人全称:XX市XX餐饮管理有限公司,统一社会信用代码:91XXXXXXXXXXXXXXXXXX)现就名下“XX火锅(XX路店)”门店(门店ID:XXXXXXXXXX)向贵平台申请解除原认领关系,特提交本申请及相关证明材料,恳请审核并予以处理。
一、原门店认领基本情况说明
我司于2021年8月15日通过抖音来客平台完成“XX火锅(XX路店)”门店的首次认领操作。当时,因公司内部管理流程尚未完善,经时任运营总监王XX(身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)提议并经办,使用其个人账号(抖音ID:XXXXXXXXXX)作为认领主体绑定门店。该操作在当时主要出于便捷性考虑——王XX作为门店日常运营直接负责人,需频繁登录平台处理活动报名、订单核对及客户评价回复等事务,故由其个人账号完成认领。
根据平台规则,原认领关系建立时,我司已提交门店《食品经营许可证》(编号:JYXXXXXXXXXXXXXX)、营业执照(统一社会信用代码:91XXXXXXXXXXXXXXXXXX)、王XX身份证复印件及《认领授权书》(编号:XX授字[2021]0815号)作为基础材料,平台审核通过后完成绑定。
二、申请解除认领的具体原因
自2023年起,我司经营管理模式发生重大调整,原认领关系已无法适应现有运营需求,具体原因如下:
(一)原认领主体与实际经营主体分离,导致管理权限冲突
王XX于2023年3月因个人职业规划离职,其抖音账号(ID:XXXXXXXXXX)已停用并注销。此后,我司安排现任运营部经理李XX(身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)负责门店线上运营,但因平台权限限制,新负责人无法通过公司主体账号直接接管门店管理功能(如活动提报、数据查看、营销工具使用等)。经与平台客服沟通确认,需先解除原个人账号的认领关系,方可由公司主体账号重新认领并绑定。
(二)合规性要求升级,需统一以企业主体管理线上门店
2023年7月,国家市场监督管理总局发布《网络交易监督管理办法》补充规定,要求平台内经营者需明确线上店铺与实际经营主体的对应关系,禁止以个人账号长期代行企业经营主体的线上管理权限。我司作为连锁餐饮企业,已启动全部门店线上账号的合规化改造,需将“XX火锅(XX路店)”门店的管理主体由个人调整为企业官方账号(抖音ID:XXXXXXXXXX,认证名称:XX市XX餐饮管理有限公司),以匹配《营业执照》登记的经营主体信息。
(三)原认领信息与实际经营状态存在偏差,影响用户服务质量
原认领时登记的门店联系电话(138XXXXXXXX)为王XX个人手机号,其离职后该号码已停机,导致消费者通过平台联系门店时无法接通,客诉率较2022年同期上升27%。我司虽尝试通过平台“门店信息修改”功能更新联系方式,但因原认领主体(王XX账号)已注销,系统提示“需原认领人授权或解除原认领关系后重新提交”,导致信息无法及时修正,严重影响客户体验与品牌信誉。
三、解除认领的必要性及后续管理方案
(一)必要性分析
若不解除原认领关系,将导致以下问题持续恶化:
1.运营效率受阻:新负责人无法使用企业账号管理门店,活动提报需通过第三方技术手段绕过权限限制,存在账号安全风险;
2.合规风险累积:个人账号代行企业管理权限违反《网络交易监督管理办法》相关规定,可能面临平台处罚或行政监管部门约谈;
3.用户信任受损:联系电话长期无法接通,已导致3起消费者投诉至12315平台,若不及时解决,将进一步损害品牌口碑。
(二)后续管理方案
我司已制定完善的解除后管理计划,确保门店线上运营平稳过渡:
1.主体切换:解除原认领关系后,立即使用企业官方账号(抖音ID:XXXXXXXXXX)重新认领门店,同步提交《企业认证公函》《营业执照》《食品经营许可证》及现任运营负责人李XX的《授权委托书》(编号:XX授字[2023]1020号),确保信息真实准确;
2.信息修正:重新认领后24小时内完成门店联系电话(更新为:020-XXXXXXXX)、营业时间(调整为10:00-22:00)、套餐信息(同步线下最新菜单)等基础信息的核对与更新;
3.长期管理:设立“线上运营组”,由李XX担任组长,制定《抖音来客门店管理规范》,明确账号使用权限、信息更新流程及客诉响应机制,每月提交《运营情况报告》至平台备案;
4.风险兜底:若因解除原认领关系导致门店数据丢失或功能异常,我司将配合平台技术部门提供历史操作记录(如2021-2023年活动提报截图、订单导出记录等),协助排查问题并承担相应责任。
四、证明材料清单
为支
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