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幼儿园健康档案管理制度

总则

为全面、系统、动态地掌握在园幼儿的健康状况，规范幼儿园卫生保健工作，保障幼儿身心健康发展，依据国家及地方相关卫生保健法规与学前教育管理规定，结合本园实际，特制定本制度。本制度旨在通过科学管理幼儿健康档案，为幼儿提供个性化的健康指导与医疗照护，同时为幼儿园卫生保健工作的评估与改进提供客观依据。本制度适用于本园全体在园幼儿及相关卫生保健、保教人员。

健康档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、保密性及动态管理的原则。档案内容务求客观准确，记录及时规范，确保信息的可追溯性与利用价值。

健康档案的建立与管理

档案的建立

幼儿园应为每一名新入园幼儿建立个人健康档案。幼儿在办理入园手续时，其监护人须如实提供并配合园方完成以下健康资料的收集与建档工作：

1.入园健康检查表：幼儿在入园前，须经指定的妇幼保健机构或二级以上综合医院进行健康检查，提供有效期内的《儿童入园（所）健康检查表》及相关检查结果。

2.基本信息登记表：包括幼儿姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址、联系电话、监护人信息、紧急联系人及电话等。

3.预防接种证复印件及查验证明：监护人需提供幼儿完整的预防接种证复印件，幼儿园保健医负责查验并记录，对未按规定完成接种的幼儿，应督促监护人及时补种。

4.过敏史及特殊健康状况声明：监护人须主动向园方告知幼儿有无食物、药物过敏史，有无哮喘、心脏病等特殊健康状况或既往重大病史，并提供相关医疗证明（如有）。

5.其他必要资料：根据地方卫生部门要求或幼儿特殊健康需求，需补充提供的其他健康相关资料。

档案的内容构成

幼儿健康档案应包含以下核心内容，并根据幼儿在园期间的健康变化情况及时补充更新：

1.个人基本信息页：包含上述“档案的建立”中所列基本信息。

2.入园前健康检查资料：存放《儿童入园（所）健康检查表》原件或经审核的复印件。

3.定期健康检查记录：包括每学期或每学年的身高、体重、头围（必要时）、视力、听力、牙齿、心肺等体格检查结果及评价，以及血常规等实验室检查结果（按规定进行）。

4.生长发育监测图：动态记录幼儿身高、体重等生长指标的变化曲线。

5.预防接种记录：详细记录各类疫苗的接种日期、剂次、疫苗批号、接种单位等信息，并附预防接种证复印件。

6.常见病与传染病记录：幼儿在园期间发生的感冒、发烧、腹泻、皮疹等常见病的就诊、诊断、治疗及康复情况；以及水痘、手足口病等传染病的发病、隔离、治疗及愈后返园情况。

7.意外伤害记录：在园期间发生的轻微擦伤、磕碰等意外伤害的经过、处理措施及结果记录。

8.过敏史及特殊疾病管理记录：对有过敏史或特殊健康状况的幼儿，应建立专项管理记录，包括应急预案、日常观察要点、用药记录（如需）等。

9.健康教育与健康指导记录：针对幼儿健康问题进行的个体或群体健康教育内容、对家长的健康指导建议等。

10.离园健康小结：幼儿转园或毕业离园时，由保健医出具的健康状况小结。

档案的日常管理

1.专人负责：幼儿园保健医为健康档案管理的第一责任人，负责档案的建立、收集、整理、保管、更新、查阅与移交工作。

2.规范存放：健康档案应存放在专用的档案柜中，保持干燥、通风、避光、安全，防止虫蛀、鼠咬、霉变。档案柜应加锁，确保档案安全。

3.及时更新：保健医应在幼儿健康状况发生变化（如体检、患病、接种疫苗后）后一周内完成档案信息的更新与录入工作，确保信息的时效性。

4.定期核查：每学期末，保健医应对全园幼儿健康档案进行一次全面核查，查漏补缺，确保档案内容的完整性与准确性。

5.动态追踪：对于有特殊健康问题的幼儿，保健医应建立重点追踪机制，密切关注其健康状况变化，并与家长保持积极沟通。

6.档案转移：幼儿转园时，监护人提出书面申请后，保健医应将其健康档案（原件或经盖章确认的复印件）密封后交由监护人带走，并做好交接记录。幼儿毕业离园，档案可按规定由幼儿园统一保管一定年限后再行处理，或按地方教育、卫生部门要求执行。

7.档案销毁：对于超过保管年限且无继续保存价值的幼儿健康档案，须经园长批准后，由保健医和指定人员共同负责销毁，并做好销毁记录，严禁随意丢弃。

健康档案的使用与保密

档案的查阅

1.园内查阅：幼儿园保健医、园长、分管园长因工作需要可查阅相关幼儿健康档案。查阅时需履行登记手续。

2.家长查阅：监护人有权查阅本人子女的健康档案。查阅时需出示有效身份证件，经保健医核实后在指定地点查阅，一般不得带出档案室。如需复制部分内容，须经保健医同意并由园方负责复印，加盖公章。

3.外部查阅：卫生防疫部门、教育主管部门因监督、检查、科研等工作需要查阅幼儿健康档案时，须出示单位介绍信和有效身份证件，经园长批准后，由保健医陪同查阅，并