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?公司知识产权管理规范

1?范围

本规范合用于公司知识产权管理，规定了公司知识产权管理的方针、体系规定、资源管理、运营控制、协议管理、检查、分析和改善。

2?术语和定义

下列术语和定义合用于本标准。

2.1

知识产权

本规范所称的知识产权涉及：专利权；商标权；著作权（计算机软件著作权）；商业秘密；集成电路布图设计权；植物新品种权；地理标志权；商号权及其它知识产权法律法规规定的权利。

2.2?

知识产权管理

公司围绕知识产权所开展的规划、组织、协调、控制的系列活动的总称。

3??知识产权管理方针

公司应制定知识产权管理方针。

知识产权管理方针应：

a)符合法律法规的规定，并与公司发展总方针相适应；

b)为知识产权管理目的的制定提供总体框架；

c)向全体员工进行宣贯。

4??知识产权管理体系规定

4.1?总体规定

公司应依据自身特点，按本标准规定建立知识产权管理体系，加以实行和保持，并连续改善其有效性。公司应：

a)辨认所涉及的知识产权种类及其在公司中所起的作用；

b)保证知识产权发明、运用、保护和管理的有效运营和控制；

c)开展检查、分析、评价，保证连续改善。

4.2?文献规定

4.2.1?总则

公司知识产权管理体系文献应涉及：

a)知识产权管理方针和目的；

b)知识产权管理内部控制制度；

c)知识产权管理记录。

4.2.2?内部控制制度

公司应结合自身需要，建立与知识产权发明、运用、保护和管理相适应的内部控制制度，如知识产权申请、维护和管理制度、保密制度、员工发明发明奖励制度，并适时修改并完善。

内部控制制度应对公司涉及的知识产权实行有效管理。

公司应对内部控制制度执行情况进行跟踪、评价，保证制度控制的有效性。

4.2.3?记录

公司应建立与知识产权管理有关的各项活动的记录,形成档案，为评价知识产权管理体系有效运营提供客观依据。

4.3?策划

4.3.1?知识产权界定

公司应建立职务成果管理制度，界定知识产权权属，拟定引进和实行别人知识产权的计划。

4.3.2?法律法规和相关规定

公司应搜集合用与知识产权有关的法律法规、政策和相关文献。

4.3.3?知识产权管理目的

公司应针对其内部职能部门划分和管理层级划分，制定知识产权管理目的，并形成实现目的的计划和相应的文献。目的应服务于公司发展总目的，并设立可测量参数。

公司应制定、实行并保持一个或多个旨在实现知识产权管理目的的方案，其中应涉及：

a)规定公司内各有关职能部门和层级实现知识产权管理目的的职责；

b)实现目的的方法和时间表。

4.4?机构与职责

4.4.1?机构

公司应建立知识产权管理机构，配备专（兼）职工作人员，公司最高管理者是知识产权管理的第一负责人。最高管理者可根据需要设立知识产权管理组织或知识产权主管来代表公司最高管理者实行知识产权管理。

4.4.2?职责

4.4.2.1?最高管理者

公司最高管理者应：

a)实行知识产权管理决策；

b)设立适宜的组织机构，配备必要的资源；

c)就知识产权管理的有关事宜予以授权。

4.4.2.2?知识产权管理组织（或知识产权主管）

知识产权管理组织（或知识产权主管）应：

a)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；

b)协调公司内外有关知识产权工作；

c)及时向最高管理者提供有关知识产权信息。

4.4.2.3?知识产权管理职能部门

知识产权管理职能部门应：

a)组织编制公司知识产权战略、目的、制度、工作计划；

b)负责公司知识产权内部控制制度的执行；

c)负责公司知识产权的获取、使用、维护和平常管理工作；

d)负责公司各种获得、使用与转让、许可知识产权的协议管理；

e)负责知识产权风险的防范与应对，依法解决公司内外部知识产权纠纷；

f)负责公司知识产权信息资源的建设、管理和运用；

g)负责公司员工知识产权教育和培训。

4.5?管理评估

最高管理者应定期对知识产权管理体系的适宜性和有效性进行评估。评估应涉及知识产权管理绩效评价，管理体系、管理方针和目的是否需要调整和改善。

5?资源管理

5.1?人力资源

5.1.1?总则

公司应明确从事知识产权管理的专、兼职人员，建立知识产权管理内部网络体系，必要时可寻求外部专业机构支持，保证从事知识产权相关工作的人员满足管理体系规定。

5.1.2?意识、能力和培训

公司应开展员工的知识产权教育和培训，保证员工具有一定的知识产权意识。

公司应保证从事知识产权工作的人员具有相应的知识、技能和经验。

5.1.3?激励

公司应建立知识产权激励机制，制定知识产权奖励措施，鼓励员工的发明积极性，并形成奖励记录。

5.2?财务资源

公司应保障知识产权工作经费，保证知识产权管理的运营。

5.3?信息资源

公司应加强知识产权信息资源管理，涉及：

a)建立知识产权信息收集渠道