卫生院采购冬暖用煤的会议记录范文.docxVIP

卫生院采购冬暖用煤的会议记录范文

【会议基本信息】

时间：2023年10月25日（周三）14:30-17:00

地点：XX镇中心卫生院三楼会议室

主持人：张XX（院长）

参会人员：

-院领导班子：张XX（院长）、李XX（副院长，分管后勤）、王XX（副院长，分管财务）

-职能科室：后勤保障科刘XX（科长）、财务科陈XX（科长）、院感科吴XX（科长）、设备科赵XX（科员）

-临床科室代表：内科主任周XX、儿科主任孙XX、护理部主任杨XX

-特邀人员：镇应急管理所王XX（负责安全生产指导）、XX村煤场负责人（列席，仅参与答疑环节）

记录人：办公室马XX

【会议议题】

围绕2023-2024年度冬季供暖用煤采购工作，重点讨论用煤需求测算、质量标准、预算控制、供应商筛选、安全存储及应急保障方案，确保11月15日供暖季前完成储备，保障全院诊疗及住院患者温暖过冬。

【讨论内容】

一、用煤需求测算（后勤保障科刘XX汇报）

刘XX首先通报了2022-2023年度供暖季用煤数据及2023年新增需求：

1.基础数据：卫生院总建筑面积5200㎡（含门诊楼2800㎡、住院楼1800㎡、辅助用房600㎡），供暖区域覆盖全部建筑，采用集中燃煤锅炉供暖（锅炉型号：DZL4-1.25-AⅡ，额定蒸发量4t/h）。2022年11月15日-2023年3月15日实际用煤量182吨，日均用煤1.5吨（极端低温期日均1.8吨）。

2.2023年新增因素：

-住院楼扩建部分（新增400㎡病房）将于11月10日投入使用，供暖面积增加至5600㎡；

-县气象局预测今冬可能出现阶段性强降温（-10℃以下低温天数预计比去年多5-7天）；

-儿科病房、新生儿室等特殊区域需24小时恒温（22-24℃），用煤负荷较普通区域高15%。

3.2023年需求测算：按保守估计（含10%应急储备），总用煤量=（基础用煤182吨×1.22新增面积系数）×1.1极端天气系数≈245吨（其中11月15日-12月31日需80吨，2024年1月-2月需120吨，3月1日-15日需45吨）。

李XX（副院长）补充：需核实锅炉热效率是否因设备老化降低（锅炉已使用8年，建议联系厂家做一次能效检测，若热效率下降5%，用煤量需额外增加10吨）。刘XX回应：已联系锅炉厂家，计划10月28日前完成检测，结果将作为最终用煤量调整依据。

二、质量标准与环保要求（院感科吴XX、镇应急管理所王XX发言）

吴XX强调：“用煤质量直接关系供暖效果、锅炉寿命及院内环境安全，需严格执行三项标准：

1.热值：≥5500大卡/千克（去年采购煤热值5200大卡，导致后期需加大投煤量，增加人力成本）；

2.硫分：≤0.8%（县生态环境局要求燃煤硫分不得超过1%，我院作为公共机构需更严格）；

3.粒径：50-150mm块状煤（避免粉末过多堵塞炉排，去年因粉末煤占比30%，清灰频率增加2倍）。”

王XX（镇应急管理所）补充安全要求：“存储环节需符合《建筑设计防火规范》（GB50016-2014）：

-煤场与锅炉机房距离≥8米（我院现有煤场距机房7米，需用防火沙袋增设隔离带）；

-煤堆高度≤3米（避免自燃风险），顶部覆盖防尘网（防扬尘污染）；

-配备消防沙箱（2个，每箱≥0.5m3）、8kg干粉灭火器4具（每月检查压力值）；

-每日安排专人巡查（记录堆温，超过60℃需翻堆散热）。”

周XX（内科主任）提出：“去年12月因煤质差（灰分高），锅炉排烟量增大，门诊楼二楼部分区域有煤烟倒灌，患者反映刺鼻。今年需要求供应商提供煤质检测报告，院感科需在到货时抽样送检（检测机构须为CMA认证单位）。”

吴XX回应：“已拟定《燃煤质量验收流程》，到货后由后勤科、院感科、供应商三方现场抽样（每车取5个点，混合后送县质检中心检测），若热值、硫分不达标，当场拒收并追究违约责任。”

三、预算编制与资金保障（财务科陈XX汇报）

陈XX展示《2023冬煤采购预算表》：

-单价：参考10月20日市场询价（镇内3家煤场报价：XX村煤场880元/吨，XX镇煤场920元/吨，XX县煤场850元/吨但运费另加60元/吨），综合运费后本地煤场更划算（XX村煤场报价880元/吨含运费）；

-总量：暂按245吨计算（待锅炉检测后调整），总预算245吨×880元/吨≈215,600元；

-资金来源：财政年初预算已拨付“公共机构运行保障费”30万元（剩余可支配18万元），不足部分从“非财政拨款结余”中列支（约3.5万元）；

-支付方式：合同签订后预付30%（6.47万元），