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建筑施工合同管理流程

建筑施工合同管理是工程项目管理的核心环节，贯穿于项目实施的全过程，其严谨性与高效性直接关系到工程质量、进度、成本控制及各方合法权益的保障。一套科学规范的合同管理流程，能够有效规避风险、减少纠纷，确保项目顺利推进。

一、合同订立前的管理

合同管理并非始于合同签订，其前置工作的充分与否，对后续合同的顺利履行至关重要。

1.合同策划与准备阶段

在项目初期，需结合项目特点、规模、复杂程度及业主需求，进行周密的合同策划。这包括明确合同的类型（如固定总价合同、可调价合同、成本加酬金合同等）、合同范围、主要工作内容、核心技术标准以及拟采用的合同范本。同时，需对项目所涉及的法律法规、行业规范进行梳理，确保合同条款的合规性。此阶段，还应完成对合同相对方（业主或承包商）的资格审查与背景调查，评估其履约能力与商业信誉，为后续合作奠定基础。

2.招投标阶段的合同管理

若项目采用招投标方式确定承包商，招标文件的编制实质上就是合同条款的初步设定。合同管理人员应深度参与招标文件的评审，确保其中的合同条款清晰、明确、无歧义，且与项目策划精神一致。特别要关注投标人须知、合同条款、技术规范、工程量清单等核心组成部分的协调性与严谨性。在评标过程中，除价格因素外，投标人对合同主要条款的响应程度、施工组织设计的可行性等均是重要考量因素。

3.合同文本起草与评审

合同文本的起草应基于招投标文件及双方协商成果。优先选用国家或行业推荐的标准合同示范文本，在此基础上结合项目具体情况进行补充与修改。合同文本应结构完整，主要包括合同协议书、通用合同条款、专用合同条款、附件及其他构成合同的文件（如中标通知书、投标函及其附录、已标价工程量清单等）。

合同评审是确保合同质量的关键环节。应组织技术、商务、法务、财务等多部门专业人员对合同草案进行会审。评审重点包括：合同主体的合法性、合同内容的完备性与准确性、权利义务的对等性、价格与支付条款的合理性、工期与质量标准的明确性、违约责任的界定、风险分担的公平性以及争议解决方式的有效性等。对于发现的问题，应及时与合同相对方沟通协商，进行修改完善。

二、合同签订及交底管理

1.合同谈判与签署

经过评审的合同草案，如需进一步细化或存在争议条款，需组织商务谈判。谈判应遵循平等互利、公平公正的原则，明确双方的底线与期望，力求达成共识。谈判过程中应做好详细记录，形成会议纪要，作为合同附件或补充协议的依据。

合同正式签署前，需履行严格的内部审批程序。签署时，应核对签约各方的法定代表人或授权代表人的身份证明及授权委托书，确保签字盖章的合法性与有效性。合同文本宜采用书面形式，一式多份，各方留存。

2.合同交底

合同签订后，并非束之高阁，而是项目执行的“宪法”。合同交底是将合同的核心内容、风险点、关键履约节点及各方责任传递给项目管理团队及相关执行人员的重要环节。应由合同管理部门或项目负责人组织，确保项目团队成员全面理解合同条款，明确各自在合同履行中的职责、权利和义务，知晓工程范围边界、质量标准、工期节点、支付条件、变更程序、索赔依据等关键信息，为合同的顺利执行奠定思想基础。

三、合同履行过程中的动态管理

合同履行阶段是合同管理的核心战场，需要进行动态跟踪与精细化管控。

1.合同执行控制

严格按照合同约定组织施工生产或项目管理。对工程进度、质量、安全、成本等进行实时监控，确保各项指标符合合同要求。定期召开合同履约分析会，对照合同条款检查履约情况，及时发现偏差并采取纠正措施。特别关注工程款支付、工程变更、现场签证、索赔等敏感环节的管理。

2.工程变更与签证管理

工程建设过程中，变更是难免的。所有工程变更均应遵循合同约定的程序进行，由提出方提交变更申请，经监理（或业主）审核确认，必要时需进行价格核算。变更指令应采用书面形式。现场签证是对合同外发生的零星工作或不可抗力等情况的确认，同样需遵循规范的程序，做到即时发生、即时确认、书面记录、各方签认，避免事后争议。

3.合同价款支付与结算管理

按照合同约定的支付周期和条件，及时、准确地办理工程进度款支付。承包商应提交完整的支付申请资料，监理工程师或业主代表进行审核。竣工结算则是合同履行的最终体现，应在工程竣工验收合格后，按照合同约定的结算原则和程序进行。结算过程中，需对工程量、单价、取费等进行细致核对，确保结算价款的准确性与合规性。

4.索赔与反索赔管理

当一方认为另一方未按合同约定履行义务，或发生了应由对方承担责任的事件，导致自身遭受损失时，有权提出索赔。索赔管理应遵循及时、客观、合法、合理的原则，注重证据的收集与保全（如现场记录、照片、函件、会议纪要等），并在合同约定的时效内提出索赔意向通知书及详细索赔报告。同时，对于对方提出的不合理索赔，应依据合同条款和事实证据，进行有理有据的反索