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- 2026-02-03 发布于辽宁
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公司岗位聘任制度
一、总则
(一)目的与依据
为建立和完善公司市场化选人用人机制,优化人力资源配置,明确岗位聘任标准与流程,保障公司和员工的合法权益,激发组织活力与员工潜能,依据国家相关法律法规及公司战略发展需要,特制定本制度。
(二)基本原则
岗位聘任工作遵循以下核心原则:
1.因事设岗,岗责清晰:以公司战略目标和业务需求为导向设置岗位,明确岗位职责、权限及任职资格。
2.公开、公平、公正:聘任过程透明,标准统一,为所有符合条件的员工提供平等的竞争机会。
3.德才兼备,任人唯贤:选拔任用人员注重综合素质,既重能力,也重品行,将合适的人放在合适的岗位。
4.人岗匹配,适才适所:基于岗位职责要求与员工能力素质进行匹配,实现人力资源的最优配置。
5.注重实绩,鼓励创新:将工作业绩和创新能力作为岗位聘任及晋升的重要依据,激励员工创造价值。
6.动态管理,持续优化:根据公司发展、岗位变动及员工表现,对聘任结果进行动态调整,确保制度的适应性和有效性。
(三)适用范围
本制度适用于公司所有正式员工的岗位聘任管理,包括但不限于各层级管理岗位、专业技术岗位及操作技能岗位的首次聘任、续聘、晋升、降职、调岗等相关事宜。特殊岗位如涉及国家规定需持证上岗的,从其规定。
二、岗位设置与分析
(一)岗位设置
公司根据发展战略、组织架构及业务流程,进行系统性的岗位设置。岗位设置应遵循精简高效、权责对等、层次合理的原则,避免岗位重叠或职责交叉不清。新增、调整或撤销岗位,需履行相应的审批程序。
(二)岗位分析与职位说明书
人力资源部门牵头,各业务部门配合,定期对现有岗位进行分析,明确各岗位的工作内容、职责权限、工作关系、任职资格(包括知识、技能、经验、素质等)以及考核标准等。据此编制和及时更新《职位说明书》,作为岗位聘任、员工招聘、培训发展、绩效管理等工作的重要依据。
三、聘任组织与职责
(一)公司领导层
公司领导层负责审议并批准公司整体的岗位设置方案、关键岗位(如高层管理岗位、核心技术岗位等)的聘任政策和重要聘任决策。
(二)人力资源部门
人力资源部门是岗位聘任工作的归口管理部门,主要职责包括:
1.组织制定和完善公司岗位聘任相关制度和流程。
2.组织开展岗位分析,指导各部门编制与更新《职位说明书》。
3.组织实施公司各层级岗位的聘任工作,包括需求汇总、信息发布、组织选拔、结果报批、手续办理等。
4.建立和维护员工聘任档案,记录员工岗位变动情况。
5.受理员工在聘任过程中的申诉,并进行调查与处理。
(三)用人部门
各用人部门是岗位聘任的需求提出和直接参与部门,主要职责包括:
1.根据业务发展需要,提出本部门的岗位设置调整建议和人员聘任需求。
2.参与本部门《职位说明书》的编制与更新。
3.参与应聘人员的筛选、面试等选拔环节,提供专业意见。
4.负责对本部门聘任员工进行试用期考核和日常管理。
5.提出本部门员工的晋升、降职、调岗等建议。
(四)聘任委员会/小组(如设立)
对于中高层管理岗位或关键技术岗位的聘任,可根据需要设立临时或常设的聘任委员会/小组。其成员通常包括公司领导、相关部门负责人、人力资源部门负责人及资深专业人士等,负责对候选人进行综合评议和推荐,为聘任决策提供支持。
四、聘任方式与程序
(一)聘任方式
公司岗位聘任主要采取以下方式:
1.公开招聘:面向公司内外符合条件的人员公开选拔,适用于新增岗位或现有岗位出现空缺且内部无合适人选的情况。
2.内部竞聘:面向公司内部符合条件的员工进行选拔,旨在激发内部人才活力,提供职业发展机会。
3.组织选拔/任命:对于特定岗位,由公司管理层或相关部门根据员工表现和岗位需求直接进行考察和任命。
4.外部引进:针对公司急需的高层次人才或特殊专业人才,通过猎头、行业推荐等方式进行定向引进。
5.轮岗交流:为培养复合型人才或优化人员配置,在公司内部进行有计划的岗位轮换。
(二)聘任基本程序
1.需求提出与审批:用人部门根据工作需要提出岗位聘任需求,明确岗位名称、职责、任职资格等,报人力资源部门审核,并按权限报请公司领导审批。
2.信息发布:对于公开招聘和内部竞聘岗位,由人力资源部门统一发布招聘/竞聘信息,明确岗位要求、报名条件、选拔方式、截止日期等。
3.报名与资格审查:应聘人员根据要求提交报名材料,人力资源部门会同用人部门对应聘人员进行资格审查,确定符合条件的候选人名单。
4.选拔测评:根据岗位特点和需求,采用笔试、面试(初试、复试)、专业技能测试、评价中心、背景调查、民主评议等一种或多种方式对候选人进行综合测评。测评过程应客观公正,记录完整。
5.集体决策与报批:人力资源部门汇总测评结果,结合用人部门意见,提出拟
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