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大学新生入学告知书

亲爱的2024级新同学：

欢迎加入XX大学大家庭！从收到录取通知书的那一刻起，你与这所校园的故事便已悄然启程。为帮助你顺利完成入学手续，快速适应大学生活，现就新生入学相关事宜作如下详细说明，请仔细阅读并提前做好准备。

一、报到时间与地点

（一）集中报到时间

2024年9月1日（星期日）8:00-17:00为本科新生集中报到日；9月2日（星期一）8:00-12:00为补报时段（仅针对因特殊原因未能在1日完成报到的同学）。请严格按照录取通知书标注的时间报到，逾期未报到且未提前申请延期者，将按相关规定取消入学资格。

（二）报到地点

所有新生统一在XX校区中心广场“新生报到服务点”完成初始核验，后续根据专业分流至各学院接待区办理手续。具体学院接待区分布如下（以校园平面图为准）：

-人文学院：中心广场东侧1-3号帐篷

-理学院：中心广场南侧4-6号帐篷

-工学院：中心广场西侧7-9号帐篷

-经管学院：中心广场北侧10-12号帐篷

-艺术类、国际联合培养项目等特殊类别新生：中心广场主帐篷内“专项服务窗口”

（三）接站安排

为方便外地新生，学校将在9月1日6:00-20:00期间，于XX市火车站（东/西出口）、XX高铁站（北广场）、XX机场（到达层3号门）设置“新生接待站”，提供免费接驳车直达校区。请认准“XX大学2024级新生接待”标识，由穿蓝色马甲的志愿者引导登车（接驳车均有校徽标识及“新生专用”字样）。

二、报到所需材料清单

请务必提前整理并携带以下材料，建议使用透明文件袋分类装袋，避免遗漏或损坏：

（一）身份与录取证明

1.录取通知书原件（需携带副联，报到时由学校收回）；

2.身份证原件及复印件（正反面复印在同一张A4纸上，建议准备3份备用）；

3.高考准考证原件（仅部分省份要求，以各省招办公布为准，无明确要求的同学可自愿携带）；

4.学历证明材料：高中阶段毕业证书原件（应届生可携带学校开具的毕业证明）；

5.特殊类型考生附加材料：

-保送生、高水平艺术团/运动队等特殊招生类型新生需携带入选资格证明文件；

-港澳台及华侨新生需提供《港澳居民来往内地通行证》《台湾居民来往大陆通行证》或《中华人民共和国旅行证》，华侨新生另需提供侨务部门出具的身份证明；

-留学生需提供护照、录取确认书及《外国留学人员来华签证申请表》（JW201表）原件。

（二）档案与党团关系

1.纸质档案：高中阶段学籍档案（需密封并加盖原毕业学校公章），部分省份由考生自带，部分由省级招办统一邮寄。若为自带档案，请务必于报到当天交至所在学院“档案接收处”；若为邮寄，请提前确认原毕业学校已通过EMS“高校录取新生档案专用通道”寄至：XX省XX市XX路XX号XX大学学生处（邮编：XXXXXX），收件人：档案科（联系电话：XXXX-XXXXXXX，仅用于查询物流，请勿拨打咨询其他事宜）。

2.党团组织关系：

-中共党员（含预备党员）：需携带《中国共产党党员组织关系介绍信》（抬头写“中共XX大学委员会”），并通过“全国党员管理信息系统”完成线上转接；

-共青团员：需携带《中国共产主义青年团团员证》及《入团志愿书》（密封在档案中的无需重复携带），并通过“智慧团建”系统将组织关系转至“XX大学XX学院2024级XX专业团支部”；

-无党派学生无需额外材料。

（三）其他必备材料

1.近期1寸免冠彩色证件照8张（白底，背面标注姓名、专业），用于校园卡、学生证等证件办理；

2.体检部分省份要求新生入学前完成体检（具体以录取通知书附件说明为准），若需提交，请携带县级以上医院出具的《普通高校招生体检表》原件；

3.经济困难认定材料（自愿提交）：家庭经济困难学生如需申请助学金、助学贷款等，可携带《家庭经济困难学生认定申请表》（需加盖乡镇/街道民政部门公章）及相关证明文件（如低保证、残疾证等复印件），报到时交至学院“资助服务窗口”。

三、报到流程详解

为提高效率，建议按以下步骤完成报到（各环节均有志愿者引导，无需紧张）：

（一）第一步：身份核验与信息确认（中心广场主服务台）

凭录取通知书、身份证原件，在“身份核验区”刷证完成信息比对（系统自动读取录取信息）。核验通过后，领取《新生报到手册》（内含校园地图、宿舍分配单、校园卡领取凭证等）及“报到进度条贴贴”（每完成一个环节，工作人员会加盖进度章，便于自查）。

（二）第二步：学院报到与材料提交（对应学院接待区）

根据《新生报到手册》中注明的学院位置，前往所属学院接待区：

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