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代理记账合同书

一、合同双方当事人：信息的准确性与完整性

合同的开篇，首要任务是明确委托方（通常为企业或个体工商户）与受托方（代理记账机构）的基本信息。委托方信息应包括单位全称、统一社会信用代码、法定代表人（或负责人）、注册地址、联系电话及指定的财务联系人。受托方信息则需涵盖机构全称、统一社会信用代码、法定代表人、办公地址、联系电话、经办人及相应的执业资质证明文件编号（如代理记账许可证书编号）。这些信息的准确无误，是合同生效及后续责任追溯的前提。建议在合同中预留空白处，由双方加盖公章或合同专用章予以确认。

二、服务内容与范围：清晰界定是合作的基石

服务内容与范围是代理记账合同的核心条款，必须力求详尽、明确，避免模糊表述导致后续争议。常见的服务项目应包括：

1.原始凭证处理：明确受托方是否负责审核委托方提供的原始凭证的合规性与完整性，以及对不符合要求的凭证如何处理。

2.会计核算：包括填制记账凭证、登记会计账簿（总账、明细账等）、进行期末结账等。应注明所采用的会计制度及软件。

3.财务报告编制：按月、季、年度编制资产负债表、利润表、现金流量表（视企业规模及需求而定）及附注，并按要求进行纳税申报前的沟通确认。

4.纳税申报：代理各类税种（如增值税、企业所得税、个人所得税等）的申报，包括网上申报、前往税务机关递交资料等具体方式，并明确申报期限的责任。

5.税务咨询与沟通：提供日常税务政策咨询，协助委托方与税务机关进行有效沟通，配合税务检查等。

6.其他约定服务：如协助进行年度企业所得税汇算清缴、工商年报公示、整理保管会计档案（明确保管期限及交接责任）、申请发票、社保公积金相关事务代理等。此部分需双方协商一致后逐项列明。

对于不包含在服务范围内的事项，如复杂的税务筹划方案设计、重大投资项目的财务可行性分析、审计配合中的超出常规范围的工作等，也应予以明确，避免产生不必要的期望落差。

三、服务期限：明确合作的起止与延续

合同应明确约定服务的起始日期和终止日期。通常以年度为单位，如“自[起始日期]至[终止日期]止”。同时，对于合同期满后的延续方式也应有所约定，例如“本合同期满前三十日内，如双方均无书面提出终止意向，本合同自动续展[期限]”或“本合同期满如需续约，双方应另行协商并签署新的服务合同”。

四、服务费用及支付方式：透明化与可操作性

服务费用是合同的关键经济条款，必须清晰、具体。应明确服务费用的总金额、计费周期（如每月、每季度或每年）、具体标准（如固定金额、按业务量或开票额阶梯计费等）。例如：“本合同项下年度服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]），此费用为含税价/不含税价（需明确）。”

支付方式应明确支付账户信息（包括开户银行、账户名称、账号）、支付时间节点（如“每月[日期]前支付当月费用”或“每季度第一个月[日期]前支付当季费用”）以及支付方式（如银行转账、支票等）。对于逾期支付的情况，可约定逾期付款违约金的计算方式，但需注意不超过法律法规允许的上限。

五、双方的权利与义务：权责对等的核心体现

（一）委托方的权利与义务

委托方有权要求受托方按照合同约定提供高质量的服务，并对服务过程中的疑问进行咨询。其主要义务包括：

1.提供真实、完整的原始资料：按照受托方要求，及时、准确、完整地提供会计核算所需的各类原始凭证、银行对账单、发票、合同等资料，并对所提供资料的真实性、合法性和完整性负责。

2.配备合格联系人：指定专人负责与受托方对接，配合处理财务相关事宜。

3.及时反馈信息：对受托方提出的疑问或需要确认的事项，应在合理期限内予以答复和配合。

4.按时足额支付服务费用：按照合同约定的时间和方式支付服务报酬。

5.提供必要的工作条件：如为受托方查阅资料、现场沟通提供便利等。

（二）受托方的权利与义务

受托方有权按照合同约定收取服务费用，并要求委托方提供必要的配合。其主要义务包括：

1.勤勉尽责提供服务：严格遵守国家法律法规及会计准则、制度，按照合同约定的服务范围和质量要求，勤勉、专业地完成代理记账业务。

2.保证会计信息质量：确保账务处理的规范性、及时性和准确性，编制的财务会计报告符合相关规定。

3.保守商业秘密：对在服务过程中知悉的委托方的商业秘密和财务信息负有严格的保密义务，未经委托方同意不得向任何第三方泄露，法律法规另有规定的除外。

4.及时沟通与报告：定期向委托方汇报财务状况和纳税情况，对发现的异常情况或潜在风险应及时提醒委托方。

5.妥善保管会计资料：在服务期间妥善保管委托方提供的原始凭证及相关会计资料，合同终止时按约定办理资料交接手续。

6.配合税务检查：协助委托方应对税务机关的检查、稽查等工作。

六、保密条款：商业信任的