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建筑公司工程物资采购验收标准

一、总则

工程物资乃建筑工程之基石，其质量优劣直接关乎工程结构安全、使用功能及耐久性，亦深切影响项目成本控制与企业声誉。为规范公司工程物资采购验收行为，确保进场物资符合设计、规范及合同要求，特制定本标准。

本标准依据国家现行法律法规、工程建设标准规范及公司相关管理制度编制。凡公司所属各工程项目的物资采购验收工作，均应遵循本标准。若工程所在地有更严格地方标准者，应优先执行地方标准。

物资验收工作应坚持“质量第一、标准明确、程序规范、责任到人”的原则，确保不合格物资不进场、不使用。

二、验收组织与职责

物资验收工作并非孤立环节，需多方协同，明确职责，方能有效落实。

采购部门：负责组织物资到货验收，协调供应商配合验收工作，提供完整的采购合同、送货单等资料，并对验收中发现的问题及时与供应商沟通处理。

施工部门（或项目部）：作为物资的直接使用方，应参与重要物资的验收工作。负责核对物资的规格、型号是否符合施工需求，协助进行外观质量检查和数量清点，并对验收合格的物资进行妥善保管。

技术质量部门：负责对物资的技术参数、质量证明文件进行审核，指导并监督验收过程，对有疑义的物资提出检验要求，参与关键物资的抽样送检工作，并对验收结果的合规性负责。

监理单位（若有）：依据监理合同及相关规范，对工程物资的进场验收实施监理，对验收程序和结果进行监督确认。

各相关人员应恪尽职守，对各自在验收环节中的工作质量负责。

三、验收程序与内容

物资验收应严格按照既定程序进行，确保全面、细致、无遗漏。

（一）验收准备

物资到货前，采购部门应提前通知相关验收人员，明确验收时间、地点及物资基本信息。验收人员需熟悉该批物资的采购合同条款、设计文件要求、相关产品标准及验收规范，准备必要的计量器具、检测工具（需在检定有效期内）和记录表格。

（二）外观质量与包装检验

到货后，首先应对物资的包装情况进行检查。包装应完好无损，无破损、潮湿、污染等现象，标识应清晰、规范，注明产品名称、规格型号、生产厂家、生产日期或批号、数量等信息。

随后进行外观质量检验。检查物资的色泽、平整度、有无变形、裂纹、锈蚀、损伤、结疤、毛刺等缺陷。对于散装或裸装物资，更应仔细检查其整体外观质量。

（三）数量清点

对照送货单、采购合同，对到货物资的数量进行清点。可采用点数、称重、丈量等方式，确保实际数量与单据一致。对于数量较大的物资，可进行抽样清点，但抽样方法应科学合理，具有代表性。

（四）资料核查

物资的质量证明文件是其质量合格的重要凭证，必须齐全、真实、有效。主要包括：

1.产品出厂合格证；

2.产品质量检验报告（或试验报告）；

3.进口物资需提供报关单、商检证明等；

4.特种设备或特定材料还需提供相应的生产许可证、型式检验报告等；

5.其他合同约定需提供的资料。

核查资料时，应注意其内容是否与实物相符，印章是否清晰，签字是否齐全，有效期是否在规定范围内。

（五）抽样送检与性能检验

对于国家规定或合同约定需要进行抽样送检的物资，必须严格按照规范要求的抽样方法和数量进行取样，并送具有相应资质的第三方检测机构进行检验。

检验项目应依据设计要求、产品标准及验收规范确定。未经检验或检验不合格的物资，不得投入使用。对于检验结果有异议的，应按规定进行复检或仲裁检验。

四、验收结果处理

验收工作完成后，应及时出具验收意见。

合格物资：经验收符合要求的物资，由验收人员在验收记录上签字确认，方可办理入库手续或移交施工班组使用。

不合格物资：凡在外观、数量、资料、性能检验等任一环节不符合要求的，均判定为不合格。对于不合格物资，应立即做出明确标识，单独存放，防止误用。采购部门须及时与供应商联系，根据合同约定进行退货、换货或索赔处理，并做好相关记录。

异议处理：对验收结果有异议时，相关方应本着实事求是的原则进行沟通协商。必要时，可邀请第三方机构进行仲裁检验，以仲裁结果为准。

五、验收记录与资料管理

物资验收过程中，应详细填写验收记录。验收记录应包含物资名称、规格型号、生产厂家、批次、数量、到货日期、验收日期、验收内容、检验结果、参与验收人员签字等信息。

验收记录及所附的质量证明文件、检测报告等资料是工程档案的重要组成部分，应及时整理、归档，做到完整、准确、规范，便于追溯。资料保管应符合公司档案管理规定。

六、附则

本标准未尽事宜，应参照国家及地方现行有关法律法规、标准规范执行。

各项目部可根据本标准及项目具体情况，制定相应的物资验收实施细则，但不得低于本标准的要求。

本标准由公司技术质量部门负责解释。

本标准自发布之日起施行。

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希望这份标准能对贵公司的工程物资管理工作有所助益。在实际执行过程中，还需结合具体项目特点和物资特性，灵活运用，不断完善。