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公司协同办公系统表单型工作流说明手册模板

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华天动力协同办公系统表单型工作流说明手册

华天动力协同办公系统

表单型工作流说明手册

表单型工作流使用说明文档

(文中提到的概念可参见工作流概述)

大连华天软件有限公司

12月10日

目录

TOC\o1-3\h\z\ttitle,1,title2,2,title3,31:审批模板设置 4

1.1新建审批模板 6

1.1.1Html模板设置 7

1.1.2设置审批单 9

1.1.3生成表设置 18

1.2自定义流程 19

1.2.1设置审批人及审批节点步骤 20

1.2.2设置审批节点的步骤名称 27

1.2.3字段属性 33

1.2.4设置审批者的跳转条件 35

1.3签批单设置 44

1.3.1Word型签批单模板设置 46

1.3.2设置审批单 47

1.3.3设置正文文档模板 49

1.3.4设置审批流程 50

2:审批流转过程(审批流转实例) 51

2.1起草申请 52

2.1.1填写起草申请信息 53

2.2我的申请查询 56

2.2.1查看申请信息 56

2.2.2催办 57

2.2.3查看流转记录 57

2.2.4查询 58

2.3部门经理审批 59

2.3.1待我审批 59

2.4办公室主任审批 63

2.4.1待我审批 63

2.4.2经我审批 64

2.5副总经理签审批 65

2.6总经理审批 67

2.6.1待我审批 67

2.7财务经理审批 69

2.7.1待我审批 69

2.8出纳出款 71

2.8.1待我审批 71

3:审批后续操作 72

3.1表单管理 72

3.1.1查看申请信息 73

3.1.2查看审批记录 73

3.1.3查看阅读记录 73

3.1.4归档 74

3.1.5催办 74

3.1.6删除 74

3.1.7查询 75

3.2报表定义 75

3.2.1新建报表 75

3.2.2修改报表定义 76

3.2.3删除报表定义 77

3.3查询视图定义 77

3.3.1新建查询视图 78

4:附录说明 80

4.1岗位级别 80

4.1.1建立岗位 80

4.1.2设置级别名称 81

4.1.3重新生成岗位级别 82

4.2个人签章 82

4.2.1制作签章图片 82

4.2.2制作签章文件 82

4.2.3上传个人签章 83

4.3公章 85

4.3.1制作公章签章图片 85

4.3.2制作公章签章文件 85

4.3.3上传公章 86

4.3.4印章的使用 86

4.4手写签名 88

4.5痕迹保留和痕迹隐藏 88

4.6附件上传 89

4.6.1从本地上传 90

4.6.2批量上传 91

4.6.3从系统中上传 92

4.7自动流水号设置 93

4.7.1新建流水号 93

4.7.2修改流水号 94

4.7.3删除流水号 94

华天动力工作流表单可分为文档型工作流、html表单工作流和签批单三种,此文是专门介绍表单工作流的使用说明书,文档型工作流的使用操作可参照文档型工作流说明书。对于文中出现的一些未做详尽解释的概念,可参照工作流概述。

审批管理简单的说就是对于审批单据的初始化,包括设置节点、流程和模板的过程。将自身的业务和管理流程规范化和细致化,经过表单的有效审批流转过程来实现企业内部的管理和工作一体化。要使用工作流,首先就要设置审批管理,就要建立节点、流程和模板。工作流是搭建在节点、流程和模板之上流转的。

在系统主画面左侧的功能菜单中选择[审批流转]?[审批管理],在主画面区会显示审批管理画面,如下图示:

［审批模板设置］:设置发文模板完毕,使用者可直接调用模板进行发文操作。模板本身由流程和表单内容组成,因此设置模板前一般都需要先预设好流程。当然,在审批模板设置中也能够直接定义流程。

［预定义流程］: