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安全生产档案管理制度范文(8篇)

第一篇

第一章总则

1.1为规范公司安全生产档案的收集、整理、保管、利用与销毁，确保事故追溯、责任厘清、持续改进有据可依，依据《安全生产法》《档案法》《企业文件材料归档范围与保管期限规定》等上位法，结合公司冶炼、化工、物流多业态并行特点，制定本制度。

1.2本制度所称安全生产档案，是指在生产经营全过程中形成的、直接记录和反映安全生产管理活动、具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的历史记录。

1.3本制度适用于公司总部、分公司、项目部、外包队伍及临时作业场所，覆盖规划、设计、采购、建设、运行、检维修、拆除、应急、事故调查、改进等全生命周期。

第二章管理职责

2.1公司设立“安全生产档案管理委员会”，由分管安全副总裁任主任，安全总监、档案中心主任、生产部、设备部、工程部、人资部、法务部、信息中心负责人为委员，每季度召开一次例会，统筹解决重大档案管理问题。

2.2安全环保部为业务牵头部门，负责档案范围界定、模板制定、培训、检查、考核；档案中心为保管牵头部门，负责库房建设、数字化、借阅、鉴定、销毁；各部门、车间、项目部为形成部门，遵循“谁形成、谁负责、谁立卷”原则，对归档质量负主体责任。

2.3每套装置、每条产线、每个项目设“安全档案联络员”，享受技术津贴300元/月，纳入个人绩效。联络员发生调岗、离职，须在离岗前完成档案移交，由直接上级与档案中心双人监交，出具《移交清册》一式三份。

第三章归档范围与保管期限

3.1必须归档的十六大类：

（一）安全生产责任制文件及其修订记录；

（二）风险分级管控清单、隐患排查台账、重大隐患治理方案；

（三）安全投入计划、费用凭证、效果评估；

（四）“三同时”文件：安全预评价、设计专篇、验收报告；

（五）特种设备及安全附件全生命周期技术资料；

（六）危险化学品一书一签、MSDS、安全标签样本；

（七）动火、受限空间、盲板抽堵、高处、吊装、临时用电、断路、动土、射线等九类作业票证及视频录像；

（八）职业危害因素监测、评价、申报、告知、防护；

（九）员工三级安全教育、再培训、转岗、四新教育记录；

（十）个体防护用品采购、发放、报废记录；

（十一）应急预案、演练方案、评估报告、整改闭环；

（十二）事故、事件、险情、未遂事件调查报告及处理决定；

（十三）政府执法检查文书、整改回复、行政处罚、荣誉表彰；

（十四）安全会议、安全活动、技术比武、文化宣传材料；

（十五）新技术、新工艺、新材料、新设备安全论证；

（十六）其他具有追溯价值的记录。

3.2保管期限：

永久：事故调查、死亡事件、政府处罚、重大设计变更；

30年：特种设备、职业危害、三同时、应急预案；

10年：培训、演练、监测、会议、活动；

5年：日常检查、一般隐患、劳保发放；

3年：临时作业票、视频监控（可仅保存关键片段）。

第四章立卷与整理规则

4.1立卷时间：作业票证、监测记录、培训签到等日常记录每周立卷；项目、检维修、演练等阶段性文件在活动结束后7日内立卷；事故调查在批复后15日内立卷。

4.2立卷原则：遵循“成套性、可追溯性、最小影响”原则，同一事件、同一设备、同一项目成套集中，禁止跨年度拆分。

4.3卷内排序：结论性文件在前、证据性文件在中、过程性文件在后；电子文件与纸质文件互挂链接，统一档号。

4.4档号结构：全宗号—年度—类别号—保管期限—件号，共五段17位，示例：GF2024AQ30—001。

4.5装订：A4左侧三孔一线，不锈钢钉；图纸A0折叠成A4手风琴式；热敏纸必须复印附后；电子文件PDF/A格式，分辨率≥300dpi，容量＞50MB时分卷压缩。

第五章保管与借阅

5.1档案中心设专用密集架库房，耐火极限2小时，温湿度18℃±2℃、45%±5%，安装七氟丙烷灭火、红外防盗、水浸报警，入口设双人双锁、24小时值守。

5.2纸质档案每年4月进行虫霉检查，8月进行除尘、除湿、修复；电子档案每半年进行可读性校验、迁移、备份，采用“本地+异地+云端”三副本，哈希值校验。

5.3内部借阅：申请人通过OA发起《安全档案借阅流程》，经部门负责人、安全环保部、档案中心三级审批，一般档案借阅不超过10个工作日，涉密档案不超过3日，均在阅览室查阅，禁止拍照、复制、外借。

5.4外部借阅：政府监管、保险理赔、司法取证须提供正式公函，由法务部审核、分管安全副总裁批准，在专人全程陪同下调阅，填写《外部调阅记录》，限时归还。

第六章鉴定与销毁

6.1档案中心每年12月组织一次到期鉴定，成立5人鉴定小组，含安全、技术、设备、档案、纪检代表，出具《鉴定报告》，列出续存或销毁清单。

6.2销毁方式：纸质文件采用双轴撕碎+制浆，