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实验材料、设备、备件计划管理办法

文件编码:BJS/8／04

作业文件

实验材料、设备、备件计划管理办法

版次:第3版

200９—０3－01发布2００9—０3—01实施

技术中心发布

修改履历

版次／章节修改理由/批准／实

修改人审核人批准人修改号条款修改内容施日期1/0全部新编马学刚祝桂合杨宪礼2/０全部换版夏茂森孙德民孙卫华马学刚3/0人员变动张英才刘崇亭孙卫华

目录

1。目的…………1/72。引用文件……………………１/7３.职责…………１/７4.管理内容及要求……………1/75。检查与考核…………………2/76.附则…………2/７7.记录…………２/7

起草:张英才

审核:刘崇亭

批准:孙卫华

BJS/8/０4实验材料设备备件计划管理办法版次/修改号：3/0页数/总页数：１/７1目的

为了加强对技术中心的材料、设备、备件管理工作～保证对从材料、设备、备件计划的提出、审核以及发放~采取全过程的有效控制管理~特制定本管理办法．

2适用范围

本办法适用于对技术中心内部的实验用材料、设备、备件的管理．３职责

中试基地负责技术中心科研、实验用材料、设备、备件的综合管理工作。4管理内容

4．1计划的申报

4。1。1根据科研、生产、实验工作的需要～各科室必须将下月材料计划，在每月2０日前提报，、本月设备、备件计划，在每月１0日前提报,经分管领导签字后，审批表见附件1,４，～报送材料管理部门,中试基地,。使用材料、设备、备件、小型机电的科室编报计划时~必须写清型号、规格、数量等~对特殊材料、设备、备件应注明生产厂家~否则中试基地不予受理计划.材料、备件的使用科室负责人应严格控制材料、备件的计划数量~以避免造成压库或长时间存放失效的现象发生。

4。1。2中试基地在接到各科室申报的材料、设备、备件计划后~应组织有关人员进行审核、把关～审核汇总后的材料、设备、备件计划~经技术中心OA系统的“部门请示＂提报中心领导批准后～再由中试基地材料、设备、备件计划员正式提交集团公司有关材料、设备、备件管理处室．

４。1。3各科室对未报或漏报的材料、设备、备件计划一般安排在下一个月~对于因特殊原因急需使用的各种材料~材料、设备、备件使用科室应写出书面报告~经主任批准后～报中试基地～中试基地积极协调集团公司有关材料、设备、备件管理处室办理。

４.1。4课题项目用材料，含原料,、设备、备件由课题负责人负责向中心领导提出专项报告~报告经中心领导审阅、签字后交中试基地后正式上报。4。2材料、设备、备件的领用

4。2.1中试基地必须严格按照材料、设备、备件计划领取~并根据生产、科研的需要随时调整各种材料、设备、备件的领取顺序。

4。2。２中试基地领取的各种材料、设备、备件应及时转交相关使用科室～以免

ＢＪＳ/8／0４实验材料设备备件计划管理办法版次/修改号:3／0页数／总页数：２/7影响工作。

4。2。3中试基地领取的各试验组使用的专用实验材料、设备、备件由各组领取～并做好发放记录~通用材料、备件由中试基地指定专人负责保管~领用时做好记录。

4。２.４领取较重或大宗材料、设备、备件时~中试基地可组织各科室人员协助装卸~有关科室不得以各种理由推诿。

5检查与考核

5．１材料、备件的使用科室在使用材料、备件时，如发现材料、备件的数量、质量存在问题时，应立即向材料、备件的领取部门提出，由材料、备件的领取部门统一向材料、备件的供应单位反映、退货。

5。2因未提出材料、备件计划而影响科研、实验正常进行的～责任由材料、备件的使用科室负责人承担。

5.3材料、备件未能按计划及时领取～中试基地应向材料、备件的提出科室及时反馈原因～双方协商处理。

5。4虚报材料计划或计划数量过大～造成材料积压过半年以上~对材料的提出科室做出扣罚:积压过半年的材料金额×5％。因集团公司有关材料管理处室的材料采购原因~造成计划领取材料的积压～中试基地及时向中心领导汇报.5。5如未经主任批准~私自领用或外购材料、备件~中试基地有权拒绝办理有关结算手续.

5。６对假公济私~冒领材料、备件者~按材料、备件费的两倍扣罚综合奖，情节严重者～同时给予行政处分。

6附则

6.１未尽事宜按照集团公司有关制度执行,

6．2本办法由中试基地负责解