项目计划书制作与审核模板.docVIP

项目计划书制作与审核工具模板

一、适用工作情境

年度重点项目申报与审批

跨部门协作项目的目标与资源对齐

客户需求类项目的交付方案制定

企业战略落地项目的实施规划

二、标准化操作流程

（一）项目启动与资料准备

明确项目目标与范围

项目发起人（某部门负责人）牵头召开项目启动会，明确项目背景、核心目标（需符合SMART原则：具体、可衡量、可实现、相关性、时限性）、边界范围（含交付物与不包含的内容）。

输出：《项目目标确认书》（需关键干系人签字确认）。

收集基础资料

项目负责人（某）收集与项目相关的政策文件、市场数据、历史项目资料、技术可行性报告等，保证计划书编制依据充分。

（二）项目计划书编制

填写核心模块内容

依据本模板“核心模板框架”部分，逐项填写项目基本信息、目标、范围、进度、资源、预算、风险等模块内容，保证逻辑连贯、数据准确。

内部初步评审

项目负责人组织核心团队成员对计划书初稿进行内部评审，重点检查目标一致性、资源合理性、进度可行性，形成《内部评审问题清单》并修订。

（三）多级审核与修订

部门负责人审核

项目负责人将修订后的计划书提交至所属部门负责人（某）审核，重点审核项目与部门年度目标的匹配度、资源需求合理性，审核通过后签字。

跨部门协同审核（如需）

若项目涉及多部门协作，由发起部门组织相关部门（如财务、人力、技术等）召开协同审核会，确认资源支持、接口分工等内容，各部门负责人签字确认。

分管领导/决策层审批

最终版本计划书提交至分管领导（某总）或项目决策委员会（如PMO），从战略价值、投入产出比、风险可控性等维度进行审批，出具《项目审批意见表》。

（四）计划书定稿与归档

审批通过后，项目负责人输出正式版《项目计划书》，加盖公司公章（或电子签章），分发至各干系人，并同步至项目管理系统或知识库归档。

三、核心模板框架

（一）项目基本信息表

项目名称

项目编号（如有）

所属部门

项目负责人

联系方式（某）

起止时间

项目类型（□研发□市场□运营□其他）

保密级别（□内部公开□秘密□机密）

项目背景简述

（说明项目提出的契机、市场需求或战略必要性，300字内）

（二）项目目标与交付物

目标维度

具体描述（可量化）

衡量标准

完成时限

业务目标

例：新产品上市后3个月内市场份额提升5%

数据来源：第三方市场报告

202X年X月

过程目标

例：项目需求调研完成率100%

输出《需求确认书》

202X年X月

交付物清单

1.《项目需求文档》2.系统原型V1.03.用户操作手册

验收标准：通过用户评审

202X年X月

（三）项目范围与内容分解

主要阶段

阶段任务

任务描述

负责人（某）

关键输出物

需求分析

市场调研

目标用户访谈、竞品分析

**

《市场调研报告》

方案设计

技术方案评审

确定技术架构与开发路径

**

《技术方案书》

开发实施

系统开发与测试

功能开发、单元测试

**

系统测试报告

上线交付

用户培训与系统部署

操作培训、环境切换

赵六

《用户验收报告》

（四）项目进度计划表

阶段任务

负责人（某）

计划开始时间

计划完成时间

持续天数

前置任务

关键节点说明

需求调研

**

202X-03-01

202X-03-10

10

-

提交调研报告

方案设计

**

202X-03-11

202X-03-25

15

需求调研完成

方案通过评审

开发实施

**

202X-03-26

202X-05-20

56

方案设计完成

系统功能开发完成

上线交付

赵六

202X-05-21

202X-05-31

11

开发实施完成

系统正式上线

（五）项目资源需求表

资源类型

具体需求

数量/规格

提供部门/人（某）

获取时间

成本（元）

人力资源

产品经理

1人

某部门

202X-03-01

-

开发工程师

3人

技术部（**）

202X-03-26

-

设备资源

测试服务器

2台（8核16G）

IT运维部（某）

202X-03-20

20,000

软件资源

项目管理工具授权

1年

行政部（某）

202X-03-01

5,000

预算总览

（人力+设备+软件+其他）

-

-

-

150,000

（六）项目风险与应对措施

风险类型

风险描述

可能性（□高□中□低）

影响程度（□高□中□低）

应对措施

责任人（某）

技术风险

核心技术方案不成熟

中

高

提前进行技术验证，引入外部专家咨询

**

进度风险

需求变更导致延期

高

中

建立需求变更控制流程，评估影响后审批

**

资源风险

关键人员离职

低

高

备岗人员培养，知识文档沉淀

**

四、关键执行要点

（一）内容规范性要求

项目目标需与公司年度战略对齐，避免“为项目而项目”；所有数据需有来源支撑（如市场数据注明调研机构，成本数据注明测算依据）。

交付物需明确验收标准，避免模