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档案室2026年个人分工工作计划及目标

2026年，围绕单位档案工作“资源集中、管理规范、利用高效、安全可靠”的总体目标，结合个人岗位职责与科室年度重点任务，现从档案资源建设、基础业务规范、安全保障体系、利用服务效能、数字化转型、制度机制优化六个维度，细化个人分工计划与具体目标如下：

一、档案资源建设：强化源头管控，实现应收尽收

作为档案收集与归档指导责任人，2026年重点推进三类档案资源的规范归集，确保年度归档率、完整率、准确率均达100%。

（一）文书档案精准收。建立“月度对账+季度核查”机制，1-2月完成《2026年度文书档案归档范围与保管期限表》修订，明确32个内设部门的归档类目（含12项永久保存类、18项30年保存类、2项10年保存类）。3月起，每月5日前与各部门兼职档案员核对文件形成清单，重点跟踪会议纪要、重大决策记录、合同协议等关键文件；每季度末开展现场抽查，通过调阅OA系统发文台账、核对纸质文件签收记录，确保“电子-纸质”双套归档无遗漏。针对往年易漏项（如临时性工作组文件、跨年度项目阶段性材料），6月组织专题培训，明确“项目结束即归档”“工作组解散前10日内移交”等刚性要求。

（二）专业档案分类管。聚焦业务核心，重点强化三类专业档案归集：一是科研档案，对接科研管理部门，7月前完成《科研项目档案管理细则》落地，明确从项目立项到结项的8个归档节点（如开题报