企业会议记录及决策执行模板.docVIP

一、适用会议类型与场景

常规经营会议：如月度/季度经营分析会、年度战略规划会，用于同步业务进展、制定阶段性目标；

专项工作推进会：如新项目启动会、跨部门协作协调会，聚焦具体任务的分工与资源调配；

问题解决会议：如突发事项处理会、流程优化研讨会，针对特定议题展开讨论并形成解决方案；

决策审议会议：如重要人事任免、预算审批、制度修订等需正式决策的会议场景。

二、会议记录与决策执行全流程操作步骤

（一）会前准备阶段

明确会议目标与议程：会议发起人需提前确定会议核心目标（如“确定Q3营销方案”“解决供应链断供问题”），并梳理清晰议程，包括议题顺序、每项议题预计讨论时间及所需材料（如数据报表、方案草案）。

通知参会人员：通过企业内部通讯工具（如OA系统、企业）发送会议通知，注明会议时间、地点（或线上会议）、议程、需提前阅读的材料，并要求参会人确认是否出席，缺席需提前说明原因。

准备会议工具：指定记录人提前准备会议记录模板、录音设备（如需）、投影设备，并测试线上会议软件的稳定性（若为线上会议）。

（二）会中记录阶段

确认会议基本信息：会议开始后，记录人需同步记录会议名称、日期、具体起止时间、会议地点（线上会议需注明平台及会议号）、主持人、记录人，以及参会人员名单（含部门、职务），对缺席人员需注明原因。

逐项议题讨论记录：按议程顺序记录每个议题的讨论过程，重点内容包括：

各参会人的核心观点（需标注发言人姓名及部门，如“*市场部李经理提出：需增加线上推广预算20%”）；

存在的分歧点（如“*财务部王总监认为预算增幅过高，建议控制在10%以内”）；

关键数据或案例支撑（如“根据Q2用户调研数据，70%客户通过线上渠道获知产品信息”）。

形成决策事项：针对每个议题，记录需明确最终决策结论，包括：

决策具体内容（如“同意增加线上推广预算15%，用于短视频平台投放”）；

决策依据（如“基于用户调研数据及竞品分析结果”）；

若存在未决事项，需标注“暂缓决策”并明确后续跟进计划（如“需补充竞品详细投放方案，下次会议再议”）。

明确执行分工：对已决策事项，需当场确认执行负责人、配合部门、计划完成时间及所需资源支持（如“*销售部张经理负责客户跟进，需市场部提供宣传物料，8月15日前完成首批客户签约”）。

（三）会后整理阶段

整理会议记录初稿：会议结束后24小时内，记录人需根据会议笔记及录音（如有）整理会议记录初稿，保证内容客观、准确，重点突出决策结论及执行分工，避免主观臆断或模糊表述（如将“尽快推进”明确为“8月20日前启动”）。

审核与确认：将初稿提交主持人审核，确认无遗漏或偏差后，发送至所有参会人及相关部门负责人，要求在2个工作日内反馈意见（如有异议需标注具体内容并说明理由）。

正式归档：根据参会人反馈修改记录稿后，形成最终版会议纪要，按企业档案管理规定编号归档（电子档存入共享文件夹，纸质档交行政部备案），并同步抄送需执行决策的部门。

（四）决策执行跟踪阶段

建立执行跟踪表：以会议纪要为基础，整理《决策执行跟踪表》，包含决策事项、负责人、计划完成时间、实际进度、存在问题、所需支持等字段，由记录人或指定专人负责更新。

定期跟进进度：执行负责人需每周/每月通过线上工具（如企业任务、项目管理软件）更新执行进度，跟踪人每周汇总执行情况，对未按计划推进的事项及时提醒，并协助协调资源（如“*研发部赵工负责的系统开发延迟，需协调技术部增派1名开发人员”）。

闭环管理：决策事项完成后，执行负责人需提交成果报告（如方案、数据、客户反馈等），跟踪人确认后更新跟踪表状态为“已完成”，并同步至相关方；对未按时完成且无合理理由的事项，需上报管理层协调处理。

三、核心模板表格

（一）会议基本信息表

项目

内容

会议名称

如“2023年第三季度营销策略研讨会”

会议日期

2023年7月15日

会议时间

14:00-16:30

会议地点

公司总部3楼第一会议室（线上会议：腾讯会议，会议号123-456-789）

主持人

*市场部总监刘经理

记录人

*行政部专员陈助理

参会人员

市场部李经理、销售部张经理、财务部王总监、研发部赵工、*人力资源部孙主管

缺席人员及原因

*运营部周经理（因客户现场拜访无法参会）

会议主题

确定Q3营销方案及资源分配

会议议程

1.Q2营销效果回顾（市场部李经理）；2.Q3营销方案提案（市场部李经理）；3.预算审议（*财务部王总监）；4.跨部门协作分工（主持人）

（二）议题与讨论记录表

议题编号

议题名称

发言人（部门）

讨论要点

关键结论/决策

1.1

Q2营销效果回顾

*市场部李经理

Q2线上推广投入10万元，获客量增长15%，但线下活动转化率仅8%，低于预期目标10%

同意加强线下活动引流，需优化活动设计

1.2

Q3营销方案提案

*市场部李经理