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2026年山西省国企招聘考试（文秘）历年参考题库含答案详解

一、单项选择题

下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共20题）

1、关于公文排版格式，下列哪项符合《党政机关公文格式》规定？（A）页码居中（B）页码居右（C）页码居左（D）页码无位置要求

A.页码居中

B.页码居右

C.页码居左

D.页码无位置要求

2、合同签订后，甲方向乙方发送《补充协议》，若双方未加盖骑缝章，该协议是否有效？（A）有效（B）无效（C）需双方确认（D）视具体情况而定

A.有效

B.无效

C.需双方确认

D.视具体情况而定

3、办公文件加密时，应优先选择哪种加密方式？（A）压缩包加密（B）PDF密码保护（C）系统自带的加密功能（D）第三方软件加密

A.压缩包加密

B.PDF密码保护

C.系统自带的加密功能

D.第三方软件加密

4、企业档案分类中，“会计凭证”应归入哪一类？（A）年度财务档案（B）专项工程档案（C）行政事务档案（D）人员人事档案

A.年度财务档案

B.专项工程档案

C.行政事务档案

D.人员人事档案

5、会议记录中必须包含的要素是？（A）参会人员签名（B）主持人姓名（C）会议议题列表（D）决议执行时间

A.参会人员签名

B.主持人姓名

C.会议议题列表

D.决议执行时间

6、涉密文件传递时，哪种方式最符合保密要求？（A）普通电子邮件（B）加密U盘拷贝（C）纸质文件邮寄（D）即时通讯软件发送

A.普通电子邮件

B.加密U盘拷贝

C.纸质文件邮寄

D.即时通讯软件发送

7、合同中约定“违约金为损失的30%”，若实际损失为5万元，违约方需赔偿多少？（A）1.5万元（B）5万元（C）8万元（D）10万元

A.1.5万元

B.5万元

C.8万元

D.10万元

8、电子文档长期保存应优先选择哪种存储方式？（A）本地硬盘（B）云盘自动同步（C）移动硬盘（D）光盘刻录

A.本地硬盘

B.云盘自动同步

C.移动硬盘

D.光盘刻录

9、公文标题中“关于XX的通知”应如何标注字号？（A）红头文件编号（B）年份+序号（C）部门简称+日期（D）无固定格式

A.红头文件编号

B.年份+序号

C.部门简称+日期

D.无固定格式

10、档案数字化扫描时，分辨率应达到多少才能保证清晰度？（A）300dpi（B）600dpi（C）1000dpi（D）2000dpi

A.300dpi

B.600dpi

C.1000dpi

D.2000dpi

11、根据《党政机关公文格式》规定，公文标题的组成部分不包括（）

A.主送机关名称

B.文种名称

C.发文机关名称

D.事由

A.仅B和D

B.仅A和C

C.仅A和D

D.仅B和C

12、下列哪项不属于文秘人员的日常行政事务（）

A.起草会议纪要

B.撰写领导讲话稿

C.处理档案借阅申请

D.操作财务报销系统

A.A和C

B.B和D

C.A和B

D.C和D

13、公文密级标注位置应在（）

A.纸张左上角

B.纸张右上角

C.纸张左下角

D.纸张右下角

14、下列哪项属于机密级公文的传递要求（）

A.通过普通邮寄方式传递

B.专人当面交接并签字

C.不得通过互联网传输

D.需留存电子备份

A.A和C

B.B和D

C.A和B

D.B和C

15、公文结尾部分“特此通知”的正确使用场景是（）

A.涉及多个部门联合发文

B.需要明确执行时间的通知

C.适用于一般性告知事项

D.适用于表彰类通报

16、会议记录中记录人签名应出现在（）

A.记录正文下方

B.记录正文右侧

C.记录正文左侧

D.记录页末页眉处

17、下列哪项属于机密文件处理流程（）

A.归档后立即销毁

B.销毁前需登记备案

C.紧急情况下可口头传达

D.处理过程需全程录像

18、公文用纸幅面尺寸（）

A.A4纸（210×297mm）

B.B5纸（182×257mm）

C.A3纸（297×420mm）

D.C4纸（229×348mm）

19、领导批示“请相关部门协同推进”的正确处理方式是（）

A.直接转交责任部门

B.转发至所有关联部门

C.归档后等待领导阅示

D.提交督办清单并跟踪

20、关于公文格式的正确顺序是（）

A.标题-主送机关-正文-附件说明-发文机关-成文日期-印章

B.标题-主送机关-发文机关-正文-附件说明-成文日期-印章

C.标题-正文-主送机关-附件说明-发文机关-成文日期-印章

D.标题-正文-发