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档案管理个人责任承诺书3篇

档案管理个人责任承诺书第1篇

承诺方类型：□企业□个人□其他__________

根据相关法律法规及内部管理制度要求，本人/本单位就档案管理工作履行以下责任承诺：

一、责任范围与义务

1.档案收集整理

承诺全面、准确、及时收集、整理应归档的各类文件材料，包括但不限于业务活动、会议记录、合同文本、财务凭证等。保证归档文件完整、系统、有序，符合档案管理规范要求。对收集的档案材料进行初步鉴定，区分保管价值，剔除重复、无效材料。建立档案接收登记台账，详细记录档案来源、数量、时间等信息。

2.档案分类编目

严格遵循档案分类规则，采用科学的分类方法对档案进行系统划分。编制档案目录，标明档号、题名、责任者、日期等核心要素。实现档案实体与目录信息的同步管理，保证档案检索便捷准确。对电子档案进行统一格式转换与脱机备份，防止数据丢失。

3.档案保管保护

提供符合档案保管条件的库房，保持温湿度适宜、防虫防潮防光。定期检查档案存放环境，对破损、褪色档案进行修复处理。建立档案出入库管理制度，严格履行借阅审批手续，保证档案安全。对重要档案进行异地备份，防范自然灾害或意外事件风险。

二、执行规范与要求

1操作流程规范

严格遵循档案形成、积累、整理、归档的全流程管理标准。档案形成阶段需保证材料真实有效，格式规范；积累阶段按部门或项目分类收集；整理阶段执行“先预立卷后正式归档”制度；归档阶段进行完整性复核，经部门负责人审核签字后方可入库。

2信息化管理

应用档案管理系统实现电子档案的实时录入与动态管理。建立档案元数据标准，统一著录时间、密级、保管期限等字段。定期开展系统数据校验，保证电子档案的准确性与完整性。对系统操作人员实施岗位培训，提升信息化管理水平。

3保密责任落实

对涉密档案实行分级管理，设置专用保管区域，配备保密设备。借阅涉密档案需经上级审批，并签署保密承诺书。档案销毁需严格履行审批程序，由专人执行，做好销毁记录。档案工作人员需通过保密资格考试，签订保密协议。

三、机制与责任追究

1内部

定期开展档案工作自查，每年至少进行__________次全面排查。重点检查档案收集完整性、分类准确性、保管安全性等环节。对发觉的问题建立整改台账，明确责任人及整改时限。接受上级部门档案专项检查，对指出问题及时整改落实。

2考核与奖惩

将档案管理工作纳入年度绩效考核体系，__________项指标纳入年度考核。考核结果与部门或个人绩效挂钩，对工作突出的予以表彰奖励。对违反档案管理规定的，视情节轻重给予警告、通报批评直至纪律处分。涉及违法行为的移交司法机关处理。

3责任主体明确

档案责任人需持续学习档案管理知识，每年参加不少于__________学时的业务培训。建立岗位轮换制度，防止长期从事同一岗位导致风险累积。对因失职造成档案损毁、泄密等后果的，追究直接责任人和相关领导责任。

四、调整与解除

1制度修订

当国家档案法规、行业政策或单位管理制度发生变更时，档案管理工作须同步调整。修订后的制度需经单位档案委员会审议通过，并在规定期限内公布实施。

2责任终止

承诺方人员调离岗位时，须完成档案交接手续，经审计确认无遗留问题后方可离任。档案责任因退休、辞职等情形终止的，须形成书面报告，归档备查。

承诺人签名：__________

签订日期：__________年__________月__________日

档案管理个人责任承诺书第2篇

承诺书编号：__________。

1.定义条款

本承诺书涉及的特定术语和定义

1.1档案管理信息系统指用于存储、检索、利用和管理档案信息的计算机软硬件系统。

1.2档案实体安全指档案在存储、传输、利用等环节中保持完整、无损、不被篡改的状态。

1.3档案信息安全指档案信息在存储、传输、利用等环节中防止未经授权访问、泄露、破坏的措施。

1.4档案管理责任指承诺人依法、依规、依制度履行档案管理职责的义务。

1.5档案管理规范指国家、行业及本单位制定的关于档案管理的法律法规、标准和制度。

2.承诺范围

2.1实施主体

承诺人作为档案管理工作的直接责任人，将全面负责档案管理工作的组织实施和执行。

2.2实施对象

承诺范围包括但不限于档案实体、档案信息系统、档案信息资源及相关管理活动。

2.3实施标准

档案管理工作将严格按照国家、行业及本单位制定的档案管理规范执行，保证档案管理的合法性、合规性和有效性。

3.保障机制

3.1资金保障

承诺人将保证档案管理工作所需的资金投入，包括档案设施设备的购置、维护及更新，档案管理信息化建设等。

3.2人员保障

承诺人将配备具备专业知识和技能的档案管理工作