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公文写作格式规范及范例

公文，作为党政机关、企事业单位、社会团体在公务活动中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、处理事务的重要工具。其格式的规范性直接关系到公文的严肃性、权威性和执行力。因此，掌握公文写作的格式规范，是每一位从事文书工作的人员必备的基本功。本文将结合实践经验，对公文写作的基本格式规范进行系统阐述，并辅以常见文种的范例解析，以期为大家提供实用的参考。

一、公文的基本格式规范

公文格式的规范化，是确保公文质量和效率的基础。根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T____）的规定，公文的格式要素主要包括版头、主体、版记三大部分。

（一）用纸和排版要求

公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。排版上，一般每页排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整，但务必保证阅读的舒适性和严肃性。

（二）版头部分

版头，又称文头，位于公文首页红色分隔线以上，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

1.份号：指公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”“加急”；紧急电报则标注“特提”“特急”“加急”“平急”。顶格编排在版心左上角（如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列）。

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

5.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用三号仿宋体字，签发人姓名用三号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（三）主体部分

主体部分位于版头红色分隔线（不含）以下、版记（不含）以上，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。

1.标题：公文标题是对公文主要内容的概括和揭示，应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成，例如“国务院关于加强食品安全工作的通知”。标题可根据实际情况省略发文机关名称或事由，但文种不可省略。标题编排在红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。一般用二号小标宋体字。

2.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

3.正文：公文的核心部分，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用三号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4.附件说明：公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

6.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日