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人力行政中心人事管理主管岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称 人事管理主管 所在部门 人事行政部 岗位编码

岗位定编 1 隶属单位 人力行政中心 岗位级别 主管级

版本版次 A/0 直接上级 人事行政经理 岗位分类 人力资源管理

下辖人数 2 直接下级 人事招聘文员、前台文员 岗位群 专业管理类

二、岗位设置目的

以部门的工作计划为统筹，组织公司人事工作；保障公司和部门年度各项经营计划和指标的实现以及各项管理工作的有序开展；执行和完成部门经理交办的工作。

三、主要职责描述

主要职责 具体工作内容及描述 负责程度

全责 主要 协作

日常管理 公司人事资源规章制度的草拟。

公司员工动态资料的统计与分析。

公司员工各类证明文件的核发。

公司有关人力资源资料的提供。

本部门年、月、周计划的制定。

本部门年、月度财务预算的编制。

本部门员工日常工作的督导与训练。

招聘与录用 公司人员需求的调查与分析，各部门人员需求计划受理及审核。

招聘计划的草拟。

招聘渠道评估及选择。

招聘广告稿的撰写与媒体发布。

招聘表格的准备。

应聘者的接待与初试。

用人部门的复试组织。

人员面试通过报到通知。

应聘资料的搜集、分类、统计、分析、存档。

新进员工接待引领。

新进员工入职手续办理。

新进员工试用的跟踪服务与考核。

新进员工工作安排与调配。

档案管理 员工人事档案的整理、分类与管理。

人力资源动态及费用资料的制作。

填具并保留人事日报表、月报表等。

企业有关人事决策决定的收集、归档工作。

劳资关系管理 劳动法规的宣传解释。

劳动合同的签订。

社会保险及人事档案关系的转移及办理。

协调配合 配合人事行政部各项工作的开展，与各生产部门保持紧密协作，有序推进工作。 √

保持高度的责任感和廉政勤政态度，及时完成上级交办的临时性工作。 √

四、主要工作关系

公司内部工作关系 汇报：向人事行政部经理汇报日常工作。

督导：督导人事工作的有效开展。

协调：视情况需要与各部门协调人事工作。

公司外部工作关系 客户：与各类高等院校、咨询机构、培训机构、猎头、保险公司等机构沟通业务往来事宜。

政府：受委托与人力资源和劳动保障局、人才中心等地方性政府部门保持业务往来关系。

五、岗位权限描述

业务管理 完全按指示执行□建议√参与决策√全权决策□

财务费用 无□建议□分配调动权√初次审批权√审批权□

人员管理 1、对下属的考核与奖罚（奖金分配）建议□参与决策权√全权决策权□

2、对下属的任免建议□参与决策□决策