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关于组建校园文化宣传协会(校宣会)招新工作方案

为深化校园文化建设，整合优质宣传资源，提升校园文化传播效能，现启动校园文化宣传协会（简称“校宣会”）首次招新工作。本次招新以“汇聚青春力量，共绘文化新章”为导向，旨在选拔一批具备文化感知力、创意执行力与团队协作精神的学生骨干，构建覆盖策划、采编、设计、运营、外联的全链条宣传队伍，助力校园文化品牌建设与传播矩阵完善。

一、招新背景与目标

近年来，学校文化建设成果丰硕，但现有宣传力量存在分散化、碎片化问题，各学院、学生组织宣传团队缺乏系统联动，内容创作同质化、传播渠道单一化等现象制约了校园文化影响力的提升。组建校宣会，旨在整合校内优质宣传资源，建立“统筹策划—内容生产—多平台传播—效果反馈”的闭环工作机制，打造具有专业性、创新性、示范性的校园文化传播主力军。

本次招新目标为选拔30-50名成员（视报名情况动态调整），覆盖2023级新生（占比60%以上）与2022级学生（占比40%以内），专业分布涵盖文科、理科、艺术、工科等多学科背景，确保团队知识结构多元；成员需具备基础宣传技能（如文字写作、平面设计、视频剪辑等）或突出潜力（如创意策划、沟通协调等），经系统培训后能独立承担校园文化活动策划、品牌故事采编、视觉设计制作、新媒体运营等核心任务。

二、组织架构与部门职能

校宣会实行“主席团+五大部门”管理架构，各部门职能明确、协同联动：

1.策划部：负责校园文化活动整体策划与品牌IP打造。需完成活动主题提炼、流程设计、资源整合方案撰写，统筹协调各部门执行落地；定期梳理校园文化热点，制定季度传播计划，确保内容与师生需求同频共振。

2.采编部：承担校园文化故事挖掘与文字内容生产。需深入一线采访（如优秀师生、特色活动、历史建筑等），撰写人物通讯、活动纪实、文化评论等稿件；配合其他部门完成文案润色、脚本编写等工作，要求文字功底扎实，具备敏锐的新闻洞察力与人文关怀。

3.设计部：负责视觉内容创作与品牌形象维护。需完成活动海报、宣传手册、短视频封面、表情包等设计；参与校园文创产品开发，统一校宣会视觉VI体系（如logo、主色调、字体规范）；要求熟练使用PS、AI、Pr等设计软件，具备较高审美水平与创新意识。

4.运营部：主导新媒体平台内容分发与数据运营。需负责校宣会官方微信公众号、抖音、B站、微博等平台日常更新，制定内容发布排期；分析用户画像与传播数据，优化选题方向与互动形式；掌握热点借势技巧，提升内容传播量与粉丝活跃度。

5.外联部：承担外部资源链接与校内协同沟通。需对接学校党委宣传部、团委、各学院及学生组织，获取文化活动信息与支持；联系校外媒体、文化机构，拓展校园文化对外传播渠道；负责招新、培训、活动等经费筹集与物资协调，要求沟通能力突出，具备资源整合意识。

三、招新流程与时间安排

本次招新周期为2023年9月10日-10月10日，分六个阶段推进：

阶段一：筹备启动（9月10日-9月15日）

成立招新工作组（由主席团3人+各部门负责人2人组成），召开筹备会议明确分工；梳理校宣会定位、部门职能、招新要求，编制《校园文化宣传协会招新手册》（含团队介绍、部门职责、报名方式、选拔流程等内容）；设计招新视觉物料（海报、宣传单页、短视频素材），确定线上宣传平台（公众号、抖音、校园论坛）与线下宣传渠道（食堂、教学楼、宿舍区）。

阶段二：宣传动员（9月16日-9月20日）

-线上宣传：通过学校官方公众号、团委公众号转发招新推文（配团队工作日常vlog、优秀作品合集）；在抖音发布“我与校园文化的故事”话题短视频（由现任成员讲述参与校园文化宣传的成长经历）；在校园论坛开设“校宣会招新问答帖”，安排工作人员实时解答报名疑问。

-线下宣传：在食堂、教学楼等人流密集区张贴创意海报（设计风格融合校园地标与青春元素），发放彩色宣传单页（含二维码扫码报名入口）；开展“校园文化快闪”活动（成员在食堂广场展示手绘校园地图、创意短视频播放、文创产品展览），吸引新生驻足了解；组织各学院班级宣讲会（每场15-20分钟，由主席团成员与部门负责人介绍团队、分享案例）。

阶段三：报名审核（9月21日-9月22日）

开放线上报名（通过“问卷星”表单收集姓名、学院、年级、联系方式、申报部门、个人简介、相关技能/作品链接）与线下报名（在食堂广场设报名摊位，现场指导填写表单并收取纸质简历）。招新工作组于9月22日18:00前完成报名信息汇总，根据基本条件（如无严重违纪记录、承诺每周至少投入8小时参与工作）筛选出120-150名面试候选人（按照1:3-1:4比例），通过短信与公众号通知面试时间、地点。

阶段四：面试选拔（9月23日）

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