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高校文体活动组织与管理办法

前言

为进一步规范我校文体活动的组织与管理，丰富校园文化生活，营造积极向上、健康文明的校园氛围，促进学生全面发展，提升学生综合素质，保障各项文体活动安全、有序、高效开展，特制定本办法。本办法旨在为我校各类文体活动的策划、组织、实施、总结等各个环节提供明确指导和规范依据，确保活动质量，充分发挥文体活动在育人中的重要作用。

第一章总则

第一条指导思想

以立德树人根本任务为指引，坚持育人为本、全面发展的原则，以提升学生人文素养、审美情趣、身体素质和团队协作能力为目标，鼓励开展内容丰富、形式多样、格调高雅、参与广泛的文体活动，打造具有我校特色的校园文化品牌。

第二条适用范围

本办法适用于我校各院（系）、学生组织、社团以及其他校内单位在校园内或代表学校组织开展的各类文体活动。校外单位或个人在我校举办的文体活动，参照本办法及学校其他相关规定执行。

第三条基本原则

1.育人为本原则：活动应坚持正确的政治方向和价值导向，贴近学生、贴近实际、贴近生活，注重思想内涵和文化品位，服务于学生成长成才。

2.安全第一原则：始终将师生人身安全放在首位，建立健全安全预案和保障机制，明确安全责任，杜绝安全事故发生。

3.规范有序原则：活动组织应遵循本办法规定的程序和要求，做到策划周密、审批规范、组织有序、管理到位。

4.勤俭高效原则：活动经费应专款专用，厉行节约，反对铺张浪费，力求以最小的投入取得最大的效益。

5.广泛参与原则：鼓励学生积极参与，扩大活动覆盖面和影响力，营造人人参与、乐于分享的良好氛围。

6.协同联动原则：加强学校各部门、各院（系）之间的沟通与协作，形成工作合力，共同推动校园文体活动健康发展。

第二章组织架构与职责

第四条学校层面

学校成立校园文体活动领导小组，由分管校领导任组长，成员包括党委宣传部、学生工作部（处）、校团委、教务处、保卫处、后勤管理处、财务处、体育部、校医院等相关职能部门负责人。领导小组负责统筹规划全校文体活动，审定年度活动计划，协调解决活动组织中的重大问题，指导和监督各项活动的开展。

领导小组下设办公室，办公室设在校团委（或学生工作部，根据学校实际情况确定），负责日常工作的协调、联络、信息汇总与上报。

第五条职能部门层面

各职能部门根据各自职责分工，协同配合，共同做好文体活动的支持与保障工作：

*党委宣传部：负责指导和审核大型文体活动的宣传报道工作，把握舆论导向，营造良好氛围。

*学生工作部（处）、校团委：牵头组织和指导校级大型文体活动，指导学生组织、社团开展文体活动，负责活动的审批、备案、组织协调及评优表彰。

*教务处：负责将学生参与文体活动的情况纳入综合素质评价体系（若有相关规定），协调活动时间与教学安排。

*保卫处：负责活动场地的安全检查，指导和监督活动安全预案的制定与实施，维护活动现场秩序，处理突发事件。

*后勤管理处：负责活动场地、物资、水电等后勤保障工作，协助做好活动前后的场地清理与恢复。

*财务处：负责活动经费的审核、报销与管理，指导各单位规范使用活动经费。

*体育部：负责体育类活动的专业指导，提供体育场地、器材的支持与管理，组织体育教师参与活动的指导与裁判工作。

*校医院：负责活动现场的医疗急救保障，提供医疗咨询和健康指导。

第六条院（系）层面

各院（系）应成立相应的文体活动工作小组，由院（系）党政负责人任组长，分管学生工作的副书记具体负责，院（系）团委（团总支）、学生会、研究生会等学生组织为主要实施力量。其职责包括：

*制定本单位年度文体活动计划并组织实施。

*指导本单位学生班级、团支部及相关学生社团开展文体活动。

*负责本单位组织活动的策划、申报、组织、安全及总结工作。

*配合学校层面组织的各项文体活动，组织学生积极参与。

*挖掘和培养本单位文体活动骨干人才。

第七条学生组织与社团层面

学生会、研究生会、各学生社团是组织开展文体活动的重要力量，应在学校和院（系）的指导下，依照各自章程和本办法规定，独立自主、积极有效地开展健康有益的文体活动。其职责包括：

*策划、组织符合自身定位和学生需求的文体活动。

*按规定程序申报活动，接受学校和院（系）的指导与监督。

*具体负责活动的宣传、报名、现场组织、安全保障等工作。

*活动结束后及时进行总结，并按要求上报相关材料。

第三章活动的组织与实施

第八条活动策划与审批

1.活动策划：活动组织单位应提前进行充分调研，结合学生需求和学校实际，制定详细的活动方案。方案内容一般应包括：活动名称、主题、目的意义、主办及协办单位、时间、地点、参与对象、活动内容与形式、组织实施方案、安全预案、经费预算、宣