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  • 2026-02-05 发布于山东
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2026年美容院管理制度大全

XX美容院(会所/机构)

管理理念“规范运营、安全至上、服务优质、诚信经营”

一、总则

1.为规范2026年度美容院(以下简称“本院”)日常运营管理工作,明确各岗位工作职责,保障服务质量、卫生安全、客户权益及员工权益,提升本院整体运营效率与品牌形象,依据国家美容行业相关法律法规、卫生标准及服务规范,结合本院实际经营情况,制定本制度大全。

2.本制度大全涵盖本院运营管理全流程,包括员工管理、客户管理、服务管理、卫生消毒管理、产品设备管理、安全管理、财务管理、投诉处理等核心环节,是本院所有运营活动的基本遵循。

3.适用范围:本院全体员工(含管理人员、美容师、顾问、保洁员、收银员等)、所有进店客户及进入本院经营区域的外来人员,全体相关人员须严格遵守本制度大全的各项规定,自觉服从管理。

4.核心原则:坚持“安全第一、客户至上、规范操作、诚信为本”的原则,以优质服务为核心,以卫生安全为保障,以规范管理为支撑,实现本院可持续健康发展,为客户提供专业、安全、舒适的美容服务体验。

5.制度执行:本院各级管理人员负责本制度大全的组织实施、监督检查与落地执行,及时发现并整改执行过程中的问题;全体员工须熟知本制度内容,严格按制度要求开展工作,对违反制度的行为,将按相应奖惩规定处理。

二、员工管理制度

(一)入职与离职管理

1.入职要求:年满18周岁,身体健康,持有有效身份证件、相关美容从业资格证书(美容师、美甲师等岗位),无违法违规记录,品行端正、热爱美容行业,认同本院经营理念与企业文化。

2.入职流程:应聘人员提交简历→面试考核(含专业技能测试)→背景核实→签订劳动合同/试用期协议→入职培训(制度、服务、技能、安全等)→岗前实习→正式上岗。试用期一般为1-3个月,试用合格后方可转正。

3.离职管理:员工离职须提前30日(试用期提前3日)提交书面离职申请,经部门负责人及院长审批同意后,办理工作交接(客户资料、产品设备、工具物料、财务款项等);交接完毕后,结清工资、押金(如有),办理离职手续。严禁擅自离职、旷工离职,否则将追究相应责任。

4.档案管理:行政部门建立员工个人档案,留存员工身份证、资格证书、劳动合同、培训记录、绩效考核等资料,档案信息真实完整,妥善保管,离职后档案留存1年以上。

(二)考勤与休假管理

1.考勤制度:实行打卡考勤制,员工每日上下班须按时打卡,严禁代打卡、漏打卡、迟到、早退、旷工。迟到/早退15分钟以内,每次扣罚相应薪资;15分钟以上按旷工半天处理;月旷工累计3次(含)以上,视为严重违反制度,予以辞退。

2.工作时间:根据本院经营需求制定合理工作时间(如早9:00-晚21:00,含午休1-2小时),实行轮班制,每月提前公布排班表,员工须按排班表上岗,严禁擅自调班、脱岗。确需调班的,须提前24小时向部门负责人申请,审批同意后方可调班。

3.休假管理:员工享有法定节假日、婚假、产假、病假、事假等休假权益,具体按国家相关规定及本院细则执行。请假须提前提交书面申请,注明请假类型、时长、事由,经审批同意后方可休假;假期结束后及时销假,逾期未归且无正当理由的,按旷工处理。

(三)仪容仪表与行为规范

1.仪容仪表:上班期间须按本院规定统一着装(工服干净整洁、熨烫平整),佩戴工牌(位置规范、清晰可见);妆容淡雅得体,发型整洁规范(长发束起、短发整齐),不得留怪异发型、染夸张发色;指甲修剪整齐,不得涂抹深色指甲油、佩戴夸张首饰;保持个人卫生,身上无异味。

2.行为规范:上班期间精神饱满、态度热情,使用文明用语(“您好”“请”“谢谢”“慢走”等),严禁说脏话、态度生硬、与客户争执;工作时间严禁闲聊、打闹、玩手机、吃零食、化妆等与工作无关的行为;严禁在工作区域吸烟、饮酒、随地吐痰、乱扔垃圾;尊重同事,团结协作,严禁拉帮结派、搬弄是非、恶意竞争。

3.职业操守:严格遵守职业道德,严禁泄露本院商业机密(客户资料、产品价格、运营方案等)、员工隐私;严禁私自收取客户财物、向客户推销非本院产品/服务、引导客户到外部消费;严禁利用工作之便谋取私利、损害本院形象与利益。

(四)培训与考核管理

1.培训管理:本院建立常态化培训机制,包括新员工入职培训、在岗技能提升培训、服务规范培训、安全卫生培训、新产品/新项目培训等。培训内容由行政部门与技术部门共同制定,每月至少组织1次集中培训,培训后进行考核,考核合格方可上岗/开展相关服务。

2.考核管理:实行“日常考核+月度考核+年度考核”相结合的考核机制,考核内容包括服务质量、专业技能、工作态度、考勤纪律、客户满意度等。考核结果与员工薪资、奖金、晋升、评优直接挂钩,考核优秀者予以表彰奖励,考核不合格者予以批评教育、培训整改,

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