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档案局行政检查工作计划范文(2篇)

档案局行政检查工作计划一

为进一步加强档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据相关法律法规和上级部门要求，结合本局实际，特制定本行政检查工作计划。

一、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实档案工作相关法律法规，坚持依法管理档案，通过行政检查，规范档案管理行为，提高档案管理水平，充分发挥档案在经济社会发展中的重要作用。

二、检查目标

通过开展行政检查，全面了解各单位档案管理工作情况，发现并解决存在的问题，督促各单位建立健全档案管理制度，加强档案基础设施建设，提高档案信息化水平，确保档案的真实、完整、安全和有效利用。

三、检查对象

辖区内所有机关、团体、企业事业单位和其他组织，重点检查档案工作任务较重、社会关注度较高的单位，如政府部门、教育机构、医疗卫生单位、国有企业等。

四、检查内容

1.档案管理体制与制度建设

检查各单位是否建立健全档案工作领导体制，明确档案工作分管领导和档案管理部门职责。

查看是否制定完善的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定销毁等方面的规章制度，并严格执行。

检查档案管理岗位设置是否合理，档案管理人员是否具备相应的专业知识和技能，是否经过档案业务培训。

2.档案基础设施建设

检查档案库房是否符合国家有关档案保管的要求，包括库房面积、温湿度控制、防火、防盗、防潮、防虫、防光等设施设备是否齐全有效。

查看档案装具是否符合标准，档案柜架是否牢固、整齐，是否有足够的存储空间。

检查档案信息化基础设施建设情况，是否配备必要的计算机、服务器、存储设备等硬件设施，以及档案管理软件是否功能完善、运行稳定。

3.档案业务建设

检查档案收集工作是否全面、及时，是否按照规定的范围和要求收集各类档案资料，有无档案散失、遗漏等情况。

查看档案整理是否规范，是否按照档案分类方案和编号规则进行分类、编号、装订，档案目录是否准确、完整。

检查档案保管情况，档案是否妥善存放，有无破损、霉变、虫蛀等现象，档案库房是否定期进行安全检查和维护。

了解档案利用工作开展情况，是否建立档案利用制度，是否为利用者提供便捷的服务，档案利用效果如何。

检查档案鉴定销毁工作是否规范，是否按照规定的程序和标准对到期档案进行鉴定销毁，有无擅自销毁档案的行为。

4.档案信息化建设

检查各单位是否制定档案信息化建设规划，是否将档案信息化建设纳入本单位信息化建设整体规划。

查看档案数字化工作开展情况，是否按照规定的标准和要求对档案进行数字化处理，数字化档案数据是否安全、完整。

检查档案管理系统应用情况，是否实现档案的在线管理、检索和利用，档案信息资源是否得到有效整合和共享。

5.档案安全管理

检查各单位是否建立档案安全管理制度，明确档案安全管理责任，是否制定档案安全应急预案并定期进行演练。

查看档案库房安全设施设备是否正常运行，是否安装消防、防盗报警装置，是否配备必要的灭火器材和应急照明设备。

检查档案数据安全情况，是否采取有效的数据备份、存储和加密措施，防止档案数据丢失、泄露。

五、检查方式

1.自查自纠：各被检查单位要按照本检查工作计划的要求，对本单位档案管理工作进行全面自查，认真查找存在的问题，制定整改措施，并形成自查报告。

2.实地检查：档案局将组成检查组，对各被检查单位进行实地检查。检查过程中，将听取被检查单位档案工作情况汇报，查阅档案管理相关文件、资料和档案实体，实地查看档案库房、办公场所等设施设备，与档案管理人员进行交流访谈。

3.重点抽查：在实地检查的基础上，对部分单位进行重点抽查，深入了解档案管理工作中存在的突出问题，确保检查工作取得实效。

六、检查时间安排

1.动员部署阶段（[具体时间1]）

制定并印发行政检查工作计划，明确检查目的、内容、方式和时间安排。

召开行政检查工作动员会议，对检查工作进行全面部署，提高各单位对档案行政检查工作的认识和重视程度。

2.自查自纠阶段（[具体时间2]）

各被检查单位按照检查工作计划要求，组织开展自查自纠工作，形成自查报告，并报送档案局。

3.实地检查阶段（[具体时间3]）

档案局组成检查组，对各被检查单位进行实地检查。检查过程中，要认真做好记录，对发现的问题及时反馈给被检查单位，并提出整改意见和建议。

4.整改落实阶段（[具体时间4]）

各被检查单位根据检查组反馈的问题和整改意见，制定整改方案，明确整改措施、责任人和整改期限，认真进行整改。

档案局对各被检查单位的整改情况进行跟踪检查，确保整改工作落实到位。

5.总结验收阶段（[具体时间5]）

各被检查单位对本单位档案行政检查工作进行总结，形成总结报告，并报送档案局。

档案局对本次行政检查工作进行全面总结，评估检查工作成效，总结经验教训，为今后