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2025年档案库房安全规章制度范本

企业仓库管理规程

第一章总则

第一条目的

为确保企业仓库运作的高效性、有序性和安全性，强化仓库管理，根据公司运营需求，特制定本规程。

第二条管理原则

所有物品必须遵循“先入库、后领用”的原则，确保资产安全，严控材料品质，预防材料流失，保障各项物料需求的及时满足。

第三条管理分类

仓库物品应按类别建账管理，包括外购和自制矫形器、假肢配件、材料和工具、办公及劳保用品等。

第四条物品摆放

物品应根据属性合理归类并规范存放，明确标识，便于存取。

第五条帐目管理

所有帐目必须日清日结，确保帐物相符，严禁隔日记帐。

第六条业务流程

所有与仓库相关的业务活动应严格按照《仓库管理作业流程》执行，避免擅自行为，确保流程的规范性。

第七条盘点机制

每季度进行一次全面盘点，确保盘点真实准确，对异常情况及时上报。

第八条固定资产管理

对所有固定资产实施登记管理，定期进行清理、整理，并按可用、在用、废旧、报废分类登记，及时上报。

第九条安全管理

加强仓库安全防范，设立禁烟区域，禁止未经授权的进出，确保消防器材的合理摆放。

第十条物品保护

针对不同物品的特性，采取相应的保护措施，防止材料损坏和变质。

第十一条价格保护

严格控制材料价格信息，防止泄露给竞争对手或无关人员。

第十二条采购管理

对物品采购进行严格审查，避免误购、多购或少购，确保物料需求满足。

第十三条验收管理

仓管员应严格依据订单和样品核对入库物品，确保质量符合要求。

第十四条责任追究

对于严重失误造成公司损失的情况，公司将依法追究责任。

第二章仓库管理作业流程

第十五条文件管理

库房管理的核心文件包括《入库单》、《领料单》和《销售出库单》。

第十六条车间作业

车间根据订单需求提前列出材料需求计划单，并根据计划填写《领料单》，经领导确认后领料。

第十七条站点作业

业务员根据需求填写《领料单》，确认无误后领料。

第十八条劳保用品管理

劳保用品改为按月度定时发放，中途领用需领导批准。

第三章仓管员工作职责

第十九条帐务管理

仓管员负责物料进出仓库的帐务工作，确保数据准确。

第二十条物料验收

坚决不予验收不符合订购要求的物料。

第二十一条库存管理

掌握库存信息，及时补充物料，保障供应。

第二十二条物品摆放与保管

规范物品分类摆放和保管，维护仓库秩序。

第二十三条安全防范

负责仓库的安全防范和卫生工作。

第二十四条物料发放

根据站点主管签名的《领料单》发放物料，合理利用旧废料。

第二十五条退料管理

不合要求的物料及时退货，并报告财务。

第二十六条提出建议

仓管员有责任提出仓库管理的合理化建议。

第二十七条协作管理

积极配合各部门进行物料管理和保护工作。