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2026年办公室管理制度十条

一、考勤管理制度。全体员工需严格遵守单位作息时间，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。上下班需按规定履行考勤手续，严禁代打卡，一经发现，双方均按旷工处理。请假需提前提交书面申请，注明请假类型、时长及事由，经审批同意后方可离岗；病假需事后补交医院证明，事假原则上不累计占用工作核心时段，确保工作衔接顺畅。

二、办公纪律管理制度。工作时间专注本职工作，严禁从事与工作无关的事项，包括玩手机、看无关书籍、闲聊、网购、处理私事等。接待访客需热情得体，主动引导至指定区域，简洁高效沟通，不影响他人办公。会议期间自觉遵守纪律，关闭通讯设备铃声，不随意插话、离席，做好会议记录，落实会议安排。

三、办公环境管理制度。自觉维护办公区域整洁有序，个人工位物品摆放规范，文件资料分类归档，桌面无杂物堆积。公共区域由专人负责日常清洁，全体员工共同维护，不随地吐痰、不乱扔垃圾、不占用公共空间堆放私人物品。定期开展办公环境整理工作，保持门窗、墙面、设备洁净，营造舒适高效的办公氛围。

四、文件资料管理制度。各类文件资料需规范收发、登记、传阅及归档，建立电子与纸质双重台账，做到有据可查。涉密文件需单独存放、专人保管，严格按照保密流程处理，严禁私自复印、传播或带出办公区域，作废文件需按规定销毁，杜绝信息泄露。借阅文件需履行登记手续，按时归还，确保文件完整。

五、办公设备管理制度。办公电脑、打印机、复印机、投影仪等设备由专人负责统筹管理，建立设备台账，记录购置、使用、维修及报废情况。员工需正确操作设备，定期维护保养，发现故障及时上报，严禁私自拆卸、改装设备。节约使用办公耗材，纸张、笔墨等按需领取，推行无纸化办公，非必要不打印纸质文件。

六、用电及安全管理制度。严格遵守用电规范，下班前务必关闭个人工位电脑、电灯、空调等设备电源，拔掉不必要的电器插头，杜绝安全隐患。办公区域严禁私拉乱接电线，严禁存放易燃易爆、危险品，消防器材定点摆放，定期检查，全体员工需熟悉消防器材使用方法及应急疏散路线。妥善保管个人贵重物品，离开办公区域时锁好抽屉、门窗。

七、公务接待管理制度。公务接待需遵循“精简节约、务实高效”原则，提前报备接待方案、人数及标准，经审批同意后执行。接待过程中文明有礼、按需安排，不超标准接待，不铺张浪费，严格控制接待费用，事后及时凭合法票据报销，做到账目清晰。

八、廉洁自律管理制度。全体员工需恪守廉洁从业准则，严禁利用职务之便谋取私利，不接受服务对象、合作单位的礼品、礼金、宴请及其他不正当利益。工作中坚持公平、公正、公开原则，不徇私舞弊、不推诿扯皮，自觉维护单位形象及公信力，严格遵守各项法律法规及单位规章制度。

九、沟通协作管理制度。同事之间需团结协作、互相尊重、主动配合，遇有工作分歧及时沟通解决，不搞小团体、不传播谣言。跨部门协作时，明确分工、主动对接，确保工作高效推进。员工需服从上级合理工作安排，如有异议可及时沟通，不得消极怠工、擅自离岗。

十、附则管理制度。本制度适用于全体办公人员，由办公室负责解释与监督执行，定期检查落实情况，对违规者视情节予以批评教育、通报批评等处理。未尽事宜可根据实际情况补充修订，本制度自2026年1月1日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。