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2026年医院库存管理制度

XX医院（根据实际情况填写全称）

管理理念：安全合规、精准管控、账物相符、高效供应、全程追溯

第一章总则

第一条为规范2026年度本院库存管理工作，强化药品、医用耗材、医疗设备配件、办公用品等各类库存物资的采购、入库、储存、保管、出库、盘点及应急供应全流程管控，保障临床诊疗、护理、科研等工作有序开展，防范物资积压、短缺、变质、流失等问题，降低运营成本，依据《中华人民共和国药品管理法》《医疗机构药事管理规定》《医疗器械监督管理条例》《医院财务制度》等国家法律法规及行业规范，结合本院实际（如诊疗范围、科室设置、库存规模等），制定本制度。

第二条本制度适用于本院所有库存物资管理相关部门及人员，包括物资管理科、药学部（药剂科）、设备科、各临床科室、医技科室、财务科、审计科等部门的管理人员、采购人员、仓储人员、入库验收人员、出库复核人员、领用人员及相关监管人员。覆盖物资采购入库、分类储存、日常保管、出库发放、库存盘点、质量管控、安全防控、应急供应、台账管理等全流程工作环节，全体相关人员须严格遵守、认真执行。

第三条核心管理原则：坚持安全合规原则，严格遵循法律法规及行业规范，保障库存物资质量安全、使用合规，杜绝不合格物资流入临床；坚持精准管控原则，按物资特性、使用频次分类管理，优化库存结构，实现库存动态平衡；坚持账物相符原则，建立健全全流程台账体系，确保物资入库、出库、库存数据真实、准确、完整；坚持高效供应原则，保障临床急需物资及时供应，杜绝物资积压与短缺；坚持全程追溯原则，实现各类库存物资来源可查、去向可追、责任可究。

第四条总体管理目标：2026年度实现库存物资质量合格率100%、账物相符率100%、入库验收合规率100%、出库复核准确率100%、临床物资供应及时率≥99%、库存物资损耗率≤0.3%、积压物资同比下降15%，建立“采购规范、储存安全、供应高效、管控精准、追溯到位”的医院库存管理体系，提升医院运营管理水平与临床服务质量。

第五条责任分工：物资管理科为本院库存管理牵头部门，负责本制度的制定、修订、宣贯，统筹各类库存物资的采购、入库、储存、出库、盘点等日常管理工作，协调解决库存管理中的重大问题；药学部（药剂科）负责药品类物资的专业管理，包括药品验收、储存养护、处方审核、调配发放、不良反应监测等工作；设备科负责医用设备配件、大型医疗器械耗材的验收、储存、维护及出库管理工作；各临床、医技科室负责人为本科室物资领用与管理第一责任人，负责本科室物资领用审核、合理使用、节约管控等工作，杜绝浪费与流失；财务科负责库存物资的账务核算、资金管控，定期与物资管理部门核对账物；审计科负责对库存管理工作进行监督审计，查处违规违纪行为；入库验收人员、仓储管理员、出库复核员、采购人员等按岗位职责承担相应的直接管理责任。

第六条制度修订与完善：本制度将根据国家法律法规、行业规范更新及本院运营发展情况（如诊疗范围调整、科室设置优化、库存设施升级、管理需求变化等），适时修订完善。修订流程须经物资管理科牵头调研，征求药学部、设备科、临床科室、财务科、审计科等相关部门意见，报医院管理层审核批准后，向全体相关人员公示生效，修订后的制度与本制度具有同等法律效力。

第二章库存物资分类与管理范围

第一节物资分类标准

本院库存物资按用途、特性及管理要求，分为以下四大类，实行分类分级管理：

（一）药品类物资：包括处方药、非处方药、麻醉药品、第一类精神药品、第二类精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、生物制品、中成药、化学药品等各类临床用药，按《药品管理法》及相关规范实行专项管理。

（二）医用耗材类物资：包括一次性使用医用耗材（如一次性注射器、输液器、导尿管、口罩、防护服等）、高值医用耗材（如心脏支架、人工关节、血管内导管等）、医用敷料、检验试剂、消毒用品等，按风险等级、价值高低实行分级管控。

（三）医疗设备及配件类物资：包括各类医疗设备的维修配件、零部件、小型医疗器械（如听诊器、血压计、体温计等）、医疗设备专用耗材等，按设备管理规范实行专项保管与维护。

（四）行政后勤类物资：包括办公用品、办公设备、清洁用品、后勤维修材料、劳保用品等，按节约高效原则实行定额管理。

第二节管理范围界定

本制度管理范围涵盖本院所有库存物资的全生命周期管理，具体包括：

（一）采购环节：物资采购计划制定、供应商资质审核、采购合同签订、物资到货接收等；

（二）入库环节：物资验收、登记、入账、标识张贴等；

（三）储存环节：物资分类分区存放、温湿度管控、日常养护、质量检查等；

（四）出库环节：物资领用申请、审核、复核、发放、登记核销等；

（五）盘点环节：日常核对、定期盘点、差异处理、账物调整等；

（六）应急环节：应急物资储备、紧急调配、供应保障等；

（七