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机关公文写作规范与实例集

前言

机关公文作为党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。其质量直接关系到工作效率、决策水平和机关形象。因此，熟练掌握公文写作规范，不断提升公文处理能力，是每一位机关工作人员的基本素养和必备技能。

本集旨在结合实际工作需求，系统梳理机关公文写作的基本规范、常见问题及实用技巧，并辅以典型实例进行解析，力求为广大公文写作人员提供一份内容详实、操作性强的参考资料。希望通过对本集内容的学习与借鉴，能够帮助大家进一步规范公文写作行为，提高公文质量和办文效率。

一、公文写作的基本要求

（一）政治坚定，方向正确

公文作为体现党和国家意志、传达决策部署的载体，必须始终坚持正确的政治方向。写作时要深入学习贯彻相关理论和路线方针政策，确保公文内容与中央精神保持高度一致，符合上级机关的工作要求。在涉及重大原则问题上，必须立场坚定、观点鲜明，绝不能出现任何偏差。

（二）实事求是，内容真实

公文的生命力在于真实。撰写公文必须从实际出发，深入调查研究，掌握第一手资料，确保所反映的情况真实准确，数据可靠无误，提出的观点符合客观实际，制定的措施切实可行。坚决杜绝虚报浮夸、弄虚作假的现象。

（三）主题鲜明，重点突出

每篇公文都应有明确的主题和核心内容。写作时要围绕主题，抓住关键，突出重点，避免面面俱到、主次不分。要开门见山，直奔主题，用简洁的语言阐明行文目的、依据和主要事项，让读者能够迅速把握公文的核心意图。

（四）格式规范，要素齐全

公文具有严格的格式要求，这是保证公文严肃性和权威性的重要体现。必须严格按照《党政机关公文处理工作条例》及相关格式标准进行撰写，确保公文的组成要素（如标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、抄送机关等）齐全规范，排版美观大方。

（五）语言准确，简明得体

公文语言是一种特殊的应用语言，要求准确、简明、庄重、得体。

*准确：用词造句必须恰当贴切，符合语法规范和逻辑要求，避免歧义。涉及政策法规、专业术语时，必须使用规范表述。

*简明：文字精练，言简意赅，避免冗长啰嗦、空话套话。要力求用最少的文字表达最丰富的内容。

*庄重：体现机关的权威性和严肃性，语言风格应沉稳、典雅，避免使用口语化、随意化的词语。

*得体：根据行文对象、行文目的和内容性质，选择合适的语言表达方式和语气。例如，上行文应谦逊恭敬，平行文应平等协商，下行文应明确有力。

（六）逻辑严密，条理清晰

公文的结构应严谨有序，层次分明，逻辑清晰。内容的组织安排要符合人们的认知规律，段落之间、句子之间要有内在的逻辑联系。论证问题要论据充分，论证有力，结论合理。

二、常见公文种类及写作规范与实例

（一）请示

适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准。

写作规范：

1.一文一事：一份请示只能向上级机关请示一个问题，便于上级及时批复。

2.主送机关单一：一般只主送一个直接上级机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

3.理由充分：阐述请示事项的背景、原因和必要性，理由要充分、合理，具有说服力。

4.事项明确：清晰、具体地提出需要上级指示或批准的事项，必要时可提出倾向性意见或解决方案。

5.态度谦逊：结尾常用“妥否，请批示”、“以上请示，如无不妥，请批准”、“特此请示，请予批复”等结束语。

实例解析：

关于申请XX项目经费的请示

XX局（委）：

为顺利推进我单位承担的XX工作（或项目），根据XX文件（文号）精神及项目实施计划，目前亟需解决以下问题：[简述项目进展情况及遇到的经费困难，如：该项目已完成前期调研与方案设计，现进入实施阶段，但因预算不足，导致XX环节无法顺利开展]。

为确保项目按时保质完成，充分发挥其XX效益（如：社会效益、经济效益），特向贵局（委）申请XX项目经费XX万元。主要用于[具体列支方向，如：设备采购、专家咨询、场地租赁等，可另附详细预算表]。

以上请示，如无不妥，请予批准。

附件：1.XX项目经费预算明细表

2.XX文件（相关依据性文件）

（单位公章）

XXXX年XX月XX日

解析：

此请示开门见山，首先点明请示事项是“申请XX项目经费”。正文部分，先阐述了申请经费的背景和理由（推进XX工作、依据XX文件、项目进展及当前困难），然后明确提出了申请经费的数额和具体用途，并表示有附件支撑。结尾使用规范的请示结束语。整体逻辑清晰，要素齐全，符合请示的写作要求。

（二）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

写作规范：

1.用途广泛：通知是机关单位使用最