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中学学校会议制度

为规范学校管理运行机制，保障决策科学性、民主性与执行有效性，结合教育教学实际，制定本会议制度。本制度涵盖学校党委会、校长办公会、行政工作会、教职工代表大会、年级组工作会、学科组教研会、班主任工作会、安全工作专题会等八类常规会议，明确各类会议的职责定位、议事范围、组织流程及跟踪落实要求，形成“决策-执行-监督-反馈”闭环管理体系。

一、党委会

党委会是学校党组织履行全面从严治党主体责任、讨论决定重大事项的核心决策会议，坚持“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”原则。

召开频率：原则上每月至少召开1次，遇重大事项或紧急工作可临时召开。

参会人员：全体党委委员，根据议题需要可邀请非党委委员的校级领导、相关部门负责人列席，列席人员无表决权。

议事范围：

1.贯彻落实党的教育方针、上级党组织决策部署的具体措施；

2.学校党建工作规划、年度计划、党组织建设、党员发展与教育管理等事项；

3.意识形态、思想政治工作、师德师风建设的重要制度与重大活动安排；

4.学校发展规划、重大改革方案、重要规章制度的审定；

5.中层干部任免、考核、奖惩等人事事项；

6.大额资金使用（单次5万元及以上）、重大项目立项与招标方案；

7.涉及师生切身利益的重大事项（如绩效分配方案调整、校园建设规划等）；

8.其他需党委会研究决定的事项。

组织流程：

1.议题征集：会议召开前3个工作日，由党委办公室向全体委员征集议题，经党委书记审核确定后，形成会议议程。

2.材料准备：议题提交部门需提前2个工作日将书面材料（含背景说明、方案建议、风险评估等）报送党委办公室，由办公室汇总后提前1个工作日发送全体委员。

3.会议召开：由党委书记主持，议题汇报人需简明扼要说明核心内容，委员充分发表意见，逐项表决（赞成票超过应到会委员半数为通过）。

4.会议记录：党委办公室安排专人记录，形成《党委会会议纪要》，经党委书记审签后，2个工作日内印发相关部门。

决议执行：党委会决议由相关责任部门负责落实，党委办公室跟踪督办，执行情况需在下次党委会上汇报；因特殊情况需调整决议的，须重新提交党委会审议。

二、校长办公会

校长办公会是学校行政系统落实党委会决策、研究部署教育教学与行政管理工作的执行性会议，坚持“科学决策、分工负责、高效落实”原则。

召开频率：原则上每周召开1次（一般安排在周一上午），遇假期或特殊情况可调整。

参会人员：校长、副校长、工会主席、行政办公室主任、教务处主任、德育处主任、总务处主任、教科处主任，根据议题需要可邀请年级组长、学科组长或相关教师列席。

议事范围：

1.落实党委会决议的具体实施方案；

2.教育教学工作计划、德育工作计划、后勤保障计划的制定与调整；

3.教师招聘、培训、考核等业务管理事项（不含干部任免）；

4.学生学籍管理、奖惩评定、招生就业等具体事务；

5.教学设备采购（单次2万元以下）、校园日常维修、经费报销等后勤保障事项；

6.校级竞赛、活动（如运动会、艺术节）的组织方案；

7.上级教育行政部门部署的专项工作落实安排；

8.其他需行政系统研究决定的事项。

组织流程：

1.议题申报：每周四前，各部门将下周拟提交议题（需附简要说明及建议方案）报送行政办公室，由校长审核确定议程。

2.会前沟通：涉及多部门协作的议题，牵头部门需提前与相关部门沟通，形成初步共识后再提交会议。

3.会议召开：由校长主持，汇报人需重点说明问题现状、解决思路及所需支持，参会人员围绕可行性、操作性提出意见，校长综合讨论情况作出决定。

4.会议记录：行政办公室安排专人记录，形成《校长办公会会议纪要》，经校长审签后，当日内通过办公平台发送相关部门。

决议执行：决议事项由责任部门在3个工作日内制定落实计划，行政办公室每周五汇总进度，通过《工作简报》通报；未按时完成的需书面说明原因，校长视情况调度资源或调整方案。

三、行政工作会

行政工作会是统筹协调部门工作、推进重点任务落实的沟通性会议，旨在强化部门协作，避免工作脱节。

召开频率：原则上每双周召开1次（与校长办公会错周举行），一般安排在周五下午。

参会人员：全体行政人员（含各部门正副主任、年级组长、学科组长）。

主要内容：

1.各部门汇报近两周重点工作完成情况、存在问题及下周计划；

2.通报学校层面重点任务（如迎检准备、项目建设）推进进度；

3.协调解决跨部门工作中的矛盾（如教室使用冲突、教师调课安排）；

4.传达上级文件精神或布置阶段性专项任务（如期末备考、暑期实践）；

5.收集基层对管理服务的意见建