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公司会议纪要标准模板

引言

会议纪要作为企业内部沟通与决策落实的关键载体，其规范性、准确性与及时性直接影响团队协作效率与管理决策质量。一份结构清晰、内容翔实的会议纪要，不仅能够准确记录会议核心信息，更能有效推动各项决议的落地执行。为统一标准，提升工作效能，特制定本公司会议纪要标准模板，供各部门参考使用。

会议纪要标准模板

会议纪要

一、会议基本信息

*会议名称：[例如：XX项目周进度沟通会/关于XX制度修订的研讨会]

*会议时间：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM-HH:MM

*会议地点：[例如：公司XX会议室/线上会议平台（如：腾讯会议，会议号：XXX）]

*主持人：[姓名]([部门/职务])

*记录人：[姓名]([部门/职务])

*参会人员：[姓名]([部门/职务])、[姓名]([部门/职务])、[姓名]([部门/职务])...(可根据实际情况调整，建议注明核心参会者)

*缺席人员：[姓名]([部门/职务]，缺席原因：[如：请假、出差等，可选填])

*会议时长：[例如：X小时X分钟]

二、会议主题与目标

*会议主题：[简明扼要概括本次会议的核心议题]

*会议目标：[明确列出本次会议期望达成的具体成果或解决的核心问题，1、2、3...]

三、会议议程与主要内容纪要

*(按会议实际议程顺序记录，每项议程应包含主要讨论点、关键发言摘要、不同意见及最终达成的共识或结论。)*

1.议程一：[议程名称]

*主要讨论内容：[简述本议程下讨论的核心问题和相关背景]

*关键发言与观点：

*[参会人A]：[其核心观点或提出的方案简述]

*[参会人B]：[其核心观点或补充意见简述]

*[其他重要观点...]

*达成共识/结论：[针对本议程，会议最终形成的一致意见或决定]

*待解决事项/遗留问题：[如存在未达成共识或需后续跟进的问题]

2.议程二：[议程名称]

*主要讨论内容：

*关键发言与观点：

*达成共识/结论：

*待解决事项/遗留问题：

*(以此类推，根据实际议程数量增减)*

四、决议事项与行动方案

*(详细记录本次会议形成的所有正式决议，以及为落实决议所需采取的具体行动步骤。)*

序号

决议事项/任务描述

责任人

协助人(可选)

计划完成时限

备注/所需资源(可选)

:---

:------------------------

:-------

:------------

:-------------

:-------------------

1

[具体、可衡量的任务1]

[姓名]

[姓名]

YYYY年MM月DD日

[如：需要XX部门支持]

2

[具体、可衡量的任务2]

[姓名]

YYYY年MM月DD日

...

...

...

...

...

...

五、会议材料分发

*[材料名称1]，分发人：[姓名]

六、其他重要信息

*(记录会议中提及的、未包含在上述各部分但需引起注意的重要信息、声明或提示。)*

七、下次会议预告(可选)

*初步时间：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM(待定/暂定)

*初步议题：[议题1]、[议题2]...

八、纪要审核与分发

*记录人签字：______________

*主持人审核签字：______________

*分发范围：[例如：公司管理层、参会全体人员、XX部门相关人员等]

*分发日期：YYYY年MM月DD日

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会议纪要撰写与分发规范

1.及时性：会议结束后应尽快整理纪要，一般不超过一个工作日，确保信息的准确性与新鲜度。

2.客观性与准确性：忠实记录会议内容，客观反映讨论情况与决议，避免加入个人主观臆断或评论。关键数据、决策和责任人务必准确无误。

3.清晰性与简明性：语言精炼，逻辑清晰，条理分明，突出重点，便于阅读和理解。避免使用过于专业或模糊不清的术语，如需使用应加以解释。

4.完整性：确保会议的核心信息、重要讨论、所有决议及行动方案均被完整记录。

5.保密性：对于涉及公司机密或敏感信息的会议纪要，应严格遵守保密规定，控制分发范围。

6.分发与存档：按规定范围及时分发，并做好纪要的存档工作，便于后续查阅与追溯。

7.确认与反馈：重要会议纪要在正式分发前，建议由主持人或相关负责人审阅确认。鼓励参会人员对纪要内容提出反馈，确保无误。

希望本标准模板能有效提升公司会议纪要的整体质量与管理效率。各部门可根据会议的具体类型和需求，在本模板基础上进行适当调整与优化。