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2026年工厂行政管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范工厂行政办公、后勤保障、安全管理等各项工作，建立高效有序的运营秩序，强化行政管控效能，保障工厂生产经营活动顺利开展，维护厂区环境、人员及财产安全，提升综合管理水平，依据国家相关法律法规及行业规范，结合工厂实际运营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于工厂全体员工（含正式工、合同工、临时工、实习生）及进入厂区的外来人员、车辆，涵盖办公管理、后勤保障、厂区环境、安全管理、资产管理、会议接待、奖惩考核等行政工作全领域，全体人员须严格遵照执行，各部门协同落实。

第三条核心原则

一、合规高效原则。严格遵守国家法律法规及工厂规章制度，优化行政流程，提升办公及服务效率，保障行政工作有序衔接。

二、权责明晰原则。明确各部门、各岗位行政工作责任，做到分工明确、责任到人，确保各项工作落地见效、可追溯。

三、服务生产原则。围绕工厂核心生产任务，提供优质高效的行政后勤保障服务，为生产经营活动保驾护航。

四、安全优先原则。坚守安全底线，强化厂区人员、财产、消防等安全管控，防范各类安全事故发生。

五、规范统一原则。统一行政工作标准、流程及要求，实现办公、后勤、安全等管理工作规范化、标准化。

第二章组织架构与岗位职责

第四条组织架构

建立“统筹管理-部门执行-监督核查”三级行政管理制度架构，形成层层把关、协同高效的工作机制，确保行政工作闭环管理。

一、统筹管理层：行政部牵头，作为工厂行政工作核心部门，负责制度制定、流程优化、统筹协调及整体管控。

二、部门执行层：各生产车间、职能部门按职责分工，落实本部门行政办公、安全管理、后勤对接等工作要求。

三、监督核查层：行政部联合安全管理部门，负责对各部门制度执行情况、行政工作落实成效进行监督检查，排查问题并督促整改。

第五条各岗位职责

一、行政部职责。全面负责本制度的制定、修订、宣贯及培训；统筹厂区办公管理、后勤保障、环境维护、安全管控、资产管理等工作；负责会议组织、接待安排、公文处理、印章管理等行政事务；制定行政工作计划及预算，协调解决行政工作中的重大问题；开展行政工作监督检查与考核，优化管理流程；对接外部单位（物业、消防、环卫等），保障厂区正常运营。

二、各部门负责人职责。牵头落实本部门行政管理制度执行工作，督促员工遵守厂区各项规定；负责本部门办公秩序、环境卫生、安全隐患排查及资产管理；统筹本部门行政事务对接，及时反馈工作中的问题及需求；组织本部门员工参加行政培训及应急演练，提升合规意识与安全能力。

三、行政专员岗位职责。协助部门负责人开展日常行政工作，负责公文起草、流转、归档，会议纪要整理及落实跟踪；负责厂区办公用品采购、发放及台账管理；对接后勤服务事项，协调解决员工日常办公及生活需求；参与厂区环境检查、安全巡查，做好记录并反馈；协助开展接待工作及行政考核准备。

四、安全管理员职责。隶属于行政部或专项安全部门，负责厂区消防安全、人员出入安全、生产辅助安全等管控工作；定期开展安全巡查、消防设施检查，排查安全隐患并督促整改；组织安全培训及应急演练，普及安全知识；处理突发安全事件，做好记录及上报工作；管控厂区消防器材、安全防护用品，确保完好可用。

五、全体员工职责。严格遵守本制度及工厂各项行政规定，维护办公及厂区秩序；保持个人办公区域整洁，爱护厂区公共设施及资产；主动配合行政部门开展工作，及时上报安全隐患及行政工作相关问题；积极参加行政培训、应急演练及厂区公益活动。

第三章办公管理规范

第六条办公秩序管理

一、员工须严格遵守工厂考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工，请假、休假须按流程办理审批手续，严禁代打卡。

二、办公时间专注本职工作，严禁从事与工作无关的活动（如玩手机、闲聊、网购、处理私事等），杜绝影响他人办公的行为。

三、办公区域须保持整洁有序，桌面文件、办公用品摆放规范，下班前整理桌面，关闭电脑、电灯、空调等电器设备，锁好抽屉及门窗，做好安全防范。

四、严禁在办公区域吸烟、喧哗、打闹，不随地吐痰、乱扔杂物，保持办公环境整洁安静；着装须规范得体，符合工厂着装要求，佩戴工牌上岗，展现良好职业形象。

五、办公设备（电脑、打印机、复印机等）须规范使用，定期维护保养，出现故障及时上报行政部维修，严禁私自拆卸、改装；节约办公耗材，推行无纸化办公，降低办公成本。

第七条公文与印章管理

一、公文处理须遵循“及时、准确、规范、保密”原则，行政部负责公文的起草、审核、印发、流转及归档，各部门按要求对接公文处理工作，确保公文流转高效、落实到位。

二、工厂印章（公章、合同章、财务章等）由行政部专人负责保管，实行“专人保管、登记备案、审批使用”制度，使用印章须填写《印章使用申请表》，经相关负责人审批后方可使用，严禁无审批用印、私自带