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2026年地磅房管理制度

一、总则。为规范地磅房日常运营管理，保障地磅设备正常运行，确保称重数据准确无误、记录完整可追溯，防范安全隐患与运营风险，维护企业物资计量、结算秩序，提升地磅房工作效率与管理水平，依据《中华人民共和国计量法》《计量器具管理办法》及企业物资管理相关规定，结合地磅房实际运营场景，制定本制度。本制度适用于地磅房全体在岗人员（含地磅操作员、管理员、值班人员），覆盖地磅设备操作、维护、保养、称重流程、数据管理、安全防护、环境卫生等全流程工作，贯穿日常称重、物资计量、设备运维等全时段。地磅房管理遵循“精准计量、规范操作、安全可控、权责明晰、全程追溯”原则，兼顾工作效率与风险防控，确保计量工作合法合规、公正准确，本制度自2026年1月1日起施行。

二、组织架构与权责分工。建立“归口管理、专人负责、专业运维”的地磅房管理体系，明确各岗位责任，形成管理合力。设备管理部作为地磅设备归口管理部门，负责地磅设备的采购、安装调试、检定校准、维护保养、故障维修、报废处置等全生命周期管理，建立设备管理台账，制定维护保养标准与检定计划，定期开展设备巡检，及时处理设备故障，留存维修、检定记录，确保设备符合计量标准。地磅房管理员作为地磅房日常管理第一责任人，负责统筹地磅房日常运营工作，监督称重操作规范、数据记录完整性、设备运行状态、安全防护措施落实情况，组织操作员开展制度学习与技能培训，核对每日称重数据与报表，协调处理称重过程中的异常情况，配合设备管理部开展设备维护、检定工作。地磅操作员负责严格按照操作规范开展称重工作，准确录入称重信息，规范填写称重记录与报表，实时检查地磅设备运行状态，发现设备异常或数据偏差及时上报，做好称重区域环境卫生与设备日常清洁，服从管理员与设备管理部的工作安排。安全保卫部配合地磅房做好安全管理工作，负责称重区域人员、车辆秩序管控，排查安全隐患，处置突发安全事件，禁止无关人员、车辆进入地磅作业区域。物资管理部、财务部等相关部门负责对接地磅称重数据的核对、使用与结算工作，对称重数据存在疑问时，及时与地磅房沟通核实，确保物资计量与财务结算准确无误。

三、地磅设备操作规范。严格规范地磅设备操作流程，杜绝违规操作，确保设备正常运行与称重数据精准。操作前准备：操作员上岗前需穿戴好劳保用品，检查地磅设备外观是否完好，包括秤体、仪表、传感器、接线盒、打印机等部件，查看线路连接是否牢固、无破损，仪表显示是否正常、零位是否准确，打印机耗材是否充足。同时检查称重区域是否平整、无杂物，限位装置是否正常，警示标识是否清晰，确认无异常后方可启动设备。称重操作流程：车辆进入称重区域前，操作员需引导车辆按指定路线行驶，严禁超速、逆行、压线，告知驾驶员熄火、拉手刹，人员全部下车并撤离至安全区域，严禁在秤体上站立、走动或放置杂物。车辆停稳后，操作员确认车辆完全处于秤体范围内、无遮挡传感器、无外力干扰后，启动称重程序，待仪表显示数据稳定后，准确录入车辆信息（车牌号、车主、物资名称、规格、来源/去向等），生成称重数据并锁定。称重完成后，操作员及时打印称重单，核对单据信息与仪表数据一致后，签字确认，将称重单交由相关人员签字确认，留存一联归档。车辆驶离时，引导车辆缓慢驶出称重区域，避免急刹车、急转弯对秤体造成冲击。操作禁忌：严禁超载车辆驶入地磅，称重重量不得超过地磅额定量程，杜绝因超载损坏传感器、秤体等部件；严禁在秤体上进行焊接、敲击、碾压等作业，禁止随意挪动、拆卸地磅设备及附属部件；严禁在称重过程中调整车辆位置、添加/卸载物资，或对秤体施加外力干扰，确保数据真实准确；严禁非操作员擅自操作地磅设备、更改设备参数、删除称重数据，操作员需妥善保管设备操作密码，定期更换，严禁泄露；严禁使用潮湿的手触碰设备仪表、按钮，避免设备短路损坏，操作过程中保持仪表、打印机等设备清洁干燥。

四、称重数据管理。规范称重数据的记录、审核、归档、存储流程，确保数据完整、准确、可追溯，防范数据造假、丢失等风险。数据记录要求：操作员需在每次称重完成后，立即填写《地磅称重记录表》，详细记录称重日期、时间、车牌号、车主、物资名称、规格、毛重、皮重、净重、收发单位、经手人、操作员等信息，记录需字迹工整、内容完整、数据准确，不得涂改、伪造。称重单需一式多联（根据企业需求设定，通常为三联或四联），分别交由物资收发部门、财务部门、地磅房归档留存，称重单需加盖地磅房专用章及操作员、经手人签字，方可生效。数据审核与核对：地磅房管理员每日下班前，需核对当日所有称重记录、称重单与仪表数据、系统记录，确保三者一致，发现数据偏差、记录不全或单据缺失时，立即核查原因，联系相关人员补全、更正，做好核查记录。每周汇总称重数据，生成《地磅称重周报表》，每月生成月报表，经管理员签字确认后，上报设备管理部、物资管理部、