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工装使用管理与控制流程规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司工装（包括工具、设备、仪器、防护用品及其他作业辅助用具等，以下统称“工装”）的申领、使用、维护、保管及报废等环节的管理，确保工装状态良好、使用安全、追溯清晰，提高生产效率，降低运营成本，保障产品质量，特制定本规范。本规范依据国家相关法律法规及公司内部质量管理体系文件要求，并结合公司实际生产运营情况制定。

1.2适用范围

本规范适用于公司内所有与生产、研发、检验、仓储、行政等各项工作相关的工装管理活动，覆盖公司各部门及所有使用工装的员工。

1.3基本原则

工装管理遵循“统一规划、分级负责、物尽其用、安全优先、责任到人”的原则，确保工装资源的合理配置与有效利用。

二、工装的申请与领用

2.1工装申请

各部门根据实际工作需求，由使用人或负责人填写《工装领用申请表》，详细注明工装名称、规格型号、数量、预计使用期限、用途及领用部门等信息。申请表需经部门负责人审核签字。对于特殊、贵重或大型工装，还需报请相关分管领导审批。

2.2审批流程

《工装领用申请表》的审批应根据工装的价值、用途及公司授权体系进行。常规性、低价值工装可由部门负责人审批；高价值、精密或特殊用途工装需经部门负责人审核后，提交至相关职能部门（如设备部、采购部）及分管领导审批。

2.3采购与入库

经审批通过的工装需求，由指定部门（通常为采购部）按照公司采购管理规定进行采购。采购的工装到货后，由仓库管理员会同申请部门人员共同对工装的数量、规格、外观及相关技术资料进行验收。验收合格后，办理入库手续，登记《工装台账》，明确工装编号、规格型号、生产厂家、入库日期、价值等信息。

2.4领用与登记

员工领用工装时，需凭审批有效的《工装领用申请表》到仓库办理领用手续。仓库管理员根据申请表发放相应工装，并由领用人在《工装领用登记表》上签字确认。领用时，双方应共同检查工装外观及性能是否完好，确认无误后方可交接。对于需进行登记管理的个人专用工装，应明确使用人责任。

三、工装的保管与存放

3.1存放要求

工装应存放在指定的、符合其特性要求的场所。存放环境应保持干燥、通风、清洁，避免阳光直射、雨淋、受潮、腐蚀及碰撞。不同类型、规格的工装应分类存放，并有清晰的标识，做到账、物、卡相符。精密、贵重工装应设置专门的存放柜或区域，并采取必要的防护措施。

3.2保管责任

工装的保管实行“谁领用、谁保管”的原则。个人领用的专用工装由领用人负责日常保管；部门公用工装由部门指定专人负责保管，并建立部门级《工装借用登记本》。仓库管理员负责库存工装的保管与维护。

3.3借用与归还

公用工装需在部门内部或部门之间借用时，应办理借用手续，注明借用工装名称、编号、借用日期、预计归还日期、借用人及审批人。借用工装应按时归还，归还时保管人需检查工装状况。若需延长借用期限，应提前办理续借手续。

四、工装的使用与操作

4.1使用前检查

员工在使用工装前，必须对其进行必要的检查，确认工装外观完好、附件齐全、性能正常、安全防护装置有效。对于有操作规程的工装，应熟悉并严格遵守操作规程。严禁使用未经检验合格、已报废或存在安全隐患的工装。

4.2正确使用

员工应严格按照工装的设计用途和操作规程正确使用，严禁超范围、超负荷、超期限使用。不得随意拆卸、改装或滥用工装。对于精密测量仪器等特殊工装，使用时应轻拿轻放，避免震动和碰撞，使用环境应符合规定要求。

4.3安全操作

使用工装时，必须严格遵守公司安全操作规程，正确佩戴和使用相应的劳动防护用品。对于存在潜在危险的工装，操作人员必须经过专业培训并考核合格后方可上岗。使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并及时向负责人报告。

4.4禁止事项

严禁将公司工装挪作私用或外借他人。禁止在工装存放区域吸烟、饮食或进行其他与工作无关的活动。不得随意在工装上涂抹、刻画或更改标识。

五、工装的维护、保养与清洁

5.1日常维护保养

使用者是工装日常维护保养的第一责任人，应在每次使用前后对工装进行清洁和基本检查。根据工装的特性和使用频率，制定相应的维护保养计划，明确保养项目、周期和责任人。对于精密、大型或关键工装，应由专业人员或委托外部机构进行定期维护保养。

5.2故障维修

工装在使用过程中发生故障或损坏时，使用者应立即停止使用，并向本部门负责人及设备管理部门（或指定维修人员）报告，说明故障现象及可能原因。维修人员接到报修后，应及时进行检修，并记录维修情况。对于无法修复或维修成本过高的工装，按报废流程处理。

5.3清洁要求

工装使用后应及时进行清洁，去除油污、杂物等，确保工装处于清洁状态。清洁方法应根据工装材质和污染物性质选择合适的清洁剂和工具，避免对工装造成损坏。清洁后的工装应按规定存放。

六、工装的报废与处置

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